Angebote bewerten
Liegen drei Angebote auf dem Tisch, ist das günstigste nicht automatisch das beste: Eines hat den knappsten Termin, ein anderes die stärkste Referenz. Eine Bewertungsmatrix macht den Vergleich nachvollziehbar, indem sie Preis und Qualität gewichtet und für jedes Angebot Punkte vergibt. Dieser Leitfaden erklärt die Rechnung hinter einer solchen Matrix an einem Beispiel und zeigt, wie Sie sie in Fidrel führen, wo sie Wertungsmatrix heißt: mit Zuschlagskriterien, die zusammen 100 % ergeben, Punkten von 0 bis 5 je Kriterium, einem Rang und einer Entscheidung, die mit Datum und Namen gespeichert wird.
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Preise lassen sich vergleichen, Qualität und Termine scheinbar nicht. Wer die weichen Kriterien nicht ebenfalls in Zahlen fasst, wählt am Ende das günstigste Angebot, auch wenn die Ausführung später mehr kostet.
Ohne feste Kriterien und Gewichte bewertet jeder nach Gefühl. Wird die Entscheidung später hinterfragt, lässt sich nicht erklären, warum Angebot C vor Angebot A lag.
Das Ergebnis liegt in einer Tabelle, der Grund im Kopf. Wird nicht das bestplatzierte Angebot gewählt, fehlt in der Akte die Zeile, die sagt, warum.
Fidrel misst den Preis am niedrigsten wertbaren Angebot: Dieses erhält für das Kriterium Preis die volle Gewichtung, jedes andere die Gewichtung mal Verhältnis aus niedrigstem und eigenem Betrag. Doppelt so teuer heißt also halbe Punkte. Qualitätskriterien werden mit 0 bis 5 bewertet, in halben Schritten, und mit der Gewichtung multipliziert, geteilt durch 5. Alle Punkte ergeben die Gesamtpunkte, und der höchste Wert erhält Rang 1. Gleiche Gesamtpunkte teilen sich einen Rang. Gerundet wird auf zwei Nachkommastellen.
Vergabe
Die Kriterien sind Preis 60 %, Qualität und Ausführung 25 % und Termine 15 %. Angebot A kostet 500.000 Euro, B 480.000 und C 520.000. B ist das günstigste Angebot und erhält 60 Punkte für den Preis, A erhält 57,6 und C 55,38. Bei Qualität und Ausführung bekommen A vier, B drei und C fünf Punkte, also 20, 15 und 25 Punkte; bei den Terminen bekommen A drei, B drei und C vier Punkte, also 9, 9 und 12. Gesamt: C 92,38 Punkte auf Rang 1, A 86,6 auf Rang 2, B 84 auf Rang 3. Das günstigste Angebot liegt am Ende hinten, weil der Preisvorteil weniger Punkte bringt als die bessere Ausführung der anderen.
Schritt 1
Öffnen Sie in der Angebotsanfrage den Reiter „Angebotswertung“. Mit „Standardvorlage verwenden“ erhalten Sie „Preis“, „Qualität und Ausführung“ sowie „Termine und Ausführungsfristen“, oder Sie fügen mit „Kriterium hinzufügen“ eigene Kriterien an.
Schritt 2
Tragen Sie je Kriterium die „Gewichtung (%)“ ein. Die Anzeige „Summe von 100 %“ zeigt, wie weit Sie sind; „Zuschlagskriterien speichern“ gelingt erst, wenn die Summe 100 ergibt und höchstens ein Kriterium den Preis betrifft.
Schritt 3
In der „Wertungsmatrix“ tragen Sie je Bieter die Angebotssumme aus dem hochgeladenen Angebot ein und je Kriterium Punkte von 0 bis 5. Mit dem Kommentarsymbol begründen Sie die Punkte; alles wird automatisch gespeichert.
Schritt 4
Fidrel rechnet sofort: Je Zelle erscheinen die gewichteten Punkte, danach die „Gesamtpunkte“ und der „Rang“. Ein Angebot, dem noch ein Wert fehlt, steht als „Unvollständig“ ohne Rang in der Liste.
Schritt 5
Entfernen Sie bei einem Angebot das Häkchen unter „Wertbar“, wenn es nicht gewertet werden soll, und geben Sie eine „Begründung“ an. Das Angebot erhält dann keinen Rang und kann den Zuschlag nicht erhalten.
Schritt 6
Nach Ablauf der Angebotsfrist wählen Sie unter „Zuschlagsentscheidung“ das Angebot und bestätigen mit „Zuschlag erteilen“. Fidrel speichert Datum und Namen; die Begründung ist optional, doch Fidrel weist darauf hin, sie zu geben, wenn Sie nicht das bestplatzierte Angebot wählen.
