Projektsamordning gjort enklere
Fremtidens projektsystem forbinder mennesker, dokumenter og beslutninger. Se tanken bag Fidrel.
Projektet følger med dig
En tegning på kontoret, et spørgsmål på byggepladsen og en beslutning mellem møder. Projektarbejde foregår mange steder, men informationen ender ofte i adskilte mails og mapper. Fidrel samler dokumenter, granskninger og beskeder i et fælles projektmiljø, som også kan bruges i mobilens browser. Dermed bliver det lettere at finde grundlaget, når spørgsmålet opstår.
Fremtiden begynder med en fælles arbejdsform
Vores vision er mindre søgetid og mere fremdrift. Opret en fælles mappestruktur, fordel ansvar og aftal håndteringen af nye revisioner. Giv hver deltager adgang efter opgaven. Når alle bruger samme struktur, bliver overdragelser tydeligere og beslutninger lettere at følge op på. Det er den fremtid, vi bygger Fidrel til: samordning som en naturlig del af arbejdet fra første dokument til sidste aflevering.
Samordning handler også om at vælge fra
Flere beskeder og mapper giver ikke automatisk bedre samarbejde. Spørgsmålet er, hvad den næste person behøver for at træffe en beslutning. En præcis dokumenthenvisning kan være mere værd end endnu en kopi, og et klart ansvar mere nyttigt end et langt referat uden handlinger. Fremtidens projektsystem skal derfor både samle information og mindske støj, så teamet ser det, der kræver opmærksomhed.
Skab en vane, der holder
Begynd med et tilbagevendende flow, hvor samordningen ofte svigter, eksempelvis en tegningslevering eller tilbagemelding efter granskning. Aftal arbejdsformen, brug samme struktur hver gang og spørg, hvad modtageren manglede. Udvid til flere områder, når rutinen virker. Med Fidrel vil vi gøre den udvikling lettere, så projektmiljøet bliver en fælles arbejdsplads, teamet ønsker at bruge.