Spotkania i protokoły dla przedstawiciela inwestora

Dlaczego ustalenia ze spotkań giną

Jak prowadzić spotkanie w Fidrel

1. Krok 1

   Załóż spotkanie z porządkiem obrad

   W zakładce „Spotkania i decyzje” wybierz „Nowe spotkanie”. Ustaw „Rodzaj spotkania”, na przykład „Spotkanie koordynacyjne”, „Miejsce” albo „Link do spotkania online”, wpisz „Uczestnicy”, „Przewodniczący”, „Protokolant” i „Porządek obrad”.

2. Krok 2

   Przenieś otwarte punkty z poprzedniego

   Rozwiń „Dodaj istniejący punkt / Dodaj powiązanie” i dołącz do nowego spotkania punkty, które nie zostały zamknięte. Dzięki temu lista, którą zaczynacie, to dokładnie to, co poprzednio zostało.

3. Krok 3

   Zapisz protokół i punkty

   W polu „Protokół i decyzje” notuj przebieg, a uczestników i „Nieobecni” wpisz w osobnych polach. Każde zadanie zakładasz przyciskiem „Nowy punkt spotkania”, z polami „Odpowiedzialny” i „Termin”.

4. Krok 4

   Zarejestruj decyzje

   Ustalenie, które ma zostać na dłużej, zapisz przyciskiem „Zarejestruj jako decyzję”. Podaj „Decydent” i „Osoby objęte decyzją”, a wpis zachowa powiązanie ze spotkaniem, z którego pochodzi.

5. Krok 5

   Zamknij spotkanie i wróć do punktów

   Status spotkania przechodzi od „Szkic” przez „Zaplanowane” do „Odbyte” i „Zamknięte”. Osoby odpowiedzialne dostają powiadomienie, a swoje otwarte punkty widzą w karcie „Przypisane do mnie”.