Die Standardvorlage setzt Preis mit 60 %, Qualität und Ausführung mit 25 % und Termine und Ausführungsfristen mit 15 %. Sie ist ein Startwert; Name, Art und Gewichtung ändern Sie je Anfrage, und eine Beschreibung hält fest, was bewertet wird und wie Punkte vergeben werden. Jede Gewichtung muss größer als 0 und höchstens 100 sein, und nur ein Kriterium darf den Preis betreffen. Entfernen Sie ein Kriterium, zu dem schon Punkte vergeben sind, oder machen Sie es zum Preiskriterium, fragt Fidrel nach, denn diese Bewertungen werden beim Speichern gelöscht. Welche Kriterien und Gewichte für Ihr Vorhaben zulässig sind, legen Auftraggeber und Vorgaben fest; Fidrel gibt keine Empfehlung.
Ein Angebot kann drei Zustände haben. „Wertbar“ heißt, es wird gewertet und erhält einen Rang, sobald alle Kriterien einen Wert haben. „Unvollständig“ heißt, es fehlt noch ein Betrag oder eine Punktzahl, und das Angebot hat keinen Rang. „Ausgeschlossen“ heißt, Sie haben es mit Begründung aus der Wertung genommen; es zählt nicht für den niedrigsten Preis und kann den Zuschlag nicht erhalten. Ein Ausschluss verlangt eine Begründung, die in der Wertung gespeichert wird, damit später nachlesbar ist, warum ein Angebot nicht bewertet wurde.
Der Zuschlag lässt sich erteilen, sobald die Angebotsfrist abgelaufen ist oder die Anfrage geschlossen wurde. Zur Wahl stehen nur wertbare Angebote, die abgegeben wurden. Wählen Sie nicht das bestplatzierte, erscheint ein Hinweis, die Entscheidung zu begründen; das Feld „Begründung (optional)“ nimmt den Grund auf. Fidrel speichert die Entscheidung mit dem Datum und Ihrem Namen. Danach sind die Zuschlagskriterien gesperrt; wer sie ändern will, hebt zuerst den Zuschlag auf, die Wertung bleibt erhalten.
Die Matrix kennt eine Summe je Bieter, die Sie aus dem hochgeladenen Angebot eintragen; Fidrel liest kein Leistungsverzeichnis ein und vergleicht keine Einzelpositionen. Einen Preisspiegel nach Positionen erzeugt Fidrel nicht. Fidrel führt kein förmliches Vergabeverfahren durch, veröffentlicht keine Ausschreibung und wendet keine Vergaberegeln an. Bieter erfahren den Zuschlag nicht von Fidrel; eine Mitteilung an die übrigen Bieter schreiben Sie selbst. Die Bieter brauchen ein Konto, das sie über die Einladung anlegen, und sehen nur diese Anfrage.
Die Testphase gilt für Ihr erstes eigenes Projekt und beginnt mit dessen Erstellung. Keine Kreditkarte erforderlich. Wählen Sie danach Kartenzahlung oder Rechnung, um fortzufahren.
Das Projektsystem der Zukunft verbindet Menschen, Unterlagen und Entscheidungen. Lernen Sie die Idee hinter Fidrel kennen.
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Auf der Baustelle zählt schneller Zugriff. Fidrel zeigt DWG-Zeichnungen im mobilen Browser, eingebettet in die Dokumentstruktur des Projekts.
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Wenn alle den nächsten Schritt sehen, kommt das Projekt leichter voran. Fidrel verbindet Aktivitäten, Termine und gemeldeten Fortschritt in einer gemeinsamen Gantt-Ansicht.
Mehr erfahrenDas niedrigste wertbare Angebot erhält die volle Gewichtung des Preiskriteriums. Jedes andere erhält die Gewichtung mal dem Verhältnis aus dem niedrigsten und dem eigenen Betrag, gerundet auf zwei Nachkommastellen.
Sie vergeben je Bieter und Kriterium 0 bis 5 Punkte in halben Schritten. Fidrel multipliziert die Punktzahl mit der Gewichtung und teilt durch fünf. Ein Kommentar je Zelle hält die Begründung fest.
Sie teilen sich denselben Rang. Fidrel wählt nicht zwischen ihnen; die Entscheidung treffen Sie, und der Hinweis zur Begründung erscheint, wenn Sie nicht das bestplatzierte Angebot wählen.
Ja, unter „Wertbar“, mit einer Begründung, die gespeichert wird. Das Angebot erhält keinen Rang, zählt nicht für den niedrigsten Preis und kann den Zuschlag nicht erhalten.
Wenn die Angebotsfrist abgelaufen ist oder die Anfrage geschlossen wurde. Fidrel speichert die Entscheidung mit Datum und Namen; mit „Zuschlag aufheben“ nehmen Sie sie zurück, die Wertung bleibt erhalten.
Nein. Fidrel führt eine Angebotssumme je Bieter, die Sie aus der hochgeladenen Datei übernehmen. Einen Vergleich nach Einzelpositionen erzeugt es nicht.
