Weryfikacja kosztorysu dla przedstawiciela inwestora

Dlaczego cudzy kosztorys trudno sprawdzić

Droga weryfikującego od przekazania do decyzji

1. Krok 1

   Ustal dostęp i uprawnienia

   Administrator projektu nadaje ci moduł kosztorysu, który jest wrażliwy, a do zatwierdzania uprawnienia do budżetu i zatwierdzania. Zwrot kosztorysu należy do edycji, a tę mają wyłącznie administratorzy projektu i organizacji; jako uczestnik zostawiasz komentarz.

2. Krok 2

   Przeczytaj kosztorys w weryfikacji

   Przekazany kosztorys ma status „W weryfikacji” i wiersz „Przekazany do weryfikacji” z datą i nazwiskiem. Czytasz grupy, pozycje, ilości i ceny, a pod nimi narzuty i upusty.

3. Krok 3

   Sprawdź dowody przy pozycjach

   Przy pozycji widzisz „Oferty” z dostawcą, kwotą i ważnością oraz źródło ilości z rysunku lub modelu. Fidrel pokazuje rozbieżności: „Ilość różni się od źródła”, „Rysunek zmienił się od czasu pobrania ilości”, minione terminy ważności. Pytania zadajesz komentarzem z @.

4. Krok 4

   Porównaj z poprzednim stanem

   Przez „Porównaj z innym kosztorysem” wybierasz poprzednika. Fidrel pokazuje sumy, „Różnicę” i, domyślnie, „Tylko różnice”, a także pozycje „Tylko w tym” i „Tylko w wybranym”. Porównanie niczego nie zmienia, a „Historia kosztorysu” mówi, kto co zrobił i kiedy.

5. Krok 5

   Zdecyduj: zatwierdź albo zwróć

   Administrator projektu zwraca kosztorys przez „Zwróć do wersji roboczej”, co wymaga komentarza dla autora kosztorysu. „Zatwierdź jako kosztorys główny” otwiera okno, które pokazuje skutki, i prosi o potwierdzenie, zanim ustawi budżet.