Każdy oferent z inną wersją dokumentacji
Rysunek poprawiony po wysłaniu zapytania trafia do części firm, a do części nie. Gdy oferty się różnią, nie wiadomo, czy to cena, czy inny zakres.
Zakupy
Zapytanie ofertowe do podwykonawców
Generalny wykonawca wysyła pakiet robót kilku wybranym firmom i chce mieć dokumentację, pytania i oferty w jednym miejscu, a nie w kilkunastu wątkach poczty. Ta strona opisuje prywatne zapytanie ofertowe w Fidrel: kogo zapraszasz, co oferent widzi i jak przebiega czas do terminu.
30 dni bezpłatnie · Bez zobowiązań.
Co psuje zapytanie ofertowe prowadzone pocztą
Pytania, na które odpowiada się osobno
Ten sam problem zgłaszają trzy firmy i każda dostaje własną odpowiedź w innym brzmieniu. Czwarta firma nie dowiaduje się o niej wcale, więc przy porównaniu ofert startują z różnych informacji.
Oferty otwierane przed terminem
Gdy oferty przychodzą na skrzynkę, ktoś je otwiera, zanim minie termin. Oferenci, którzy zaufali, że nikt nie zobaczy ich cen, mają powód do pretensji.
Co widzi oferent, a co Ty
Oferent po założeniu konta trafia na jedną stronę: pobiera dokumentację, zadaje pytania, wgrywa pliki oferty i ją składa. Przed złożeniem musi wgrać co najmniej jeden plik. Do terminu dodaje kolejne pliki, a plików nie widzą inni oferenci. Gdy pieczętowanie jest włączone, liczba i godziny złożenia ofert są widoczne dopiero po terminie, także dla administratorów. Po terminie oferty otwierają się same.
Zakupy
Kto zakłada zapytanie i jak je zmienić
Zapytanie zakłada osoba z dostępem do całych Zakupów, w innym razie Fidrel prosi o pomoc administratora projektu. Termin składania ofert można tylko przedłużyć, nigdy skrócić. Zapytanie możesz też zamknąć od razu, a wtedy oferenci tracą dostęp, a zapieczętowane oferty się otwierają, albo anulować. Zaproszenie do oferenta można wycofać, a wtedy dostęp się zamyka.
Jak wysłać zapytanie ofertowe do podwykonawców w Fidrel
Krok 1
Utwórz zapytanie i ustaw termin
W obszarze Zakupy wybierz „Nowe zapytanie ofertowe”, nadaj „Nazwa zapytania”, dodaj „Numer referencyjny (opcjonalnie)” i opis dla oferentów oraz ustaw „Termin składania ofert”. Zostaw włączone „Zapieczętuj oferty”, żeby nikt, nawet Ty, nie otworzył ich przed terminem.
Krok 2
Dodaj dokumentację
W zakładce „Dokumentacja przetargowa” wgraj rysunki, opisy i uzupełnienia. Wszyscy zaproszeni oferenci widzą tam to samo, więc każdy pracuje na tym samym komplecie. Każda zmiana dokumentacji dostaje numer, a po publikacji nie można jej już edytować.
Krok 3
Zaproś firmy, które sam wybierasz
W sekcji „Oferenci” wpisz „E-mail” i „Firma (opcjonalnie)” albo użyj „Wybierz z rejestru”, i kliknij „Zaproś”. Oferent dostaje zaproszenie, zakłada konto i widzi tylko to zapytanie. Zaproszenie jest ważne do terminu składania ofert.
Krok 4
Odpowiadaj na pytania wszystkim naraz
Oferenci zadają pytania do terminu. Odpowiedź możesz zapisać tylko dla pytającego albo opublikować dla wszystkich oferentów, a nigdy nie widać, kto zadał pytanie. Przeredaguj pytanie, jeśli zdradza autora, i kliknij „Opublikuj dla wszystkich”.
Krok 5
Przyjmij oferty i obserwuj statusy
Każdy oferent ma własny folder na ofertę i nie widzi pozostałych. Na liście zobaczysz „Zaproszony”, „Dołączył”, „Otworzył”, „Wgrywa pliki” i „Oferta złożona”. Oferent może też „Zrezygnować”, a Ty „Wyślij ponownie” zaproszenie albo „Odwołaj” je.
Czego Fidrel nie robi w zapytaniu ofertowym
To prywatne zaproszenia do wybranych firm: Fidrel nie publikuje ogłoszeń i nie jest portalem, w którym wykonawcy szukają zapytań. Fidrel nie ma bazy podwykonawców ani giełdy zleceń: zapraszasz firmy, które sam wskażesz, z rejestru albo przez adres e-mail. Fidrel nie przyjmuje wadium i nie prowadzi postępowań publicznych ani finansowanych z dotacji. Oferent składa oferty jako pliki, a cenę z oferty wpiszesz sam przy ocenie, bo Fidrel nie czyta wycen z plików.
Powiązane rozwiązania
Jeden projekt. Jeden abonament. Cała platforma w cenie.
Okres próbny dotyczy pierwszego własnego projektu i zaczyna się po jego utworzeniu. Karta nie jest wymagana. Następnie wybierz płatność kartą lub fakturę, aby kontynuować.
- 30 dni bezpłatnie
- Nieograniczona liczba uczestników
- Bez minimalnego okresu
Perspektywy
Zobacz wszystkie
Koordynacja projektu staje się prostsza
System projektowy przyszłości łączy ludzi, dokumentację i decyzje. Poznaj ideę Fidrel.
Czytaj więcej
Rysunek pod ręką. Otwórz DWG na telefonie.
Na budowie liczy się szybki dostęp do informacji. Fidrel wyświetla rysunki DWG w przeglądarce telefonu, w strukturze dokumentów projektu.
Czytaj więcej
Czytelniejszy harmonogram. Od pierwszego zadania do ostatniego kamienia milowego.
Gdy każdy widzi następny krok, łatwiej prowadzić projekt. Fidrel łączy zadania, daty i raportowany postęp we wspólnym widoku Gantta.
Czytaj więcej
Nie. To prywatne zaproszenie do firm, które sam wybierasz. Oferent widzi tylko to jedno zapytanie, a Fidrel nie publikuje go nigdzie ani nie szuka dla Ciebie wykonawców.
Nie musi go mieć wcześniej. Zaproszony oferent zakłada konto z linku w zaproszeniu i trafia na stronę jednego zapytania. Nie widzi innych oferentów, stron projektu ani listy członków.
Jeśli pieczętowanie jest włączone, nikt poza samym oferentem, nawet administratorzy projektu. Oferty otwierają się same po terminie i nie można ich otworzyć wcześniej.
Tak, ale tylko przedłużyć. Termin składania ofert można tylko przedłużyć, nigdy skrócić. Możesz też zamknąć zapytanie od razu, ale wtedy oferenci tracą dostęp.
Oferent wybiera „Zrezygnuj”, może podać krótkie uzasadnienie, a Ty widzisz jego status „Rezygnuje”. Jego dostęp do zapytania zostaje zamknięty.
Opublikuj odpowiedź dla wszystkich oferentów. Pytanie możesz przeredagować, żeby nie zdradzało pytającego. Odpowiedź zapisana bez publikacji widzi tylko ten, kto zadał pytanie.