Vastuu ja yhteys

Yritystiedoissa mainittu oikeudellinen toimija on rekisterinpitäjä yhteydenotoille, tileille, turvallisuudelle ja omille asiakassuhteilleen. Asiakkaan hallitsemissa projekteissa asiakas on yleensä rekisterinpitäjä ja Fidrel käsittelijä käsittelysopimuksen mukaan. Ota projektisisällöstä ensin yhteyttä projektin omistajaan.

Tiedot ja lähteet

Annat nimen, sähköpostin, työroolin, organisaation, viestit ja tarjouspyyntötiedot. Ylläpitäjä voi kutsua sinut ja antaa roolin. Palvelu käsittelee dokumentteja, versioita, metatietoja, tarkastuksia, kommentteja, tapahtumia, laskutusviitteitä, IP-osoitteita ja virhelokeja.

Tarkoitus ja peruste

Sopimus ja sitä edeltävät toimet soveltuvat, kun olet sopimusosapuoli. Oikeutettu etu tukee organisaatioiden yhteyshenkilöitä, palvelun toimitusta, hallintaa ja väärinkäytön torjuntaa. Kirjanpito perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen. Valinnainen seuranta vaatii suostumuksen.

Vastaanottajat

Valtuutetut jäsenet näkevät projektitietoja käyttöoikeuksiensa mukaan. OVHcloud (palvelimet Lontoossa, Iso-Britannia) ja Cloudflare ylläpitävät palvelua; Supabase tarjoaa tietokannan, tunnistautumisen, tiedostotallennuksen ja tunnistautumisviestit. Stripe käsittelee maksuja maksupolkua käytettäessä ja voi olla omien velvoitteidensa rekisterinpitäjä. Viranomaisille luovutetaan lain vaatimat tiedot. Resend lähettää palvelun sähköpostit, kuten kutsut, ilmoitukset ja laskut. Google tarjoaa reCAPTCHAn sivuston lomakkeisiin. Karttakuvat tulevat OpenFreeMapista ja Esriltä, ja projektin osoite lähetetään Komootin osoitehakuun (Photon), kun projekti sijoitetaan kartalle. Fidrel AI kuvataan omassa kohdassaan.

Sijainti ja siirrot

Emme lupaa käsittelyä yksinomaan EU-/ETA-alueella. Palveluntarjoajien toiminta ja tuki voivat aiheuttaa siirtoja. Siirtoperuste, kuten tietosuojan riittävyyspäätös tai vakiolausekkeet tarvittavine lisäsuojineen, on dokumentoitava. Voit pyytää tietoja vastaanottajista ja suojatoimista. Tietokanta ja asiakirjat tallennetaan Supabaseen Tukholmaan, Ruotsiin.

Säilytys

Tilitietoja tarvitaan käytön ajan; projektit ja versiot säilytetään sovitun ajan. Roskakori ei tarkoita välitöntä poistoa. Yhteydenotot säilyvät käsittelyä ja mahdollisia oikeusvaateita varten; kirjanpito lain mukaan. Roskakorissa olevat asiakirjat ja kansiot poistetaan lopullisesti 30 päivän kuluttua, samoin roskakorissa olevat aikataulut, hyväksymättömät laskelmat ja toimittajalaskut; keskeneräiset lataukset siirretään sinne vuorokauden kuluttua. Fidrel AI:n keskustelut ja luonnokset poistetaan 180 päivää viimeisen käytön jälkeen, tekoälykutsujen tekniset lokit 30 päivän ja tekoälyn käyttötiedot ilman sisältöä 400 päivän kuluttua. Kutsut ovat voimassa 7 päivää. Tietokannan varmuuskopiot säilytetään 7 päivää, minkä jälkeen ne korvataan.

Oikeutesi

Voit pyytää pääsyä tietoihin, oikaisua, poistoa, rajoitusta ja soveltuvaa siirrettävyyttä. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja aina suoramarkkinointia. Suostumuksen peruminen ei muuta aiemman käsittelyn lainmukaisuutta. Henkilöllisyys voidaan varmistaa. Vastaus annetaan yleensä kuukaudessa; laillinen jatkoaika perustellaan.

