Rysunki wysłane mailem do kilku osób
Projektant wysyła komplet do pięciu adresów i nie wie, kto go otworzył. Gdy po tygodniu pojawia się pytanie, czy odbiorca ma najnowszą rewizję, odpowiedź trzeba odtwarzać z poczty.
Dla projektanta
Przekazywanie rysunków dla projektantów
Projektant wydaje rysunki wielu odbiorcom i musi wiedzieć, kto dostał którą rewizję. Ta strona idzie za nim od wpisania rewizji, przez przekazanie z celem i zablokowanymi rewizjami, po potwierdzenie odbioru i powiadomienie o rewizji zastąpionej.
30 dni bezpłatnie · Bez zobowiązań.
Gdzie wydawanie rysunków zawodzi po stronie projektanta
Wydanie bez celu
Ten sam plik raz jest do wiadomości, a raz do realizacji, ale z wiadomości tego nie widać. Odbiorca nie wie, czy rysunek może już wykonywać.
Nowa rewizja bez sygnału dla starych odbiorców
Po poprawce wychodzi rewizja B, ale firma, która dostała A, o tym nie wie. Kolejne prace powstają według rysunku, który już nie obowiązuje.
Co jest Twoje w przekazywaniu rysunków
Wydajesz rysunki: przesyłasz rewizje, tworzysz przekazania, wybierasz cel i odbiorców, wysyłasz e-mail z linkami i zastępujesz stare rewizje nowymi. Potrzebujesz do tego prawa zapisu w przekazaniach, a przy osobie z samym odczytem pojawia się komunikat „Masz uprawnienia tylko do odczytu.” Przekazanie możesz zapisać jako „Wersję roboczą” i wrócić do niego, zanim je zablokujesz. Wydruk przekazania powstaje przyciskiem „Drukuj protokół przekazania”.
Dokumenty, rysunki i modele
Co widzisz, a czego nie
Widzisz swoje przekazania, ich odbiorców i status wysyłki każdego z nich. Odbiorca przekazania dostaje osobiste linki do pobrania dokumentów z tego przekazania. Przekazanie można wysłać e-mailem do najwyżej 50 odbiorców, więc większą grupę dzielisz na kilka przekazań. Wiadomość dostają tylko odbiorcy z adresem e-mail.
Wydanie rysunków krok po kroku z perspektywy projektanta
Krok 1
Prześlij rewizję z własnym oznaczeniem
W oknie przesyłania wpisz rewizję projektanta, na przykład C02, a Fidrel zapisze ją tak, jak ją wpisano. Numer istniejącego rysunku dodaje nową wersję, a wcześniejsze zostają z datą i opisem zmiany. Status „Udostępniony” otwiera rewizję do wydania.
Krok 2
Utwórz „Nowe przekazanie”
W przekazaniach wybierz „Nowe przekazanie”, wpisz „Temat” i „Wiadomość” oraz ustaw „Cel”: do wiadomości, koordynacji, sprawdzenia, zatwierdzenia, realizacji albo jako dokumentację powykonawczą. Odbiorców wpisujesz po jednym w wierszu lub dodajesz z rejestru kontaktów albo z projektu.
Krok 3
Wybierz dokumenty i ich rewizje
W polu „Dokumenty” zaznacz rysunki, a przy każdym zobaczysz rewizję. Fidrel wysyła tylko rewizje udostępnione lub opublikowane. Do realizacji idą wyłącznie rewizje zatwierdzone i dokumentacja wykonawcza, więc zatwierdzenia musi wcześniej dokonać administrator albo koordynator dokumentacji.
Krok 4
Przekaż i wyślij do odbiorców
Kliknij „Przekaż” i potwierdź: przekazanie zostaje zablokowane i nie da się go zmienić. Potem „Wyślij do odbiorców” wysyła e-mail z osobistymi linkami do pobrania, ważnymi 30 dni. Przy każdym odbiorcy widzisz „Wysłano” oraz „Otwarto” albo „Nie otwarto”.
