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Neue Datei, neue Version
Dokumentnummer, Titel und Revision werden aus dem Dateinamen gelesen. Gibt es die Nummer schon, wird die Datei zur neuen Version desselben Dokuments, und eine identische Datei wird übersprungen. Alle Versionen bleiben mit Datum und Änderungsvermerk erhalten.
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Beschränken Sie einen Ordner oder ein Dokument auf ausgewählte Personen. Wer eine Datei öffnen darf, erhält beim Hochladen eine Benachrichtigung und eine E-Mail, und gelöschte Dateien lassen sich 30 Tage lang wiederherstellen.
Vor Ort
Die Zeichnung in der Tasche
Blättern Sie durch die Ordner, suchen Sie nach Nummer oder Titel und öffnen Sie die neueste Version auf dem Smartphone. Der Status zeigt, ob die Unterlage «Arbeitsstand», «Zur Prüfung» oder «Ausführungsunterlage» ist.
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Häufig gestellte Fragen
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Dokumentnummer, Titel und Revision werden aus dem Dateinamen gelesen. Gibt es die Nummer schon, wird die Datei zur neuen Version desselben Dokuments, und alle früheren Versionen bleiben mit Datum und Änderungsvermerk erhalten.
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Ja. Beschränken Sie einen Ordner oder ein Dokument auf ausgewählte Personen. Alle, die eine Datei öffnen dürfen, erhalten beim Hochladen eine Benachrichtigung und eine E-Mail, sofern sie das nicht abgeschaltet haben.
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