Dwa wykazy tych samych rysunków
Wykaz to plik Excela, a rysunki leżą w folderze. Każdą nową rewizję trzeba wpisać dwa razy, a w gorącym tygodniu plik spóźnia się za folderem, aż zadzwoni budowa.
Wykaz rysunków
Wykaz rysunków, który sam nadąża za rewizjami i statusem
Wykaz rysunków jest tyle wart, ile nadąża za rysunkami. Która rewizja obowiązuje, który rysunek czeka na przegląd, a który jest już dokumentem wykonawczym? W Fidrel wykaz powstaje z rysunków, które zespół projektowy przesyła do projektu: każdy rysunek pod swoją branżą i według numeru, z obowiązującą rewizją na wierzchu i wcześniejszymi, oznaczonymi jako zastąpione, dla każdego, kto chce spojrzeć wstecz.
30 dni bezpłatnie · Bez zobowiązań.
Dlaczego wykaz rysunków się spóźnia
Rewizje, którym nikt nie ufa
Każde biuro pisze rewizję inaczej, a pliki po drodze zmieniają nazwy. W wykazie stoi B, w folderze C, a na budowie nikt nie wie, który rysunek obowiązuje.
Rysunki pomiędzy resztą
Raporty, oferty i zdjęcia leżą w tych samych folderach co rysunki. Wykaz, który po prostu wylicza zawartość folderu, jest dłuższy niż komplet rysunków i trudniej go sprawdzić.
Wykaz wynika z rysunków projektu
Za rysunek zawsze liczą się pliki DWG i DXF, a pliki PDF tylko w folderach rysunków, na przykład w folderze „Rysunki”. Raport w PDF w innym folderze zostaje poza wykazem, dopóki ktoś nie oznaczy go jako rysunek we Właściwościach. Jako branża obowiązuje ta wpisana przy dokumencie, a w jej braku folder bezpośrednio pod folderem rysunków. Przy dokumentach bez branży stoi „Bez branży”.
Dokumenty, rysunki i modele
Rewizje i ich schemat
Domyślnie każdy rysunek stoi w wykazie raz, z obowiązującą rewizją; „Wszystkie rewizje” pokazuje pod nią wcześniejsze, oznaczone jako „Zastąpiony”, z datą przesłania. W projekcie z rynkiem polskim schemat to litery: pierwsze wydanie jest bez litery, potem A, B, C. Administrator może przełączyć schemat na przykład na cyfry. Gdy projektant sam napisze rewizję, jak C02, Fidrel zachowa ją bez zmian, a przesłanie bez rewizji policzy dalej do C03.
Tak powstaje wykaz
Krok 1
Prześlij rysunki
Wgraj rysunki jako pliki DWG, DXF albo PDF do folderów rysunków projektu. Fidrel odczyta z nazwy pliku numer, tytuł i rewizję, a jeśli numer już istnieje w projekcie, plik stanie się nową wersją tego rysunku.
Krok 2
Uzupełnij to, czego nie mówi nazwa
Popraw numer, tytuł lub rewizję w oknie przesyłania i wybierz branżę. Skalę wpiszesz później we Właściwościach, tak jak stoi na rysunku; tam też oznaczysz inne pliki jako rysunek albo wyjmiesz je z wykazu.
Krok 3
Otwórz wykaz
W Dokumentach otwórz zakładkę „Rysunki”. Każdy wiersz pokazuje numer i tytuł, potem rewizję, status, datę rewizji, skalę i format, pod nagłówkiem branży. Numery Fidrel układa tak, jak czyta je człowiek, więc A-2 stoi przed A-10.
Krok 4
Przełącz widok i wyeksportuj
Wybierz „Obowiązująca rewizja” albo „Wszystkie rewizje” oraz jedną branżę lub „Wszystkie branże”. Przyciskiem „Excel” pobierzesz widok jako plik, a „PDF” utworzy plik PDF z nagłówkiem dokumentu Fidrel.
Co powinien zawierać wykaz
Użyteczny wykaz odpowiada przy każdym rysunku na cztery pytania: jak się jednoznacznie nazywa, która rewizja obowiązuje, na jakim jest etapie i od kiedy. Wystarczą do tego numer, tytuł, rewizja z datą i status, a dla budowy skala i format. Takie kolumny ma Fidrel. Status przebiega od „Materiał roboczy”, „Udostępniony”, „Do przeglądu” i „Sprawdzony” przez „Zatwierdzony” i „Odrzucony” do „Dokument wykonawczy”, „Dokument powykonawczy” i „Zarchiwizowany” i należy do rewizji, a nie do pliku jako całości.
