Fidrel

Formularze BHP

Odprawa BHP przed rozpoczęciem pracy

Brygada zaczyna dzień od kilku minut rozmowy o tym, co dziś jest niebezpieczne: praca na krawędzi stropu, dźwig, wykop. Ta strona pokazuje, jak taką odprawę zapisać w Fidrel w czasie, który zajmuje sama rozmowa, i czym zapis różni się od formalnego szkolenia.

30 dni bezpłatnie · Bez zobowiązań.

Formularze BHP w Fidrel na laptopie, tablecie i telefonie: lista zatwierdzonych formularzy i formularz odprawy z punktami OK

Dlaczego odprawy rzadko zostawiają ślad

Rozmowa bez zapisu

Brygadzista omawia zagrożenia przy kontenerze, ale po tygodniu nie da się pokazać, że w ogóle do tego doszło, ani o czym była mowa. Zapis, którego nie ma, nikomu nie pomoże, gdy dojdzie do zdarzenia.

Lista obecności na kartce

Kartka z nazwiskami wędruje po placu, brakuje jej wieczorem i nie wiadomo, kto był przy którym stanowisku. Przy kilku brygadach naraz papier przestaje nadążać.

Odprawa pomylona ze szkoleniem

Codzienne omówienie zagrożeń i formalne szkolenie stanowiskowe to dwie różne rzeczy, a w dokumentach często lądują w jednej teczce. Jedno nie zastąpi drugiego.

Co zapisuje formularz odprawy

Formularz ma pięć pól: zadanie i miejsce jako tekst, trzy punkty z odpowiedzią „OK”, „Niezgodność” albo „Nie dotyczy” oraz uczestników jako tekst. Punkty dotyczą kolejno zagrożeń i środków, które omówiono, sprawdzenia ŚOI oraz tego, czy znane są drogi ewakuacji i pierwsza pomoc. Zatwierdzony formularz jest zablokowany, więc zapisuje stan z poranka, a nie z późniejszych poprawek. Szablon możesz zmienić: dodaj punkt o pogodzie albo o pracach w jednym miejscu z innymi brygadami.

Formularze BHP
Formularz BHP na telefonie z polami Miejsce, Wykonał(a), Data i Zadanie i miejsce, punktami o zagrożeniach, ŚOI i drogach ewakuacji oraz polem Uczestnicy

Kto prowadzi odprawę, a kto ją czyta

Formularz wypełnia osoba z prawem zapisu w formularzach BHP, zwykle brygadzista albo kierownik robót, na telefonie na budowie. Służba BHP i kierownictwo czytają zatwierdzone odprawy na liście, szukają według miejsca, osoby lub szablonu i widzą liczbę niezgodności. Politykę projektu publikuje się osobno: każdy uczestnik potwierdza jej przeczytanie jednym dotknięciem, a administrator widzi, ilu przeczytało aktualną wersję.

Lista zatwierdzonych formularzy BHP z numerami F-008 do F-010 i rozwiniętą obserwacją zagrożeń z napisem Zatwierdzone i zablokowane

Jak zapisać odprawę BHP w Fidrel

  1. Krok 1

    Znajdź szablon odprawy i nazwij go po swojemu

    W zakładce „Szablony” formularzy BHP dodaj szablony standardowe i znajdź ten z opisem „Codzienne omówienie zagrożeń, ŚOI i zadań na stanowisku.” Przyciskiem „Edytuj” zmień jego nazwę na „Odprawa BHP przed pracą”, żeby nazwa odpowiadała temu, co robisz.

  2. Krok 2

    Otwórz formularz przed rozpoczęciem pracy

    Na telefonie wybierz „Wypełnij formularz” i szablon odprawy. Podaj „Miejsce / element”, na przykład piętro, wskaż osobę prowadzącą w polu „Wykonał(a)” i sprawdź „Data”. W polu „Zadanie i miejsce” wpisz, co brygada będzie dziś robić.

  3. Krok 3

    Odhacz to, co omówiono

    Odpowiedz „OK”, „Niezgodność” albo „Nie dotyczy” przy punktach „Zagrożenia i środki omówione”, „ŚOI sprawdzone” oraz „Drogi ewakuacji i pierwsza pomoc znane”. Gdy czegoś brakuje, wybierz „Niezgodność” i opisz to w polu „Uwagi”.

  4. Krok 4

    Wpisz uczestników i zatwierdź

    W polu „Uczestnicy” wpisz brygady lub nazwiska, na przykład liczbę osób i branże. Kliknij „Zatwierdź”. Formularz zostaje zablokowany i trafia na listę z numerem, miejscem, osobą i datą, a nikt nie dopisze do niego nic po fakcie.

  5. Krok 5

    Zapisz zagrożenie, które wyszło w rozmowie

    Jeśli podczas odprawy ktoś wskaże realne zagrożenie, wypełnij osobno szablon „Obserwacja zagrożeń”: co zaobserwowano, gdzie, czy podjęto działanie natychmiastowe, czy wymaga dalszych działań i kto za nie odpowiada.

Czego Fidrel nie robi w odprawie

Odprawa nie jest szkoleniem: instruktaż stanowiskowy, szkolenie wstępne i kartę szkolenia pracowników prowadzisz poza Fidrel, a szablon standardowy, który nosi nazwę „Instruktaż stanowiskowy BHP”, możesz przemianować w zakładce „Szablony”. Lista uczestników to jedno pole tekstowe, więc Fidrel nie zbiera podpisów ani potwierdzeń od każdego pracownika. Fidrel nie przypomina o codziennej odprawie i nie zakłada formularzy cyklicznie, bo każdą odprawę wypełniasz sam. Nie pisze też za Ciebie planu bezpieczeństwa ani instrukcji robót.

Jeden projekt. Jeden abonament. Cała platforma w cenie.

Okres próbny dotyczy pierwszego własnego projektu i zaczyna się po jego utworzeniu. Karta nie jest wymagana. Następnie wybierz płatność kartą lub fakturę, aby kontynuować.

  • 30 dni bezpłatnie
  • Nieograniczona liczba uczestników
  • Bez minimalnego okresu

Formularze BHP

Najczęstsze pytania

Masz inne pytania? Chętnie pomożemy.

Porozmawiaj z nami

Nie. Odprawa to krótkie omówienie zagrożeń na początku pracy, które zapisujesz jako formularz. Formalnego szkolenia pracowników Fidrel nie prowadzi ani nie dokumentuje kartą szkolenia.