Uszkodzenie, którego nikt nie zapisał
Paleta z pękniętym opakowaniem trafia do magazynu, a po tygodniu nikt nie wie, czy przyjechała taka, czy ktoś ją uszkodził na budowie. Dostawca ma wtedy mocny argument, że towar był w porządku.
Szablon formularza budowy
Kontrola dostawy materiałów na budowę
Dostawa przyjeżdża pod bramę, kierowca czeka, a ktoś musi w kilka minut sprawdzić towar z zamówieniem i dokumentem WZ. Ta strona pokazuje, co taka kontrola obejmuje, jak zapisać ją w Fidrel na telefonie i czego formularz nie sprawdzi za Ciebie.
30 dni bezpłatnie · Bez zobowiązań.
Co przy przyjęciu dostawy potrafi się zemścić później
Numer WZ w telefonie kierowcy
Dokument WZ zostaje u kierowcy albo ginie na biurku. Bez numeru zapisanego przy kontroli trudno potem zestawić dostawę z fakturą i zamówieniem.
Brak deklaracji odkryty przy montażu
Że do partii materiału nie dołączono deklaracji ani oznakowania CE, wychodzi często dopiero, gdy inspektor prosi o dokumenty przed wbudowaniem. Wtedy towar już leży na stropie.
Co obejmuje szablon dostawy
Szablon ma pole tekstowe na dostawcę i numer WZ, trzy kontrole z odpowiedzią „OK”, „Niezgodność” albo „Nie dotyczy” i pole „Uwagi”. Kontrole dotyczą kolejno właściwego towaru, ilości i jakości, braku uszkodzeń i prawidłowego oznakowania oraz dołączenia deklaracji i oznakowania CE. Dodaj własne punkty, jeśli potrzebujesz więcej: punkt liczbowy na liczbę palet albo punkt z datą na termin uzupełnienia braków.
Formularze budowy
Kto to robi i gdzie to potem leży
Kontrolę wykonuje osoba z prawem zapisu w formularzach budowy, najczęściej kierownik robót albo magazynier budowy. Inni uczestnicy z dostępem do formularzy czytają zatwierdzone kontrole na liście i widzą, ile niezgodności zawierają. Dostawy opisuje się też w raporcie dziennym, w polu „Dostawy”, a formularz kontroli jest osobnym, zablokowanym zapisem. Formularze budowy otwiera ten sam klucz dostępu co raport dzienny.
Jak zapisać kontrolę dostawy w Fidrel
Krok 1
Dodaj szablon „Kontrola dostawy”
W zakładce „Szablony” formularzy budowy wybierz „Dodaj szablony standardowe”. Szablon „Kontrola dostawy” ma pięć punktów kontrolnych i opis „Sprawdzenie dostawy względem zamówienia i dokumentu WZ.” Zmienisz go przyciskiem „Edytuj”.
Krok 2
Otwórz formularz przy bramie
Na telefonie wybierz „Wypełnij formularz” i szablon dostawy. Wpisz „Miejsce / element”, na przykład plac budowy i bramę, wskaż osobę w polu „Wykonał(a)” i sprawdź „Data”. Aplikacji nie instalujesz, formularz otwiera się w przeglądarce.
Krok 3
Wpisz dostawcę i numer WZ
W polu „Dostawca i numer WZ” przepisz dane z dokumentu, który ma kierowca. Numer zostaje w formularzu na stałe, więc przy rozliczeniu albo reklamacji znajdziesz, kiedy i przez kogo dostawa została przyjęta.
Krok 4
Sprawdź towar punkt po punkcie
Odpowiedz „OK”, „Niezgodność” albo „Nie dotyczy” przy trzech kontrolach: właściwy towar, ilość i jakość, stan i oznakowanie, a także deklaracje i oznakowanie CE. Usterkę, brak albo różnicę ilości opisz w polu „Uwagi”.
Krok 5
Zatwierdź albo zostaw jako wersję roboczą
Gdy kierowca odjedzie, a punkty wymagane są wypełnione, kliknij „Zatwierdź”. Zatwierdzony formularz jest zablokowany. Jeśli dostawa czeka na rozstrzygnięcie, zapisz „Wersję roboczą” i wróć do niej z listy, na której widać liczbę niezgodności.
Czego Fidrel nie robi przy dostawie
Fidrel nie odczytuje dokumentu WZ ani deklaracji: numer WZ wpisujesz ręcznie, a punkt o deklaracjach i oznakowaniu CE jest Twoją odpowiedzią, a nie sprawdzeniem treści. Fidrel nie prowadzi magazynu: formularz nie zmienia stanów ani nie porównuje ilości z zamówieniem. Punkt z odpowiedzią „Niezgodność” nie zakłada sam odchylenia i nie wysyła wiadomości do dostawcy, a liczbę niezgodności widać tylko na liście. Do formularza nie dołączysz zdjęcia uszkodzonej palety ani skanu WZ, bo zdjęcia dodajesz we wpisie w raporcie dziennym.
Powiązane rozwiązania
Jeden projekt. Jeden abonament. Cała platforma w cenie.
Okres próbny dotyczy pierwszego własnego projektu i zaczyna się po jego utworzeniu. Karta nie jest wymagana. Następnie wybierz płatność kartą lub fakturę, aby kontynuować.
- 30 dni bezpłatnie
- Nieograniczona liczba uczestników
- Bez minimalnego okresu
Perspektywy
Zobacz wszystkie
Koordynacja projektu staje się prostsza
System projektowy przyszłości łączy ludzi, dokumentację i decyzje. Poznaj ideę Fidrel.
Czytaj więcej
Rysunek pod ręką. Otwórz DWG na telefonie.
Na budowie liczy się szybki dostęp do informacji. Fidrel wyświetla rysunki DWG w przeglądarce telefonu, w strukturze dokumentów projektu.
Czytaj więcej
Czytelniejszy harmonogram. Od pierwszego zadania do ostatniego kamienia milowego.
Gdy każdy widzi następny krok, łatwiej prowadzić projekt. Fidrel łączy zadania, daty i raportowany postęp we wspólnym widoku Gantta.
Czytaj więcej
Nie. Punkt „Deklaracje i oznakowanie CE dołączone” jest odpowiedzią osoby, która przyjmuje dostawę. Fidrel zapisuje, że ktoś potwierdził obecność dokumentów, ale ich treści nie czyta.
Nie do formularza kontroli. Zdjęcia dodaje się we wpisie w raporcie dziennym przyciskiem „Zrób zdjęcie” albo „Pliki i zdjęcia”, a w formularzu opisujesz uszkodzenie w polu „Uwagi”.
Lista przeszukuje formularze według nazwy, miejsca i osoby wykonującej. Numer WZ zapisany w polu formularza zobaczysz po jego otwarciu, ale nie szukasz po nim na liście.
Nie. Zatwierdzony formularz jest zablokowany dla wszystkich, także dla administratorów. Jeśli dane były błędne, wypełnij nową kontrolę i opisz, co się zmieniło.
Tak. W szablonie oznacz punkt jako wymagany, a formularza nie zatwierdzisz bez odpowiedzi na niego. W szablonie standardowym trzy kontrole są wymagane.
Tak, jeśli administrator zaprosi go jako uczestnika z dostępem tylko do wybranych części projektu, w tym do formularzy budowy. Przed wysłaniem zaproszenia widzi podsumowanie tego dostępu.