Dokumenty przychodzą od różnych firm
Instalator ogrzewania, firma od wentylacji i dostawca dźwigów przekazują swoje instrukcje w różnych terminach i różnymi kanałami. Bez jednej listy nikt nie wie, kto jeszcze nie dostarczył.
Przekazanie obiektu
DTR urządzeń przy odbiorze budynku
Przy odbiorze budynku właściciel ma dostać instrukcje obsługi i konserwacji urządzeń, a wśród nich dokumentację techniczno-ruchową ogrzewania, wentylacji i dźwigów. Najtrudniej zobaczyć, których jeszcze brakuje. Ta strona pokazuje, jak lista przekazania w Fidrel pilnuje tych pozycji, do którego folderu trafiają dokumenty i co Fidrel zapisuje, a czego nie sprawdza.
30 dni bezpłatnie · Bez zobowiązań.
Dlaczego DTR urządzeń dociera do właściciela w kawałkach
Przekazane nie znaczy sprawdzone
Segregator z instrukcją leży u zarządcy, ale nikt nie otworzył go przy urządzeniu, którego dotyczy. Różnica między „dostarczone” a „przyjęte przez właściciela” wychodzi dopiero przy pierwszej awarii.
Instrukcja oderwana od urządzenia
Po odbiorze zarządca potrzebuje instrukcji przy konkretnej centrali albo windzie, a nie w ogólnym folderze. Kto szuka jej w poczcie, traci czas dokładnie wtedy, gdy urządzenie stanęło.
Które pozycje DTR ma szablon
Szablon przekazania zawiera trzy pozycje o DTR urządzeń: „Instrukcje obsługi i konserwacji oraz DTR urządzeń grzewczych”, „… wentylacji i klimatyzacji” oraz „… dźwigów”. Obok stoi pozycja „Instrukcja eksploatacji obiektu”. Każda ma folder: Ogrzewanie, Wentylacja i klimatyzacja lub Dźwigi. Jeśli w budynku jest jeszcze inne urządzenie, na przykład pompownia, dodajesz je przyciskiem „Nowa pozycja” i nazywasz po swojemu.
Utrzymanie
Co znaczą statusy przy pozycji
Każda pozycja ma status „Brak”, „Przekazane”, „Zatwierdzone” albo „Nie dotyczy”. Gdy wykonawca dostarczy dokument, ustawiasz „Przekazane”, a po sprawdzeniu „Zatwierdzone”. Status zmienia osoba, która może edytować listę, a przy zatwierdzonej pozycji widać zapis „Zatwierdzono”, datę i nazwisko. Nagłówek listy pokazuje, ile pozycji jest już zatwierdzonych.
Jak prowadzić DTR urządzeń w Fidrel
Krok 1
Utwórz foldery eksploatacyjne
W obszarze Utrzymanie zacznij od kroku „Utwórz foldery”. Struktura ma folder „Ogrzewanie”, „Wentylacja i klimatyzacja” i „Dźwigi”, więc każda dokumentacja ma swoje miejsce jeszcze zanim przyjdzie.
Krok 2
Utwórz listę przekazania z szablonu
W zakładce „Przekazanie” wybierz „Utwórz z szablonu”. W sekcji „Eksploatacja i konserwacja” pojawią się trzy pozycje: instrukcje obsługi i konserwacji oraz DTR urządzeń grzewczych, wentylacji i klimatyzacji oraz dźwigów. Istniejące pozycje są pomijane.
Krok 3
Wskaż odpowiedzialnego i termin
W pozycji uzupełnij „Odpowiedzialny”, czyli firmę lub osobę dostarczającą, oraz „Termin”. Każda pozycja ma folder, a przy nim odnośnik „Prześlij do folderu”, więc dokument trafia tam, gdzie lista go oczekuje.
Krok 4
Przenieś dokumenty i zmieniaj status
Dokumenty z projektu możesz skopiować przyciskiem „Skopiuj tutaj”, a Fidrel pokaże „Nowsza w projekcie”, gdy powstanie nowsza rewizja. Gdy wykonawca dostarczy komplet, ustaw „Przekazane”, a po sprawdzeniu „Zatwierdzone”: pozycja zapisze datę i osobę.
Krok 5
Powiąż dokumentację z urządzeniem
W zakładce „Urządzenia” wybierz „Nowe urządzenie”, wpisz producenta, model i numer seryjny oraz ustaw „Gwarancja do”. Rekord urządzenia przyjmuje powiązane dokumenty, więc DTR centrali jest jedno kliknięcie od jej oznaczenia.
