Jede Seite führt ihre eigene Liste
Auftragnehmer, Bauleitung und Bauherr führen eigene Listen mit eigenen Nummern. In der Besprechung wird erst einmal geklärt, welcher Nachtrag überhaupt gemeint ist.
Nachträge · Liste
Nachtragsliste im Bauprojekt: was hineingehört und wie Sie sie führen
Eine Nachtragsliste zeigt auf einen Blick, welche Nachträge ein Projekt hat, wie weit sie sind und wie viel Geld an ihnen hängt. Sie ist das Arbeitsblatt jeder Baubesprechung und die Grundlage jedes Kostenberichts. Diese Seite beschreibt, welche Spalten die Liste braucht, welche Status sich bewähren und wie man Beträge summiert, ohne dass etwas doppelt zählt. Danach sehen Sie, wie Fidrel dieselbe Liste als Register führt: jeder Nachtrag ein Eintrag mit Nummer, Typ, Unternehmen, Frist, Beträgen und Status, an dem alle Beteiligten im selben Stand arbeiten.
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Warum Nachtragslisten im Projektalltag veralten
Drei Beträge in einer Spalte
Ob in der Spalte der geschätzte, der angebotene oder der genehmigte Betrag steht, weiß nur, wer die Zahl eingetragen hat. Die Summe unter der Spalte mischt alles zusammen.
Genehmigt heißt nicht erledigt
Ein genehmigter Nachtrag verschwindet aus dem Blick, obwohl die Leistung noch aussteht und die Abrechnung erst noch kommt. Am Projektende fehlt dann der Überblick, was tatsächlich berechnet wurde.
Diese Spalten gehören in eine Nachtragsliste
Eine brauchbare Nachtragsliste kommt mit wenigen festen Spalten aus. Nummer und Datum machen den Eintrag eindeutig, der Titel sagt in einer Zeile, worum es geht. Typ und Unternehmen ordnen ihn ein. Verantwortliche Person und Frist sagen, wer gerade am Zug ist. Bei den Beträgen gehören drei Spalten nebeneinander: geschätzt, angeboten, genehmigt. Wer die Abrechnung nachhält, ergänzt eine vierte für den berechneten Betrag. Dazu kommen die Terminauswirkung in Tagen, der Status und ein Verweis auf Vertrag oder Plan. Was nicht in die Liste gehört, ist die Begründung im Wortlaut; sie steht im Nachtrag selbst, zusammen mit Angebot und Plänen.
Nachträge & Abweichungen
So sieht die Liste in Fidrel aus
In Fidrel ist die Nachtragsliste kein eigenes Dokument, sondern die Ansicht „Nachtrag“ unter Änderungen & Abweichungen. Jeder Eintrag zeigt Nummer und Datum, etwa NT-004, den Status, den Titel, den Typ, einen Auszug der Beschreibung, wer ihn angelegt hat, Ort, Unternehmen und Frist. Die Suche durchsucht die Einträge, der Filter grenzt nach Unternehmen, Zeitraum und Status ein. Öffnen Sie einen Nachtrag, stehen dort die Beträge, die Terminauswirkung, die Dateien und alle Verknüpfungen. Die Nummern zählen je Projekt fortlaufend weiter, sodass Bauleitung, Unternehmen und Bauherr über denselben Nachtrag sprechen.
Eine Nachtragsliste in Fidrel aufbauen
Schritt 1
Den ersten Nachtrag anlegen
Wählen Sie unter „Änderungen & Abweichungen“ die Schaltfläche „Neuer Nachtrag“, geben Sie Titel und Beschreibung ein und wählen Sie den Typ. Die Nummer vergibt Fidrel selbst, fortlaufend im Projekt.
Schritt 2
Verantwortung festlegen
Unter „Verantwortung & Status“ bestimmen Sie Unternehmen, verantwortliche Person und Frist. Wer verantwortlich wird, erhält dazu eine Benachrichtigung in Fidrel, und die Frist steht in der Liste bei jedem Eintrag.