Kirjautuminen Googlella, Microsoftilla tai Facebookilla ja tietojen poistaminen

Kun kirjaudut Googlella, Microsoftilla tai Facebookilla, saamme palvelulta nimesi, sähköpostiosoitteesi ja mahdollisesti profiilikuvasi. Käytämme niitä vain tilisi luomiseen ja tunnistamiseen, emme koskaan julkaise mitään puolestasi emmekä lue yhteystietojasi. Voit poistaa yhteyden Fidrelin Asetuksista tai poistaa Fidrelin palvelun omista sovellusasetuksista. Jos haluat poistaa tilisi ja henkilötietosi, valitse Asetuksista Pyydä tilin sulkemista tai lähetä tilisi sähköpostiosoitteesta viesti osoitteeseen [email protected] aiheella ”Poista tietoni”. Vahvistamme pyynnön ja poistamme tilin tiedot ilman aiheetonta viivytystä, yleensä kuukauden kuluessa, lukuun ottamatta tietoja, jotka meidän on lain mukaan säilytettävä, kuten kirjanpitoaineistoa. Asiakkaan projektin sisältöä käsitellään asiakkaan sopimuksen mukaisesti.

Fidrel AI

Kun käytät Fidrel AI:ta, kysymyksesi, saman keskustelun aiemmat viestit, sivu, jolla olet, ja projektitiedot, jotka avustaja lukee vastatakseen, lähetetään OpenAI:lle, joka käsittelee niitä alikäsittelijänämme. Avustaja lukee vain sitä, mihin sinulla itselläsi on oikeus, sekä tiedostoja tai kuvia, jotka itse liität. Projektitiedoissa voi olla projektin henkilöiden nimiä. Nimeäsi ja sähköpostiosoitettasi ei lähetetä; OpenAI saa tunnisteen, jota ei voi yhdistää sinuun ilman meidän tietojamme. OpenAI ei käytä tietoja mallien kouluttamiseen ja säilyttää niitä enintään 30 päivää väärinkäytösten havaitsemiseksi. OpenAI voi käsitellä tietoja Yhdysvalloissa; siirtoon sovelletaan henkilötietojen käsittelysopimustamme OpenAI:n kanssa, muun muassa Euroopan komission vakiosopimuslausekkeita. Keskustelusi säilytetään Fidrelissä, näkyvät vain sinulle ja poistetaan, kun niitä ei ole käytetty 180 päivään. Projektin ylläpitäjä voi poistaa Fidrel AI:n käytöstä projektissa. Vastauksissa voi olla virheitä: tarkista tärkeät asiat. Jos annat Fidrel AI:n lukea toimittajalaskun, laskun sisältö lähetetään samalla tavalla.

Turvallisuus ja valitus

Käyttöoikeudet ja suojattu yhteys suojaavat palvelua ilman täydellistä turvallisuustakuuta. Tilitiedot ovat kirjautumiselle välttämättömiä. Ylläpitäjä päättää projektisisällöstä. Sovellus ei tee yksinomaan automaattisia oikeudellisesti tai vastaavasti merkittäviä päätöksiä. Voit valittaa toimivaltaiselle viranomaiselle, Suomessa tietosuojavaltuutetulle.

Uutiskirjeet

Uutiskirjeitä suunnitellaan. Tilaaminen edellyttää erillistä vapaaehtoista ilmoittautumista ja tietoja sähköpostisi käytöstä sekä tilauksen lopettamisesta. Evästeiden hyväksyminen ei tilaa uutiskirjettä.

Lue palveluntarjoajan tiedot

Tietosuojaviranomainen

Yhteystiedot ja yritys

Yrityksen nimi: Fidrel AB
Rekisteritunnus: 559556-3593
ALV-numero (EU): SE559556359301
Postiosoite: Paviljongvägen 2 132 40 Stockholm
Sähköposti: [email protected]

Tietosuojaseloste