Projektabwicklung
Team & Berechtigungen
Laden Sie die Projektbeteiligten ein und legen Sie fest, worauf jede Person zugreifen kann. Rollen, Projektbereiche und einzelne Ordner steuern den Zugriff, und vor dem Senden der Einladung sehen Sie genau, was die Person sieht und was nicht.
30 Tage kostenlos · Keine Mindestlaufzeit.
Rollen, die für sich sprechen
Projektadministrator, Teilnehmer und Gast: Ein Teilnehmer liest, lädt herunter und lädt in freigegebenen Ordnern hoch, ein Gast liest und lädt herunter. Vergabe und Betrieb haben eigene Rollen für ihre Bereiche.
Zugriff je Bereich und je Ordner
Jeder Projektbereich und jeder Ordner kann für alle Teilnehmer, nur für Administratoren oder für ausgewählte Mitglieder offen sein. Die Kalkulation sehen nur Administratoren, bis sie geteilt wird.
Delegieren, ohne die Kontrolle abzugeben
Ein Teilnehmer kann das Recht erhalten, andere im Rahmen des eigenen Zugriffs einzuladen. Der Zugriff der Eingeladenen hängt dann an dieser Person und endet, wenn das Recht entzogen wird.
Verzeichnis
Unternehmen und Kontakte an einem Ort
Das Verzeichnis der Organisation bündelt die Unternehmen, mit denen Sie arbeiten, und ihre Ansprechpartner, mit Gewerken und Rolle in den Projekten. Teilnehmer, Bieter und Unternehmen aus den Projekten übernehmen Sie mit einem Klick.
- Unternehmen mit Rolle: Bauherr, Planer/Berater, Auftragnehmer, Lieferant
- Ansprechpartner mit Funktion, E-Mail und Telefon
- Einladung gilt sieben Tage und kann zurückgezogen werden
Per E-Mail, mehrere Adressen auf einmal, mit einer Rolle und einem Zugriffsumfang: gesamtes Projekt oder ausgewählte Ordner. Die Einladung gilt sieben Tage und kann erneut gesendet oder zurückgezogen werden.
Projektadministrator, Teilnehmer und Gast. Ein Teilnehmer liest, lädt herunter und lädt in freigegebenen Ordnern hoch, ein Gast liest und lädt herunter. Vergabe und Betrieb haben eigene Rollen für ihre Bereiche.
Bevor die Einladung gesendet wird, zeigt eine Zusammenfassung, was die Person sehen und tun kann und was sie nicht sieht.
Ja. Jeder Projektbereich und jeder Ordner kann für alle Teilnehmer, nur für Administratoren oder für ausgewählte Personen offen sein. Die Kalkulation sehen nur Administratoren, bis sie geteilt wird. Die Regeln gelten in der Datenbank, nicht nur in den Menüs.
Wird eine Person entfernt, endet ihr Zugriff sofort. Dateien und Verlauf bleiben im Projekt erhalten.
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