Schritt 3
Beträge getrennt eintragen
Im Bereich Finanzen stehen geschätzte, angebotene und genehmigte Kosten in eigenen Feldern, dazu berechnete Kosten, ein Abzugsbetrag und die Terminauswirkung. Die genehmigten Kosten ändert nur ein Projektadministrator.
Schritt 4
Den Status nachziehen
Der Status bietet jeweils nur die vorgesehenen nächsten Schritte an, vom Entwurf bis zum Abschluss. So überspringt niemand die Entscheidung, und die Liste zeigt jederzeit, wo jeder Nachtrag steht.
Schritt 5
Die Liste in der Besprechung nutzen
Filtern Sie nach Unternehmen und Status und gehen Sie die offenen Nachträge der Reihe nach durch. Was besprochen wird, tragen Sie direkt am Eintrag ein, sodass hinterher kein Abgleich mehrerer Listen nötig ist.
Typen und Status, die sich bewähren
Fidrel kennt drei Typen: Geänderte Leistung, Zusätzliche Leistung und Entfallene Leistung. Sie sind Bezeichnungen, um die Liste zu sortieren, keine rechtliche Einordnung. Der Status folgt einer festen Reihe: Entwurf, Gesendet, In Prüfung, bei Bedarf Ergänzung erforderlich, dann Genehmigt oder Abgelehnt, danach Ausgeführt und Abgeschlossen. Ein abgelehnter Nachtrag geht zurück in den Entwurf oder wird abgeschlossen. Wichtiger als viele Status ist, dass „Genehmigt“ und „Abgeschlossen“ getrennt bleiben: Erst der zweite sagt, dass Leistung und Abrechnung erledigt sind.
Beträge summieren, ohne doppelt zu zählen
Der häufigste Fehler ist, alle Betragsspalten zu addieren oder Status zu mischen. Sinnvoll sind drei getrennte Summen: das Genehmigte, das Angebotene der Nachträge in Prüfung und das Geschätzte der Entwürfe. Entfallene Leistungen zählen negativ. Für Nachträge, die mit einer Budgetposition verknüpft sind, nimmt Fidrel genau einen Betrag je Nachtrag: den genehmigten, sonst den angebotenen, sonst den geschätzten, abzüglich eines Abzugsbetrags. Unter Projektfinanzen stehen sie dann getrennt nach Erwartet, Eingereicht, Genehmigt, Abgelehnt und Abgerechnet, jeweils mit Budgetänderung und Restkostenprognose.
Was die Nachtragsliste in Fidrel nicht ist
Eine Vorlage zum Herunterladen bietet Fidrel nicht, und die Nachtragsliste lässt sich nicht nach Excel exportieren. In der Liste selbst stehen keine Beträge; die Kosten sehen Sie im einzelnen Nachtrag und, sobald er mit einer Budgetposition verknüpft ist, unter Projektfinanzen. Die Typen sind Bezeichnungen: Ob und wie eine Leistung vergütet wird, richtet sich nach Ihrem Vertrag, nicht nach der Liste. Nachtragsschreiben oder Angebote erzeugt Fidrel aus der Liste nicht.
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Nicht von Fidrel. Die Spalten auf dieser Seite genügen für eine eigene Tabelle. In Fidrel entsteht die Liste aus den einzelnen Nachträgen, ohne dass jemand eine Tabelle pflegt.
Nein, ein Export der Nachtragsliste ist nicht eingebaut. Verknüpfte Nachträge erscheinen aber in der Kostenverfolgung, und die lässt sich als XLSX oder CSV ausgeben.
Fortlaufend und je Projekt, ohne Lücken und ohne Wiederverwendung. Fidrel vergibt Nummern wie NT-001, NT-002 selbst, sodass niemand zwei Nachträge mit derselben Nummer führt.
Ja. Sie bleiben mit dem Status Abgelehnt sichtbar, damit nachvollziehbar ist, was gefordert und nicht anerkannt wurde. In die Budgetsumme zählen sie nicht.