Uutinen ·
Työmaalta projektiin – suoraan puhelimella
Fidrel tuo asiakirjat ja projektin kysymykset työn äärelle puhelimen selaimessa.
Lyhyempi matka tarvittavaan aineistoon
Työ ei odota oikean henkilön paluuta toimistolle. Yksityiskohta on tarkistettava tai kysymys välitettävä projektiryhmälle. Fidreliä voi käyttää suoraan puhelimen selaimella, joten asiakirjat ja viestit ovat lähempänä päivittäistä työtä. Projektiympäristön avaaminen ei edellytä erillisen sovelluksen asentamista.
Ota puhelin osaksi työnkulkua
Hyvä mobiilikäytäntö alkaa järjestyksestä. Kokoa voimassa olevat asiakirjat sovittuihin kansioihin ja kerro, mitä piirustusta tai versiota kysymys koskee. Näin vastaanottaja saa tarvittavan asiayhteyden. Tarkista myös osallistujien käyttöoikeudet ennen kuin aineistoa tarvitaan työmaalla. Fidrelin suunta on selvä: toimisto ja työmaa lähemmäksi toisiaan, tieto työn mukana.
Kun yksityiskohta vaatii vastauksen
Asentaja saattaa huomata liitoksen, joka ei sovi työmaan olosuhteisiin. Puhelu voi selvittää asian, mutta vastauksen on tavoitettava myös seuraavat saman kohteen parissa työskentelevät. Viittaa asiakirjaan projektin viestissä ja kuvaa paikka sekä selvitettävä asia. Jos vastaus edellyttää muutosta, päivitä aineisto sovitun käytännön mukaan. Seuraava vaihe ei silloin riipu siitä, muistaako joku puhelun sisällön.
Valmistaudu ennen työvaihetta
Avaa projekti puhelimella ennen työtä ja varmista, että asiakirjat löytyvät ja ovat luettavissa. Selkeät tiedostonimet ja työaluekohtaiset kansiot auttavat pienellä näytöllä. Selainkäyttö edellyttää internetyhteyttä, joten huomioi heikko kuuluvuus ja noudata ladattuja kopioita koskevia sääntöjä. Tarkista kopion versio ennen käyttöä. Tekniikka tuo tiedon saataville, mutta yhteiset käytännöt tekevät siitä käyttökelpoista.