Plik, który jest już nieaktualny
Harmonogram przychodzi mailem jako załącznik, a kierownik wykonawcy poprawia go jeszcze tego samego dnia. Brygada pracuje według wersji, której nikt już nie uznaje.
Dla podwykonawcy
Harmonogram dla podwykonawców
Podwykonawca nie układa planu całej budowy, ale według niego pracuje. Ta strona idzie za nim przez zwykły tydzień: od zaproszenia do projektu, przez odnalezienie swoich zadań, po wiadomość do wykonawcy, że data się nie utrzyma.
30 dni bezpłatnie · Bez zobowiązań.
Gdzie podwykonawca gubi się w cudzym harmonogramie
Własne zadania w tłumie cudzych
Na planie całej budowy są dziesiątki branż. Podwykonawca chce zobaczyć swoje prace i to, od czego zależą, a nie przewijać wszystko.
Opóźnienie, które nie ma adresata
Brak frontu robót albo materiału przesuwa termin, ale informacja ginie w rozmowie telefonicznej. Wykonawca dowiaduje się o tym, gdy zadanie już stoi.
Co jest Twoje w harmonogramie
Zwykle czytasz i komentujesz. Daty i postęp zmieniają wyłącznie administratorzy projektu i organizacji, a uczestnikowi tego prawa nie można nadać. Harmonogram ma więc dla Ciebie napis „Tylko odczyt”, ale komentarz do zadania nadal napiszesz. Pozostałe prace zapisuje osoba, która prowadzi harmonogram po stronie wykonawcy.
Harmonogram
Co widzisz, a czego nie
Harmonogram „Udostępniony” widzą wszyscy w projekcie, którzy mają dostęp do harmonogramów: administratorzy, uczestnicy i goście. Harmonogram „Wewnętrzny” widzą tylko administratorzy, więc zaproszony podwykonawca nie zobaczy go ani w wyszukiwarce, ani w przeglądzie. Jako gość możesz plan czytać, a jako uczestnik także współpracować w przydzielonych częściach projektu. Przed wysłaniem zaproszenia administrator widzi podsumowanie tego, do czego dostęp dostaniesz, a do czego nie.
Tydzień podwykonawcy z harmonogramem
Krok 1
Przyjmij zaproszenie i otwórz harmonogram
Zaproszenie przychodzi e-mailem i jest ważne siedem dni. Załóż konto i otwórz projekt. Harmonogram zobaczysz tylko wtedy, gdy administrator dał Ci dostęp do tej części projektu, a sam harmonogram ma widoczność „Udostępniony”.
Krok 2
Zawęź listę do swoich prac
Nad wykresem ustaw filtr „Moje”, a obok „Najbliższe 3 tygodnie” albo „Opóźnione”. Listę zawęzisz też do osoby odpowiedzialnej i branży. Filtr „Moje” działa, gdy przy zadaniu ktoś wskazał Ciebie w polu „Odpowiedzialny”.
Krok 3
Sprawdź, od czego zależy Twoje zadanie
Otwórz zadanie i przeczytaj daty, pola „Odpowiedzialny”, „Firma” i „Branża” oraz zależności od poprzedników. Zadanie, które czeka na odpowiedź albo sprawę, ma znak ostrzegawczy z tytułem wpisu, więc widać, że stoi z innego powodu niż Twoja brygada.
Krok 4
Daj znać wykonawcy o opóźnieniu
W panelu zadania napisz komentarz i wskaż znakiem @ osobę, której to dotyczy. Wspomniane osoby, osoba odpowiedzialna i autorzy wcześniejszych komentarzy dostają powiadomienie w Fidrel. Postęp i daty zmieniają administratorzy projektu, a Ty przekazujesz je komentarzem.
Krok 5
Przed naradą przejrzyj najbliższe tygodnie
Na telefonie lista grupuje zadania na opóźnione, tygodnie bieżący i następny oraz późniejsze. Przed naradą na budowie przejrzyj kamienie milowe i zadania krytyczne, żeby wiedzieć, co z Twoich prac blokuje następne.
Co należy do innych ról
Strukturę, zależności i plan bazowy buduje administrator projektu, zwykle kierownik projektu wykonawcy. Widoczność, czyli przełączenie między „Udostępniony” a „Wewnętrzny”, zmienia wyłącznie administrator projektu. Odpowiedź na zapytanie, które blokuje Twoje zadanie, należy do osoby wskazanej w tym wpisie, a Ty widzisz w harmonogramie tylko znak, że zadanie czeka.
Czego Fidrel nie robi w harmonogramie
Fidrel nie tworzy widoku tylko dla jednej firmy ani branży: filtr zawęża listę, ale każdy uczestnik z dostępem widzi cały udostępniony harmonogram. Podwykonawca nie dostanie prawa do edycji, także tylko dla swoich zadań. Zmiany w harmonogramie nie wysyłają e-maili: osoba odpowiedzialna lub wspomniana w komentarzu dowiaduje się z powiadomienia w Fidrel.
Powiązane rozwiązania
Jeden projekt. Jeden abonament. Cała platforma w cenie.
Okres próbny dotyczy pierwszego własnego projektu i zaczyna się po jego utworzeniu. Karta nie jest wymagana. Następnie wybierz płatność kartą lub fakturę, aby kontynuować.
- 30 dni bezpłatnie
- Nieograniczona liczba uczestników
- Bez minimalnego okresu
Perspektywy
Zobacz wszystkie
Koordynacja projektu staje się prostsza
System projektowy przyszłości łączy ludzi, dokumentację i decyzje. Poznaj ideę Fidrel.
Czytaj więcej
Rysunek pod ręką. Otwórz DWG na telefonie.
Na budowie liczy się szybki dostęp do informacji. Fidrel wyświetla rysunki DWG w przeglądarce telefonu, w strukturze dokumentów projektu.
Czytaj więcej
Czytelniejszy harmonogram. Od pierwszego zadania do ostatniego kamienia milowego.
Gdy każdy widzi następny krok, łatwiej prowadzić projekt. Fidrel łączy zadania, daty i raportowany postęp we wspólnym widoku Gantta.
Czytaj więcej
Tak, jeśli harmonogram ma widoczność „Udostępniony” i masz dostęp do harmonogramów. Osobnego widoku tylko dla jednej firmy nie ma, ale listę zawęzisz filtrami „Moje”, osoby odpowiedzialnej i branży.
Nie. Daty zmieniają wyłącznie administratorzy projektu i organizacji, a uczestnikowi tego prawa nie można nadać. Harmonogram ma dla Ciebie napis „Tylko odczyt”, a zmianę zgłaszasz komentarzem do zadania.
Napisz komentarz w panelu zadania i wskaż osobę znakiem @. Wspomniana oraz odpowiedzialna osoba dostają powiadomienie w Fidrel. E-mail o zmianach w harmonogramie nie jest wysyłany.
Albo administrator nie dał Ci dostępu do tej części projektu, albo harmonogram jest „Wewnętrzny”. Wewnętrzny harmonogram widzą tylko administratorzy i nie zobaczysz go także w wyszukiwarce.
Tak, jest ważne siedem dni. Gdy minie, poproś osobę, która Cię zaprosiła, o ponowne wysłanie. Zaproszenie można też wycofać.
Tak, przy zadaniu stoją pola „Odpowiedzialny”, „Firma” i „Branża”, jeśli osoba prowadząca harmonogram je uzupełniła. Zależności pokazują poprzedników, od których zależy zadanie.