Uutinen ·
Selkeämmät luovutukset yhteisellä aineistolla
Fidrel kokoaa asiakirjat ja keskustelut. Selkeytä aineiston luovutuksia tilaajan, suunnittelijoiden ja urakoitsijoiden välillä.
Yksi projekti, monta näkökulmaa
Tilaaja tarvitsee kokonaiskuvan, suunnittelija selkeät lähtötiedot ja urakoitsija käyttökelpoisen aineiston. Erilliset tietoketjut lisäävät epävarmuutta luovutuksissa: onko tämä uusin versio ja onko kysymykseen vastattu? Fidrel kokoaa asiakirjat ja keskustelut yhteiseen ympäristöön, joka antaa ryhmälle selkeämmän lähtökohdan seuraavaan vaiheeseen.
Luovuta myös vastuu, älä vain tiedostoja
Hyvä luovutus sisältää muutakin kuin kansion. Kerro sisältö, avoimet kysymykset ja seuraavan toimenpiteen vastuuhenkilö. Sovi myös, kuka saa lukea, ladata palveluun tai tarkastaa aineistoa. Yhteinen projektiympäristö ei tarkoita, että kaikki näkevät kaiken. Selkeä rakenne ja rajatut käyttöoikeudet helpottavat yritysten yhteistyötä ilman tarpeetonta arkaluonteisten tietojen jakamista.
Tee seuraavasta vaiheesta konkreettinen
Sopikaa ennen luovutusta, käytetäänkö aineistoa tarkastukseen, tarjoukseen vai toteutukseen. Tarkoitus ratkaisee tarvittavat tiedot. Kootkaa oikeat versiot, kuvatkaa tunnetut poikkeamat ja sopikaa palautteen määräaika. Korvattaessa asiakirja on kerrottava, mikä versio poistuu käytöstä. Näin luovutus on sopimus seuraavasta vaiheesta eikä vain tiedostojen lähetys.
Seuraa avoimia kysymyksiä
Pelkkä käyttöoikeus ei välttämättä tarkoita valmista toimitusta. Käykää läpi avoimet kysymykset ja nimetkää vastuuhenkilöt, erityisesti muiden suunnittelualojen, kustannusten tai aikataulun osalta. Kirjatkaa päätökset yhteiseen paikkaan ja päivittäkää aineistot vastaavasti. Fidrel yhdistää aineiston ja keskustelun, mutta osapuolten on edelleen sovittava vastuista, hyväksynnästä ja valmiin toimituksen kriteereistä.