Der alte Stand ist überschrieben
Wer den Plan fortschreibt, überschreibt den früheren Stand. Wenn der Bauherr fragt, wie viel später das Ende geworden ist, bleibt nur die Erinnerung an einen früheren Ausdruck.
Begriff Basisplan
Basisplan im Terminplan: Soll-Termine sichern und Verzug sehen
Ein Bauzeitenplan ändert sich ständig: Der Aushub dauert länger, die Lieferung kommt früher, ein Nachtrag verschiebt den Ausbau. Ohne einen festgehaltenen Ausgangsstand ist später nicht mehr zu sagen, wie weit der Plan gewandert ist. Der Basisplan ist dieser Ausgangsstand. Diese Seite erklärt den Begriff, sagt, wann Sie einen Basisplan speichern, und zeigt, wie Fidrel die Abweichung des Endtermins und jedes einzelnen Vorgangs gegen ihn zeigt.
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Warum ohne Basisplan kein Verzug messbar ist
Verzug und Änderung lassen sich nicht trennen
Verschiebt sich ein Termin, weil der Auftraggeber etwas geändert hat, oder weil die Firma zu spät kam? Ohne gespeicherten Stand zu einem klaren Zeitpunkt streitet man über Eindrücke statt über Daten.
Einmal gesichert, nie mehr verglichen
Manche Pläne werden zu Beginn kopiert und in einen Ordner gelegt. Der Vergleich Vorgang für Vorgang ist dann Handarbeit, die kaum jemand macht.
Was ein Basisplan ist und wie er heißt
Ein Basisplan ist eine eingefrorene Kopie des Terminplans zu einem festgelegten Zeitpunkt. Im Deutschen heißt er auch Soll-Terminplan oder Basisterminplan, im Englischen Baseline; gemeint ist immer derselbe Zweck, den Ausgangsstand festzuhalten, an dem Verschiebungen gemessen werden. Der Basisplan zeigt, wo die Dinge standen, als Sie sie vereinbart oder freigegeben haben, nicht wie sie sein sollten. Der laufende Plan darf sich weiter ändern, der gespeicherte Stand bleibt, wie er war.
Terminplanung
Wann ein neuer Basisplan sinnvoll ist
Üblich ist ein Basisplan zum vereinbarten Vertragsstand. Ändert sich der Termin vertraglich, etwa durch eine Zusatzleistung, speichern Sie einen neuen und wählen ihn zum Vergleich, während der alte erhalten bleibt. So lässt sich später beides zeigen: die Abweichung gegen den ursprünglichen Vertragstermin und die gegen den angepassten. Fidrel erlaubt mehrere gespeicherte Basispläne je Terminplan; im Menü „Ansicht“ stehen sie nach ihren Namen zur Wahl, und „—“ schaltet den Vergleich aus.
So speichern und nutzen Sie einen Basisplan in Fidrel
Schritt 1
Den Plan fertigstellen und freigeben
Bringen Sie den Plan auf den Stand, an dem Sie später messen wollen, etwa den mit dem Auftraggeber abgestimmten Vertragstermin. Prüfen Sie Abhängigkeiten und Arbeitskalender, denn beide werden mit festgehalten.
Schritt 2
Den Basisplan speichern
Wählen Sie „Basisplan speichern“ und geben Sie einen Namen ein. Fidrel schlägt „Basisplan“ mit dem heutigen Datum vor, was sich meist anbietet; Sie dürfen auch einen sprechenden Namen wie „Vertragsstand“ wählen.
Schritt 3
Den Basisplan zum Vergleich auswählen
Unter „Ansicht“ wählen Sie bei „Basisplan“ einen der gespeicherten Stände. Hat sich ein Vorgang seitdem verschoben, erscheint unter seinem Balken eine dünne graue Linie mit dem damaligen Zeitraum, und der Teil, um den er jetzt später endet, ist orange; die Legende nennt sie „Basisplan“. Liegt ein Vorgang wie geplant, zeigt der Plan darunter nichts.
Schritt 4
Die Abweichung ablesen
In den Kennzahlen zeigt das Enddatum die Abweichung gegenüber dem gewählten Basisplan als Plus oder Minus in Tagen. Liegt das Ende später, kennzeichnet Fidrel das Projekt mit „Nachverfolgung nötig“.
Was Fidrel mit dem Basisplan festhält
Beim Speichern hält Fidrel die Termine der Vorgänge, die Abhängigkeiten und den Arbeitskalender fest. Der Stand wird in eigenen Tabellen abgelegt, die sich nicht mehr überschreiben lassen; der Verlauf zeigt die Speicherung mit dem Vermerk „Basisplan gespeichert“, mit Name und Zeit. Vorgänge, die Sie später hinzufügen, haben im Basisplan keinen Balken, weil es sie damals nicht gab. Wer einen Terminplan dupliziert, erhält die Vorgänge, Abhängigkeiten und den Kalender, aber nicht die Basispläne.
Wer einen Basisplan speichern darf
Einen Basisplan speichern kann, wer den Terminplan bearbeiten darf; alle anderen im Projekt mit Zugriff können die gespeicherten Stände zum Vergleich auswählen und die Abweichung sehen. Der Basisplan gehört zum einzelnen Terminplan: Hat das Projekt mehrere Terminpläne, speichern Sie für jeden einen eigenen.
Was der Basisplan nicht leistet
Ein gespeicherter Basisplan lässt sich nicht überschreiben; haben sich die Termine vertraglich geändert, speichern Sie einen neuen. Fidrel vergleicht mit einem Basisplan zur Zeit; mehrere nebeneinander zeigt der Plan nicht. Die Abweichung sagt, wie weit sich Termine verschoben haben, nicht warum: Die Ursache halten Sie in den Notizen, Kommentaren oder Nachträgen fest. Ein Basisplan ersetzt keine vertragliche Terminvereinbarung und keine Mitteilung an den Auftraggeber.
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Wählen Sie „Basisplan speichern“, bestätigen oder ändern Sie den vorgeschlagenen Namen und speichern Sie. Voraussetzung ist, dass Sie den Terminplan bearbeiten dürfen.
Ja. Jeder Stand erhält einen Namen, und im Menü „Ansicht“ wählen Sie, mit welchem Sie vergleichen. Es ist immer einer zur Zeit aktiv, oder keiner, wenn Sie „—“ wählen.
In den Kennzahlen steht beim Enddatum die Abweichung gegenüber dem gewählten Basisplan in Tagen. Im Balkenplan zeigt eine dünne graue Linie unter jedem verschobenen Vorgang den damaligen Zeitraum, den späteren Teil in Orange.
Nein, ein gespeicherter Stand wird nicht überschrieben. Haben sich die Termine vertraglich geändert, speichern Sie einen neuen Basisplan und vergleichen mit diesem.
Nein. Die Kopie erhält dieselben Vorgänge, Abhängigkeiten und denselben Arbeitskalender, aber keine Basispläne, keinen Verlauf und keine verknüpften Einträge.
Der Basisplan ist ein bewusst gespeicherter Stand zum Vergleichen. Der Verlauf zeigt, wer was wann geändert hat, und nennt die letzten dreißig Speicherungen.