Od listy do rejestru urządzeń
Lista przekazania odpowiada na pytanie, czy dokumentacja dotarła. Rejestr urządzeń odpowiada na pytanie, co z nią zrobić potem: dla każdego urządzenia zapisujesz producenta, model, numer seryjny, datę montażu, gwarancję i częstotliwość serwisu, a „Zapisz serwis” przesuwa następny termin. Dzięki temu DTR nie kończy swojej drogi w folderze, tylko trafia do zarządcy z urządzeniem.
Co dzieje się z dokumentacją po odbiorze
Gdy podasz „Dzień odbioru” i wybierzesz „Dodaj terminy”, Fidrel policzy daty, od których liczą się terminy po odbiorze, i doda je do listy. Przeglądy okresowe mają częstotliwość, osobę odpowiedzialną i historię, a następny termin przesuwa się, gdy przegląd zapiszesz jako wykonany. Urządzenia, których gwarancja wygasa w ciągu 90 dni, pojawiają się w podsumowaniu, więc instrukcję serwisową znajdziesz, zanim zacznie się spór o gwarancję.
Czego Fidrel nie robi przy DTR
Fidrel nie czyta ani nie sprawdza treści dokumentów, więc status „Zatwierdzone” oznacza decyzję osoby, która go ustawiła, a nie wynik kontroli kompletności instrukcji. Fidrel nie zastępuje też dozoru technicznego nad dźwigami ani odbiorów prowadzonych przez uprawnione instytucje; zapisuje tylko, że dokument jest w folderze i w jakim jest stanie. Terminy po odbiorze są wartościami wyjściowymi, które sprawdzasz w swojej umowie.
Powiązane rozwiązania
Jeden projekt. Jeden abonament. Cała platforma w cenie.
Okres próbny dotyczy pierwszego własnego projektu i zaczyna się po jego utworzeniu. Karta nie jest wymagana. Następnie wybierz płatność kartą lub fakturę, aby kontynuować.
- 30 dni bezpłatnie
- Nieograniczona liczba uczestników
- Bez minimalnego okresu
Perspektywy
Zobacz wszystkie
Koordynacja projektu staje się prostsza
System projektowy przyszłości łączy ludzi, dokumentację i decyzje. Poznaj ideę Fidrel.
Czytaj więcej
Rysunek pod ręką. Otwórz DWG na telefonie.
Na budowie liczy się szybki dostęp do informacji. Fidrel wyświetla rysunki DWG w przeglądarce telefonu, w strukturze dokumentów projektu.
Czytaj więcej
Czytelniejszy harmonogram. Od pierwszego zadania do ostatniego kamienia milowego.
Gdy każdy widzi następny krok, łatwiej prowadzić projekt. Fidrel łączy zadania, daty i raportowany postęp we wspólnym widoku Gantta.
Czytaj więcej
Lista przekazania z szablonu ma trzy pozycje: instrukcje obsługi i konserwacji oraz DTR urządzeń grzewczych, wentylacji i klimatyzacji oraz dźwigów. To pozycje do odhaczenia i miejsca na pliki, a nie wzory samych instrukcji.
Status zmienia osoba, która może edytować listę przekazania w obszarze Utrzymanie. Po zatwierdzeniu pozycja pokazuje datę i nazwisko, więc widać, kto uznał dokumentację za przyjętą.
Nie. Fidrel nie czyta dokumentów i nie ocenia ich zawartości. Zapisuje tylko, że pozycja jest w stanie brak, przekazane albo zatwierdzone, a ocena kompletności należy do Ciebie.
Do folderu przypisanego pozycji, na przykład „Dźwigi”. Przy pozycji jest odnośnik „Prześlij do folderu” oraz „Otwórz folder”, a dokumenty z projektu skopiujesz przyciskiem „Skopiuj tutaj” w folderze eksploatacyjnym.
Kopia w folderze eksploatacyjnym pokazuje „Nowsza w projekcie” z numerem rewizji i możesz pobrać nowszą. Projekt zachowuje swoje dokumenty, a kopia w folderze zarządcy ma własny numer i historię.
Tak. Przycisk „Nowa pozycja” otwiera formularz z polami nazwa, sekcja, odpowiedzialny, termin i status. Możesz też przypisać pozycji folder, żeby dokumenty trafiały we właściwe miejsce.