Karty i próbki rozsiane po mailach
Karta techniczna przychodzi w załączniku, odpowiedź w innym wątku, a po tygodniu nikt nie wie, która wersja karty została zaakceptowana.
Wniosek materiałowy
Wniosek materiałowy: od złożenia kart technicznych do zatwierdzenia
Zanim materiał trafi do budynku, wykonawca przedstawia karty techniczne, certyfikaty albo próbki do akceptacji inspektora nadzoru lub projektanta. Zwykle krąży to mailem i obie strony tracą wątek. W Fidrel każdy wniosek materiałowy ma numer, pozycję specyfikacji, dokumenty, osobę weryfikującą i wynik, a każda rewizja zostaje zapisana. Ta strona pokazuje cały obieg i to, czego Fidrel w nim nie sprawdza.
30 dni bezpłatnie · Bez zobowiązań.
Dlaczego zatwierdzanie materiałów grzęźnie w poczcie
Nie wiadomo, po czyjej stronie jest ruch
Wykonawca czeka na odpowiedź inspektora, a inspektor na uzupełnienie. Bez wskazania, kto ma teraz ruch i do kiedy, materiał czeka na magazynie albo jest już wbudowany.
Zatwierdzenie bez śladu
Odpowiedź „może być” w rozmowie na budowie nie mówi, co dokładnie zatwierdzono ani czy z uwagami. Po miesiącu trudno ją pokazać.
Rodzaje wniosków i numer
Wniosek ma jeden z dziesięciu rodzajów: karty techniczne, rysunki warsztatowe, próbki materiałów, wzorce i próbne montaże, certyfikaty i deklaracje, sprawozdania z badań, obliczenia, instrukcje obsługi i konserwacji, gwarancje albo inne. Każdy dostaje numer z przedrostkiem WZM, a lista pokazuje numer, rodzaj, status, to, po czyjej stronie jest wniosek, termin odpowiedzi, rewizję i oznaczenie „Po terminie”. Filtr „Czeka na mnie” zostawia tylko wnioski, na które ty masz odpowiedzieć.
Dokumenty, rysunki i modele
Cztery wyniki i co z nich wynika
Zatwierdzenie i zatwierdzenie z uwagami kończą rundę: wniosek nie czeka już na nikogo i można go zamknąć. Wynik „Do poprawy i ponownego złożenia” oraz odrzucenie oddają wniosek osobie odpowiedzialnej, która dołącza nowe dokumenty i składa go ponownie, a rewizja rośnie o jeden. Zatwierdzenie z uwagami pasuje, gdy materiał można zamówić, ale coś jeszcze trzeba uzupełnić. Poprawa pasuje, gdy zamówienie ma poczekać na nową rewizję. Uwagi stoją w historii obok wyniku, więc wykonawca ma je przed oczami przy poprawce.
Obieg wniosku materiałowego
Krok 1
Załóż wniosek
Wybierz „Nowy wniosek materiałowy” i podaj tytuł, rodzaj, „Pozycję specyfikacji (STWiORB)”, odpowiedzialną firmę, osobę odpowiedzialną, „Weryfikującego (projektanta / inspektora nadzoru)” oraz terminy „Potrzebne na budowie” i „Odpowiedź do”. Wersje robocze widzisz tylko ty i administratorzy projektu.
Krok 2
Dołącz dokumenty i złóż
„Szukaj dokumentu” znajduje pliki w projekcie, a wniosek wymaga co najmniej jednego dokumentu. „Złóż do weryfikacji” przekazuje go weryfikującemu, który dostaje powiadomienie „Wniosek materiałowy czeka na ciebie”.
Krok 3
Weryfikujący rozpoczyna weryfikację
„Rozpocznij weryfikację” zmienia status na „W weryfikacji”. Tytuł, pozycja specyfikacji i rodzaj są od tej chwili zablokowane, a wycofać wniosek do wersji roboczej można tylko do tego momentu.
Krok 4
Wynik i uwagi
Weryfikujący wybiera „Zatwierdź”, „Zatwierdź z uwagami”, „Do poprawy i ponownego złożenia” albo „Odrzuć”, pisze uwagi dla wykonawcy i wybiera „Wyślij odpowiedź”. Uwagi są wymagane przy każdym wyniku poza zwykłym zatwierdzeniem.
