Keine Antwort, keine Bestellung
Die Datenblätter sind verschickt, aber die Freigabe bleibt aus. Ohne klare Frist und ohne Übersicht fragt der Projektleiter der Firma wieder und wieder nach, während die Lieferzeit des Herstellers weiterläuft.
Für Nachunternehmer und Lieferanten
Produktdatenblätter einreichen und die Freigabe einholen
Bevor Sie Fenster, Dämmstoff oder Brandschutzklappen bestellen, will die Planung die Produktdatenblätter sehen. In Fidrel reichen Sie diese als Freigabeanfrage ein, mit LV-Position, den passenden Dokumenten aus dem Projekt und dem Datum, an dem das Material auf der Baustelle gebraucht wird. Danach sehen Sie jederzeit, ob der Prüfer am Zug ist oder Sie.
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Was Firmen beim Einreichen Zeit kostet
Welche Fassung hat der Prüfer gesehen?
Nach einer Rückgabe wird ein geändertes Datenblatt nachgeschickt. Hat der Prüfer die alte oder die neue Fassung beurteilt? Kommt es später zum Streit über die Freigabe, lässt sich das oft nicht mehr klären.
Anmerkungen erreichen den Falschen
Der Prüfvermerk steht in einer E-Mail an die Geschäftsleitung, nicht beim Techniker, der das Produkt auswählt. Die zweite Einreichung scheitert dann an genau demselben Punkt wie die erste.
Was in eine Einreichung gehört
Ein Produktdatenblatt allein reicht selten. Prüfer erwarten je nach Leistung die technischen Daten des Herstellers, Nachweise etwa zu Brandverhalten oder Schallschutz, Angaben zu Farbe und Oberfläche und den Hinweis, für welche Stelle im Gebäude das Produkt vorgesehen ist. Schreiben Sie in die Beschreibung, was eingereicht wird und was der Prüfer wissen muss, vor allem wenn Ihr Produkt vom ausgeschriebenen abweicht. Für Zertifikate und Nachweise, Prüfberichte und Berechnungen gibt es eigene Arten, wenn Sie diese getrennt freigeben lassen wollen. Eine Anfrage je Produkt oder Leistungsposition hält die Antworten übersichtlich.
Dokumente, Zeichnungen & Modelle
Am Zug: wer als Nächstes handelt
Solange Ihre Anfrage ein Entwurf ist, sehen sie nur Sie und die Projektadministratoren. Mit dem Einreichen wechselt die Spalte Am Zug zum Prüfer, und unter Antwort bis steht, bis wann Sie mit einer Antwort rechnen dürfen. Haben Sie die Anfrage selbst angelegt, können Sie sie vor Beginn der Prüfung mit „Zurück in den Entwurf“ zurückholen, etwa wenn ein Dokument fehlt; sie ist dann für andere wieder verborgen. Kommt sie zur Überarbeitung zurück, sind Sie am Zug, erhalten eine Benachrichtigung und finden sie auf Ihrer Startseite unter Mir zugewiesen.
So reichen Sie Produktdatenblätter in Fidrel ein
Schritt 1
Datenblätter hochladen
Laden Sie Produktdatenblätter, Prüfzeugnisse oder Zertifikate zuerst unter Dokumente in einen Ordner, den auch der Prüfer öffnen darf. Nur dann sieht er die Unterlagen, die Sie anhängen.
Schritt 2
Freigabeanfrage anlegen
Wählen Sie unter Bemusterung & Freigaben „Neue Freigabeanfrage“, als Art Produktdatenblätter, und tragen Sie Titel, LV-Position, Ihre Firma, den Prüfer und das Datum unter Benötigt auf der Baustelle ein.
Schritt 3
Dokumente anhängen und einreichen
Suchen Sie die Dokumente im Projekt, hängen Sie mindestens eines an und wählen Sie „Zur Prüfung einreichen“. Mit dem Einreichen ist die prüfende Stelle am Zug und wird benachrichtigt.
Schritt 4
Auf das Ergebnis reagieren
Kommt die Anfrage mit Überarbeiten oder Ablehnen zurück, lesen Sie den Prüfvermerk, hängen unter Dokumente für die erneute Einreichung die überarbeiteten Unterlagen an und wählen „Erneut einreichen“.
Erneut einreichen, ohne den Verlauf zu verlieren
Ein zurückgegebener oder abgelehnter Index bleibt, wie er war. Die überarbeiteten Unterlagen hängen Sie an die nächste Einreichung an, und beim erneuten Einreichen zählt der Index um eins weiter, von 0 auf 1 und so fort. Der Prüfvermerk der letzten Runde steht im Verlauf, sodass Ihr nächster Index genau darauf antworten kann. Angehängt wird immer die Version eines Dokuments, die Sie ausgewählt haben; laden Sie später eine neue Version derselben Datei hoch, bleibt eine bereits geprüfte Einreichung unberührt.
Was Sie im Projekt brauchen
Um selbst einzureichen, brauchen Sie im Projekt Schreibrechte, in der Regel die Rolle Teilnehmer; ein Gast kann lesen und herunterladen, aber nichts anlegen. Einreichen dürfen Sie eine Anfrage, die Sie angelegt haben oder für die Sie als verantwortliche Person eingetragen sind. Über die eigene Anfrage entscheiden dürfen Sie nicht: Prüfen und antworten kann nur die prüfende Seite. Ein angehängtes Dokument sieht nur, wer den Ordner lesen darf, in dem es liegt. Legen Sie Ihre Unterlagen deshalb dorthin, wo der Prüfer Zugriff hat, oder sprechen Sie den passenden Ordner mit der Bauleitung ab.
Was das Register für die einreichende Firma nicht tut
Unterlagen laden Sie unter Dokumente hoch; in der Freigabeanfrage selbst gibt es keinen Upload. Zu einer Freigabeanfrage geht keine E-Mail hinaus; Hinweise erscheinen in Fidrel. Lieferzeiten und Bestellungen führt das Register nicht; Benötigt auf der Baustelle ist ein Datum, das Sie selbst eintragen. Fidrel prüft Datenblätter nicht inhaltlich und meldet keine Abweichung vom ausgeschriebenen Produkt.
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Häufig gestellte Fragen
Noch Fragen? Wir helfen gerne.
Sprechen Sie mit unsSie brauchen Schreibrechte im Projekt, in der Regel als Teilnehmer. Mit Gastzugang können Sie die Register lesen und Dokumente herunterladen, aber keine Freigabeanfrage anlegen.
Bis die Prüfung beginnt, können Sie sie als Ersteller in den Entwurf zurückholen und ergänzen. Danach sind Titel, LV-Position, Art und Dokumente dieses Index fest.
Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald die Anfrage zur Überarbeitung zu Ihnen zurückkommt, und die Spalte Am Zug nennt Sie. Eine Freigabe sehen Sie am Status in der Liste.
Lesen Sie den Prüfvermerk, überarbeiten Sie die Unterlagen und laden Sie sie unter Dokumente hoch. Hängen Sie sie als Dokumente für die erneute Einreichung an und reichen Sie erneut ein.
Ja. Jeder Index behält seine Dokumente in der eingereichten Version, und der Verlauf zeigt beide Runden mit ihren Antworten. So lassen sich alte und neue Fassung vergleichen.
Für Produktdatenblätter ja, mindestens eines. Materialmuster und Musterflächen dürfen ohne Dokument eingereicht werden, weil das Muster selbst geprüft wird.