Fidrel
Zaloguj się

Dla kierownika projektu

Rejestr ryzyka dla kierowników projektu

Rejestr ryzyk działa tylko wtedy, gdy ludzie go aktualizują, więc musi być krótki: co może się stać, jak bardzo, jak bardzo będzie to bolało i kto się tym zajmuje. Ta strona pokazuje, jak kierownik projektu prowadzi taki rejestr w Fidrel, w jakim rytmie do niego wraca i co w nim należy do kogoś innego.

Zacznij bezpłatnieZobacz plany

30 dni bezpłatnie · Bez zobowiązań.

Rejestr ryzyk w Fidrel na laptopie, tablecie i telefonie

Dlaczego rejestry ryzyk umierają po miesiącu

Arkusz z dwudziestoma kolumnami

Rejestr, który wymaga godziny wypełniania, przestaje być aktualizowany po drugim spotkaniu. Zostaje dokument z pierwszego tygodnia.

Ocena „na oko”

Jedno ryzyko jest „wysokie”, drugie „bardzo ważne”, trzeciego nie da się porównać z żadnym innym. Bez wspólnej skali nie wiadomo, od którego zacząć.

Ryzyko bez właściciela

Wpis ma opis, ale nie ma osoby. Wszyscy wiedzą, że ryzyko istnieje, i nikt nie wie, że to jego sprawa.

Co jest Twoje w rejestrze

Do Ciebie należy porządek rejestru: które ryzyka tam są, jak są ocenione i kto jest ich właścicielem. Poziom wynika z oceny: 1–4 to niskie, 5–9 średnie, 10–16 wysokie, a 17–25 krytyczne. Usunięcie ryzyka wymaga potwierdzenia i nie da się go cofnąć, więc zamiast usuwać ryzyko, które minęło, ustaw „Zamknięte”.

Rejestr ryzyk
Rejestr ryzyk w Fidrel z ponumerowanymi ryzykami, kategorią, prawdopodobieństwem, skutkiem, oceną ryzyka, właścicielem i statusem

Co widzisz, a czego nie

Widzisz liczbę otwartych i zamkniętych ryzyk, listę posortowaną według oceny oraz matrycę z liczbą otwartych ryzyk w każdym polu. Zmiany zapisuje historia projektu. Osoba z samym odczytem widzi rejestr, ale nie zmieni go, bo dostaje komunikat „Masz uprawnienia tylko do odczytu.”

Rejestr ryzyk z listą według oceny i matrycą ryzyka z liczbą otwartych ryzyk w każdym polu oraz poziomami od niskiego do krytycznego

Jak prowadzić rejestr ryzyk w Fidrel

  1. Krok 1

    Dodaj ryzyko krótko

    Wybierz „Nowe ryzyko” i wpisz „Ryzyko” oraz „Opis”, a w „Kategoria” wybierz obszar, na przykład harmonogram, koszty, jakość, projekt albo plac budowy i logistykę. Numer R-001 i kolejne nadaje Fidrel.

  2. Krok 2

    Oceń w skali od 1 do 5

    Ustaw „Prawdopodobieństwo” od „Bardzo mało prawdopodobne” do „Bardzo prawdopodobne” oraz „Skutek” od „Pomijalny” do „Bardzo duży”. „Ocena ryzyka” wylicza się sama, od 1 do 25, i wyznacza „Poziom”.

  3. Krok 3

    Wskaż właściciela i działanie

    W polu „Właściciel ryzyka” wybierz uczestnika projektu, w „Działanie zaradcze” opisz, jak ryzyko zostanie uniknięte, ograniczone, przeniesione lub zaakceptowane, i ustaw „Termin działania”. Właściciel dostaje powiadomienie w Fidrel.

  4. Krok 4

    Zmieniaj status, gdy coś się dzieje

    Status idzie od „Zidentyfikowane” przez „Ocenione” i „Działanie w toku” do „Zamknięte”. Zamknięte ryzyka trafiają na koniec rejestru, a rejestr zaczyna się od najwyższej oceny.

  5. Krok 5

    Wracaj do matrycy w stałym rytmie

    „Matryca ryzyka” pokazuje, ile otwartych ryzyk leży w każdym polu. Filtrami „Status” i „Kategoria” oraz polem „Szukaj ryzyka, właściciela lub działania” przejrzysz rejestr przed spotkaniem.

Co należy do innych ról

Działanie zaradcze wykonuje właściciel ryzyka, zwykle kierownik budowy, projektant albo specjalista od zakupów, a Ty pilnujesz terminu. Fidrel nie liczy wartości ryzyka w pieniądzach: kwoty i rezerwa należą do budżetu i kontroli kosztów, a nie do rejestru.

Czego Fidrel nie robi w rejestrze ryzyk

Rejestr dotyczy ryzyk projektu i nie zastępuje oceny ryzyka zawodowego pracodawcy. Fidrel nie wysyła e-maili o ryzykach: właściciel dostaje powiadomienie w Fidrel w chwili przypisania, a dalej pilnujesz go sam. Termin działania jest datą w polu i po jego upływie Fidrel nie zmienia statusu ryzyka. Skala od 1 do 5 jest wspólna dla wszystkich ryzyk, a własnej skali nie ustawisz.

Powiązane rozwiązania

Jeden projekt. Jeden abonament. Cała platforma w cenie.

Okres próbny dotyczy pierwszego własnego projektu i zaczyna się po jego utworzeniu. Karta nie jest wymagana. Następnie wybierz płatność kartą lub fakturę, aby kontynuować.

Zacznij bezpłatnieZobacz plany
  • 30 dni bezpłatnie
  • Nieograniczona liczba uczestników
  • Bez minimalnego okresu

Perspektywy

Zobacz wszystkie

Najnowsze wiadomości

Zobacz wszystkie

Dla kierownika projektu

Najczęstsze pytania

Masz inne pytania? Chętnie pomożemy.

Porozmawiaj z nami

Prawdopodobieństwo i skutek określasz w skali od 1 do 5. Ocena ryzyka, od 1 do 25, wylicza się sama i wyznacza poziom: niskie, średnie, wysokie lub krytyczne.