Kosten & Finanzen
Kalkulation
Erstellen Sie die Kalkulation in Gruppen und Positionen, mit Menge und Einheitspreis oder Pauschalbetrag. Geprüft und als Hauptkalkulation freigegeben, wird sie zum Projektbudget. Danach verfolgen Sie auf denselben Positionen, was beauftragt, fakturiert und prognostiziert ist.
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Gruppen, Positionen und Preise
Ordnen Sie Kalkulationspositionen in Gruppen auf mehreren Ebenen, mit Menge, Einheit und Einheitspreis oder einem Pauschalbetrag. Die Beträge werden Gruppe für Gruppe summiert, und jede Kalkulation hat ihre eigene Währung und MWST-Einstellung.
Freigeben, sperren, revidieren
Senden Sie die Kalkulation zur Prüfung und geben Sie sie als Hauptkalkulation frei. Damit ist sie gesperrt. Muss sie geändert werden, legen Sie eine Revision an, und der Verlauf zeigt, wer wann freigegeben hat und wie sich das Budget geändert hat.
Aus Kalkulation wird Budget
Jede bepreiste Position wird zur Budgetposition. In derselben Tabelle sehen Sie dann je Position ursprüngliches und aktuelles Budget, genehmigte Nachträge, beauftragte und fakturierte Beträge, Prognose und Abweichung.
Import
Vom Tabellenblatt zur Kalkulation
Wählen Sie eine Excel- oder CSV-Datei und legen Sie fest, welche Spalten Code, Beschreibung, Menge, Einheit und Preis enthalten. Die Zeilen erscheinen in einer Vorschau, bevor etwas übernommen wird, und nicht lesbare Zeilen werden mit Zeilennummer aufgelistet.
- Excel (.xlsx) und CSV, bis 15 MB
- Zeilen direkt aus dem Tabellenblatt einfügen
- Export nach Excel und CSV oder Ausdruck
Erfassen Sie Positionen einzeln, fügen Sie sie aus einem Tabellenblatt ein oder importieren Sie eine Excel- oder CSV-Datei und legen Sie fest, welche Spalten Code, Beschreibung, Menge, Einheit und Preis enthalten. Die Zeilen erscheinen in einer Vorschau, bevor etwas übernommen wird.
Ja. Ein Projekt kann mehrere Kalkulationen enthalten, in vier Arten: Hauptkalkulation, Alternativkalkulation, Arbeitskalkulation und Prognosekalkulation. Jede Kalkulation hat ihre eigene Währung und MWST-Einstellung.
Sie wird gesperrt und zum Projektbudget: Jede bepreiste Position wird zur Budgetposition. In derselben Tabelle sehen Sie dann je Position ursprüngliches und aktuelles Budget, beauftragte und fakturierte Beträge, Prognose und Abweichung.
Ja, über eine Revision. Die freigegebene Kalkulation bleibt unverändert, und die Änderung erfolgt als Rev. 1, Rev. 2 und so weiter. Der Verlauf zeigt, wer wann freigegeben hat, dazu das Budget davor und danach und die Begründung.
Ja. Die Kalkulation lässt sich nach Excel und CSV exportieren und aus dem Browser drucken.
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