Projektin koordinointi sujuvammaksi
Tulevaisuuden projektijärjestelmä yhdistää ihmiset, aineistot ja päätökset. Tutustu Fidrelin ajatukseen.
Projekti kulkee mukanasi
Piirustus toimistolla, kysymys työmaalla ja päätös kokousten välillä. Projektityö tapahtuu monessa paikassa, mutta tieto hajaantuu helposti sähköposteihin ja kansioihin. Fidrel kokoaa asiakirjat, tarkastukset ja viestit yhteiseen projektiympäristöön, jota voi käyttää myös puhelimen selaimella. Näin tarvittava aineisto on helpompi löytää kysymyksen syntyessä.
Tulevaisuus alkaa yhteisistä toimintatavoista
Tavoitteemme on vähentää etsimiseen kuluvaa aikaa ja helpottaa projektin etenemistä. Luo yhteinen kansiorakenne, nimeä vastuuhenkilöt ja sovi uusien versioiden käsittelystä. Anna osallistujille tehtävän edellyttämät käyttöoikeudet. Yhteinen rakenne selkeyttää luovutuksia ja päätösten seurantaa. Tällaista tulevaisuutta varten rakennamme Fidreliä: koordinointi on luonteva osa työtä ensimmäisestä aineistosta viimeiseen luovutukseen.
Koordinointi on myös karsimista
Enemmän viestejä ja kansioita ei automaattisesti tarkoita parempaa yhteistyötä. Oleellista on, mitä seuraava henkilö tarvitsee päätöksentekoon. Tarkka asiakirjaviittaus voi olla arvokkaampi kuin uusi kopio, ja selkeä vastuu hyödyllisempi kuin pitkä pöytäkirja ilman toimenpiteitä. Tulevaisuuden järjestelmän on koottava tietoa ja vähennettävä hälyä, jotta ryhmä huomaa huomiota vaativat asiat.
Luo kestävä toimintatapa
Aloita toistuvasta työnkulusta, jossa koordinointi usein pettää, kuten piirustusten toimituksesta tai tarkastuksen palautteesta. Sovi työtapa, käytä samaa rakennetta joka kerta ja kysy, mitä vastaanottaja jäi kaipaamaan. Laajenna muihin alueisiin käytännön toimiessa. Fidrelillä haluamme helpottaa tätä kehitystä, jotta projektiympäristöstä tulee yhteinen työpaikka, jota ryhmä haluaa käyttää.