Krok 5
Odbierz potwierdzenia i powiadom o zastąpieniu
Odbiorca potwierdza odbiór przyciskiem „Potwierdź odbiór”, a w widoku „Kto ma którą rewizję” widać, kto otrzymał którą. Gdy wydasz nowszą rewizję, wybierz „Powiadom odbiorców, że rewizje zostały zastąpione”, a każdy z zastąpioną rewizją dostanie e-mail raz na nową rewizję.
Co należy do innych ról
Statusy „Zatwierdzony”, „Dokument wykonawczy” i „Dokument powykonawczy” ustawia administrator albo koordynator dokumentacji, chyba że projektant dostał to uprawnienie. Schemat numerowania rewizji zmienia administrator. Potwierdzenie odbioru składa odbiorca, a nie Ty, i dopiero wtedy w widoku pojawia się data potwierdzenia.
Czego Fidrel nie robi w przekazaniach
Przekazanie i potwierdzenie odbioru są zapisem w Fidrel, a nie dowodem doręczenia w rozumieniu umowy, więc to, czy wystarczy ono wobec inwestora, ustalacie poza Fidrel. Potwierdzenie odbioru to kliknięcie odbiorcy z jego imieniem i nazwiskiem, a nie podpis elektroniczny. Fidrel nie wyśle e-mailem przekazania do więcej niż 50 odbiorców naraz, a osobiste linki wygasają po 30 dniach. Rysunek DWG jest w Fidrel tylko do podglądu, bo Fidrel nie pozwala go edytować.
Powiązane rozwiązania
Jeden projekt. Jeden abonament. Cała platforma w cenie.
Okres próbny dotyczy pierwszego własnego projektu i zaczyna się po jego utworzeniu. Karta nie jest wymagana. Następnie wybierz płatność kartą lub fakturę, aby kontynuować.
- 30 dni bezpłatnie
- Nieograniczona liczba uczestników
- Bez minimalnego okresu
Perspektywy
Zobacz wszystkie
Koordynacja projektu staje się prostsza
System projektowy przyszłości łączy ludzi, dokumentację i decyzje. Poznaj ideę Fidrel.
Czytaj więcej
Rysunek pod ręką. Otwórz DWG na telefonie.
Na budowie liczy się szybki dostęp do informacji. Fidrel wyświetla rysunki DWG w przeglądarce telefonu, w strukturze dokumentów projektu.
Czytaj więcej
Czytelniejszy harmonogram. Od pierwszego zadania do ostatniego kamienia milowego.
Gdy każdy widzi następny krok, łatwiej prowadzić projekt. Fidrel łączy zadania, daty i raportowany postęp we wspólnym widoku Gantta.
Czytaj więcej
Po wysłaniu e-mail z osobistymi linkami przy każdym odbiorcy pokazuje się „Wysłano”, a potem „Otwarto” albo „Nie otwarto”. Dalej odbiorca może jeszcze kliknąć „Potwierdź odbiór”, i wtedy widać datę potwierdzenia.
Nie. To kliknięcie odbiorcy, który wpisuje swoje imię i nazwisko. Fidrel nie zbiera podpisów, a czy takie potwierdzenie wystarcza wobec inwestora, ustalacie poza Fidrel.
Link otwiera ostrzeżenie, że rewizja została zastąpiona, i prosi o obowiązującą od nadawcy. Możesz też powiadomić odbiorców e-mailem, a każdy dostanie wiadomość raz na nową rewizję.
Nie. Do realizacji wysyłane są tylko rewizje zatwierdzone i dokumentacja wykonawcza. Wcześniej zatwierdzenie ustawia administrator albo koordynator dokumentacji.
Nie. Po „Przekaż” przekazanie jest zablokowane. Jeśli coś było błędne, utwórz nowe przekazanie z poprawionymi rewizjami, a stare zastąp.
E-mailem najwyżej 50 odbiorcom z adresem e-mail. Jeśli grupa jest większa, rozdziel odbiorców na kilka przekazań. Osobiste linki do pobrania są ważne 30 dni.