Raport składany ręcznie
Co miesiąc kierownicy przysyłają liczby w różnych arkuszach, a ktoś je zestawia. Do czasu, gdy raport trafia na biurko, jest już nieaktualny.
Dla dyrektora
Raporty projektowe dla dyrektorów
Dyrektor chce wiedzieć, które projekty przekraczają budżet, które się spóźniają i co czeka na decyzję, bez klikania przez każdą stronę każdego projektu. Ta strona pokazuje, co poziom zarządczy naprawdę widzi w Fidrel: stronę Finanse, przegląd projektu i harmonogram, oraz czego tam nie ma.
30 dni bezpłatnie · Bez zobowiązań.
Dlaczego dyrektor nie ma obrazu portfela
Przekroczenie widać za późno
Prognoza kosztu końcowego rośnie od kwartału, ale dopiero faktura pokazuje różnicę. Dyrektor dowiaduje się, gdy budżet już został wydany.
Wszystko jest ważne
Lista dziesięciu projektów z dziesięcioma wskaźnikami nie mówi, od którego zacząć. Potrzebne jest uporządkowanie według tego, co wymaga uwagi.
Co jest Twoje na poziomie portfela
Do Ciebie należy odczyt i decyzja: które projekty wymagają rozmowy, gdzie nie ma jeszcze zatwierdzonego budżetu i co czeka w polu „Do obsłużenia”. Strona pokazuje też „Oczekujące zmiany”, „Faktury przeterminowane” i „Faktury do rozpatrzenia” przy projekcie. Ostrzeżenia finansowe pojawiają się w Fidrel, gdy prognoza przekracza budżet albo wykorzystanie budżetu jest wysokie, a progi ustawiacie sami.
Wskaźniki i raportowanie
Co widzisz, a czego nie
Widzisz tylko projekty, do których kosztów masz dostęp. Pozostałe są zliczone jako „Ukryte projekty” z podpowiedzią, że administrator projektu może nadać Ci dostęp do kosztów. Projekty bez zatwierdzonego budżetu nie wchodzą do budżetu, prognozy ani odchylenia, a strona mówi o tym wprost.
Jak dyrektor czyta portfel w Fidrel
Krok 1
Otwórz stronę Finanse
Strona zbiera budżet, prognozę i odchylenie projektów Twojej organizacji. Podsumowanie jest według waluty, kwoty są netto, a projekty w różnych walutach liczone są osobno, nigdy razem.
Krok 2
Zacznij od tego, co wymaga uwagi
Sekcja „Wymaga uwagi” wyróżnia projekty „Ponad budżet”, „Do obserwacji” i „Bez zatwierdzonego budżetu”. Listę projektów posortujesz „Najpierw wymagające uwagi”, według „Największe odchylenie” albo „Największy budżet”.
Krok 3
Zejdź do projektu
Przy projekcie widać „Prognoza a budżet”, „Odchylenie”, „Koszty” i „Do obsłużenia”, z odnośnikami „Kontrola kosztów”, „Kosztorys” i „Faktury”. Każda kwota w kontroli kosztów otwiera pozycje, które się na nią składają.
Krok 4
Sprawdź harmonogram i ryzyka
Przegląd projektu pokazuje, jaka część czasu już upłynęła. Pod harmonogramem widać początek, koniec, pozostałe dni, opóźnione zadania i pierścień postępu, a rejestr ryzyk ma matrycę otwartych ryzyk.
Krok 5
Wyeksportuj do własnego zestawienia
Harmonogram wyeksportujesz do Excela, CSV, PNG i SVG, a kosztorys, kontrolę kosztów i rejestr faktur do Excela i CSV. Liczby są wyliczane w chwili otwarcia strony, więc nikt nie zestawia ich ręcznie.
Co należy do innych ról
Dane wpisują i zatwierdzają kierownicy projektów i osoby od kosztów: kosztorys, budżet, faktury, harmonogram. Zmiana robót czeka jako zmiana przewidywana, dopóki nie zostanie zatwierdzona w zakładce Finanse projektu. Zmiany budżetu wprowadza osoba z uprawnieniem do zmian budżetu. Fidrel pokazuje to, co zarejestrowano, więc jakość portfela zależy od rejestrów w projektach.
Czego Fidrel nie robi w raportowaniu
Wskaźniki są gotowe tam, gdzie toczy się praca, a nie definiowane przez użytkownika, więc własnej miary nie dodasz. Raportów nie dostaniesz e-mailem według harmonogramu: strony otwierasz sam. Fidrel nie przelicza kwot w różnych walutach na jedną. Nie sprawdza też, czy dane w projektach są kompletne.
Powiązane rozwiązania
Jeden projekt. Jeden abonament. Cała platforma w cenie.
Okres próbny dotyczy pierwszego własnego projektu i zaczyna się po jego utworzeniu. Karta nie jest wymagana. Następnie wybierz płatność kartą lub fakturę, aby kontynuować.
- 30 dni bezpłatnie
- Nieograniczona liczba uczestników
- Bez minimalnego okresu
Perspektywy
Zobacz wszystkie
Koordynacja projektu staje się prostsza
System projektowy przyszłości łączy ludzi, dokumentację i decyzje. Poznaj ideę Fidrel.
Czytaj więcej
Rysunek pod ręką. Otwórz DWG na telefonie.
Na budowie liczy się szybki dostęp do informacji. Fidrel wyświetla rysunki DWG w przeglądarce telefonu, w strukturze dokumentów projektu.
Czytaj więcej
Czytelniejszy harmonogram. Od pierwszego zadania do ostatniego kamienia milowego.
Gdy każdy widzi następny krok, łatwiej prowadzić projekt. Fidrel łączy zadania, daty i raportowany postęp we wspólnym widoku Gantta.
Czytaj więcej
Tak, na stronie Finanse: budżet bieżący, prognozę kosztu końcowego i odchylenie projektów organizacji, do których masz dostęp do kosztów. Sumy są według waluty.
Sekcja „Wymaga uwagi” wyróżnia projekty „Ponad budżet”. Listę możesz też posortować według największego odchylenia albo najpierw według tych, które wymagają uwagi.
Nie. Wskaźniki są gotowe w przeglądzie projektu, pod harmonogramem, w kontroli kosztów i na stronie Finanse. Fidrel nie ma natomiast narzędzia do definiowania własnych miar.
Są wyliczane w chwili otwarcia strony z tego, co jest wtedy zarejestrowane w projekcie. Nikt nie musi zestawiać ich ręcznie, ale dane muszą zostać wpisane w projektach.
Bo nie masz dostępu do ich kosztów. Strona pokazuje liczbę ukrytych projektów, a administrator projektu może nadać Ci dostęp do kosztów.
Tak. Harmonogram eksportuje się do Excela, CSV, PNG i SVG, a kosztorys, kontrolę kosztów i rejestr faktur do Excela i CSV.