Krok 5
Po odpowiedzi
Zatwierdzony wniosek można zamknąć. Przy poprawie lub odrzuceniu ruch wraca do osoby odpowiedzialnej, która dołącza nowe dokumenty, wybiera „Złóż ponownie” i podnosi rewizję o jeden.
Zatwierdzona rewizja się nie zmienia
Do wniosku dołącza się konkretną wersję dokumentu. Gdy wykonawca prześle później nowszą wersję tego samego pliku, nie zmienia to niczego w tym, co zostało zweryfikowane: dokumenty zweryfikowanej rewizji nie wracają do wymiany. Każda runda stoi w historii ze statusem, osobą i godziną, więc po miesiącach widać, co zatwierdzono i z jakimi uwagami.
Kto weryfikuje, a kto składa
Weryfikującego wybiera się z uczestników projektu: to projektant albo inspektor nadzoru. Jeśli ktoś jest wskazany, tylko on rozpoczyna weryfikację i odpowiada, a strona składająca nigdy nie rozstrzyga własnego wniosku, nawet gdy ma prawo zapisu. Gdy nikogo nie wskazano, odpowiedzieć może każdy inny uczestnik z prawem zapisu. Administratorzy projektu mogą wykonać każdy krok, na przykład gdy weryfikujący jest nieobecny.
Czego wniosek materiałowy nie robi
Fidrel nie sprawdza deklaracji, atestów ani oznakowania CE w dołączonych dokumentach: zatwierdzenie jest zapisem stron, a nie kontrolą dokumentów. Wynik nosi nazwisko i datę, ale nie podpis ani pieczątkę. Wniosek nie wysyła e-maili, a informacja o oczekującym wniosku pojawia się w Fidrel. Każdy wniosek ma jednego weryfikującego, więc kolejności kilku zatwierdzających po sobie nie ma.
Powiązane rozwiązania
Jeden projekt. Jeden abonament. Cała platforma w cenie.
Okres próbny dotyczy pierwszego własnego projektu i zaczyna się po jego utworzeniu. Karta nie jest wymagana. Następnie wybierz płatność kartą lub fakturę, aby kontynuować.
- 30 dni bezpłatnie
- Nieograniczona liczba uczestników
- Bez minimalnego okresu
Perspektywy
Zobacz wszystkie
Koordynacja projektu staje się prostsza
System projektowy przyszłości łączy ludzi, dokumentację i decyzje. Poznaj ideę Fidrel.
Czytaj więcej
Rysunek pod ręką. Otwórz DWG na telefonie.
Na budowie liczy się szybki dostęp do informacji. Fidrel wyświetla rysunki DWG w przeglądarce telefonu, w strukturze dokumentów projektu.
Czytaj więcej
Czytelniejszy harmonogram. Od pierwszego zadania do ostatniego kamienia milowego.
Gdy każdy widzi następny krok, łatwiej prowadzić projekt. Fidrel łączy zadania, daty i raportowany postęp we wspólnym widoku Gantta.
Czytaj więcej
Ty wskazujesz weryfikującego spośród uczestników projektu, jako projektanta albo inspektora nadzoru. Fidrel nie narzuca, kto to ma być; zapisuje, kto odpowiedział i kiedy.
Tak, ale tylko do chwili, gdy weryfikujący rozpocznie weryfikację. Wtedy wniosek wraca do wersji roboczej i jest ukryty dla innych do ponownego złożenia.
Przy zatwierdzeniu z uwagami, poprawie i odrzuceniu tak: bez uwag nie wyślesz odpowiedzi. Tylko zatwierdzenie bez zastrzeżeń obywa się bez wpisu.
Nie. Gdy weryfikacja się zaczęła, dokumenty tej rewizji są ustalone. Nowe dokumenty wykonawca dołącza dopiero po tym, jak wniosek wróci do poprawy albo zostanie odrzucony.
Po złożeniu dostaje powiadomienie „Wniosek materiałowy czeka na ciebie”, a wniosek stoi na jego liście przypisanych zadań. Wiadomość e-mail nie jest wysyłana.
Nie. Porównanie karty ze specyfikacją robi weryfikujący, a Fidrel zapisuje jego wynik i uwagi przy konkretnej rewizji dokumentów.