Kto zwalnia rysunek do realizacji
Statusy „Zatwierdzony”, „Dokument wykonawczy” i „Dokument powykonawczy” ustawiają tylko administratorzy i koordynatorzy dokumentacji, a baza danych odrzuca zmianę od kogokolwiek innego. Każda zmiana statusu trafia do „Historii statusów” z datą, nazwiskiem i opcjonalnym komentarzem, więc później widać, kto zrobił z rysunku dokument wykonawczy i kiedy.
Przekazanie kompletu
Gdy cały komplet ma trafić do kogoś poza projektem, Centrum eksportu pobiera bieżącą wersję każdego pliku jako ZIP z zachowaniem folderów, a na życzenie z listą CSV: folder, plik, tytuł, numer, rewizja, status i rozmiar. Dwie rewizje jednego rysunku porównasz w przeglądarce, w nakładce: pokazuje, co wypadło, a co doszło.
Czego wykaz nie potrafi
Numer, tytuł i rewizję Fidrel czyta z nazwy pliku, a nie z tabliczki rysunkowej, a skalę ktoś wpisuje ręcznie. Data rewizji to dzień przesłania, a nie data wpisana w tabliczce. Kolumna Format rozpoznaje tylko formaty od A0 do A4 na pierwszej stronie pliku PDF, a przy DWG i innych formatach jej nie wypełnia. Nakładka rewizji działa dla PDF i obrazów, nie dla DWG.
Powiązane rozwiązania
Jeden projekt. Jeden abonament. Cała platforma w cenie.
Okres próbny dotyczy pierwszego własnego projektu i zaczyna się po jego utworzeniu. Karta nie jest wymagana. Następnie wybierz płatność kartą lub fakturę, aby kontynuować.
- 30 dni bezpłatnie
- Nieograniczona liczba uczestników
- Bez minimalnego okresu
Perspektywy
Zobacz wszystkie
Koordynacja projektu staje się prostsza
System projektowy przyszłości łączy ludzi, dokumentację i decyzje. Poznaj ideę Fidrel.
Czytaj więcej
Rysunek pod ręką. Otwórz DWG na telefonie.
Na budowie liczy się szybki dostęp do informacji. Fidrel wyświetla rysunki DWG w przeglądarce telefonu, w strukturze dokumentów projektu.
Czytaj więcej
Czytelniejszy harmonogram. Od pierwszego zadania do ostatniego kamienia milowego.
Gdy każdy widzi następny krok, łatwiej prowadzić projekt. Fidrel łączy zadania, daty i raportowany postęp we wspólnym widoku Gantta.
Czytaj więcej
Nie. Fidrel składa go z rysunków w folderach projektu. Sprawdzasz numer, tytuł i rewizję odczytane z nazwy pliku i wpisujesz skalę tam, gdzie ma stać w wykazie.
Jeśli numer nowego pliku zgadza się z rysunkiem w projekcie, plik staje się nową wersją tego rysunku; plik identyczny z bieżącą wersją jest domyślnie pomijany. Wcześniejsze rewizje zostają i są oznaczone jako zastąpione.
Tak. Każdy wiersz pliku zawiera branżę, numer i tytuł, rewizję i status, datę rewizji, skalę i format, dla tego, co jest akurat pokazane: obowiązujące albo wszystkie rewizje, jedna branża albo wszystkie.
W projekcie z rynkiem polskim pierwsze wydanie jest bez litery, a potem idą A, B, C. Rewizję wpisaną przez projektanta, jak C02, Fidrel przejmuje bez zmian, a następne przesłanie liczy od niej dalej.
Tylko administratorzy i koordynatorzy dokumentacji mogą ustawić „Zatwierdzony”, „Dokument wykonawczy” albo „Dokument powykonawczy”. Pozostałe statusy ustawiają inni członkowie z prawem zapisu, a każda zmiana jest w historii statusów.
Nie. Wykaz bierze numer, tytuł i rewizję z nazwy pliku, a skalę z tego, co wpiszesz. Stały sposób nazywania plików utrzymuje wykaz aktualny bez przepisywania.