Die Ordnung hängt nur am Containeraushang
Wer neu auf die Baustelle kommt, geht am Aushang vorbei. Und wenn sich eine Regel ändert, merkt es niemand, der den Aushang nicht jeden Tag liest.
QHSE-Politik mit Lesebestätigung
Baustellenordnung veröffentlichen und Lesebestätigungen einholen
Eine Baustellenordnung hilft nur, wenn jede Firma sie kennt und sich zeigen lässt, welche Fassung gilt. Fidrel hat dafür keine fertige Baustellenordnung, aber die Seite „QHSE-Politik“: Ein Projektadministrator schreibt oder importiert den Text, veröffentlicht ihn als Fassung, und jede Person im Projekt bestätigt mit einem Klick, dass sie diese Fassung gelesen hat. Diese Seite zeigt, wie das geht und was die Zahl der Bestätigungen aussagt.
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Woran Baustellenordnungen im Alltag scheitern
Niemand weiß, welche Fassung gilt
Eine Fassung liegt als Anhang in einer E-Mail, eine andere im Ordner, eine dritte hängt noch im Besprechungsraum. Bei einem Streit um eine Regel ist unklar, welche Fassung zu welchem Zeitpunkt galt.
Gelesen heißt nicht belegt
Die Bauleitung sagt, jeder habe die Ordnung bekommen. Einen Beleg dafür, wer sie zur Kenntnis genommen hat, gibt es nur, wenn jemand Zettel eingesammelt und aufgehoben hat.
Eine Richtlinie für Qualität, Umwelt und Arbeitsschutz, keine fertige Baustellenordnung
Die Startvorlage ist eine Gliederung für Projektrichtlinien zu Qualität, Umwelt und Arbeitsschutz, mit sieben Abschnitten: Umfang und Verantwortung, Qualitätsziele und Prüfungen, Umweltziele, Abfälle und Chemikalien, Gefährdungsbeurteilung und Schutzmaßnahmen, Einweisung, Kompetenz und Koordination, Notfallvorsorge, Vorfälle und Abweichungen sowie Nachverfolgung und Änderungen. Unter jedem Abschnitt steht ein Grundtext und die Aufforderung, Projektroutinen, Verantwortliche, Zeitpunkt und Dokumentation zu beschreiben. Konkrete Hausregeln einer Baustelle, etwa Zufahrt, Ansprechpartner oder Verhalten im Notfall, schreiben Sie selbst hinein. Die Vorlage versteht sich als Start: Verantwortliche, Projektrisiken und lokale Anforderungen ergänzen Sie vor der Veröffentlichung.
Arbeitsschutzformulare
Fassungen: Entwurf, veröffentlicht, nächste Version
Jede Richtlinie hat nummerierte Fassungen („Version 1“, „Version 2“), die zuerst „Entwurf“ sind und erst mit „Veröffentlichen“ „Veröffentlicht“ werden. Entwürfe sehen nur Administratoren. Wer eine veröffentlichte Fassung ändern will, wählt „Neue Version“; der bisherige Text wird übernommen und lässt sich bearbeiten. Eine Lesebestätigung gilt immer für genau eine Fassung: Nach einer neuen Fassung müssen alle noch einmal bestätigen, sonst steht dort kein „Gelesen“.
So veröffentlichen Sie die Ordnung in Fidrel
Schritt 1
Seite „QHSE-Politik“ öffnen
Im Menü „Arbeitsschutz“ liegt neben den „Formularen“ die „QHSE-Politik“. Auf der Seite „Qualität, Umwelt und Arbeitsschutz“ legt ein Projektadministrator mit „Neu erstellen“ eine neue Richtlinie an.
Schritt 2
Titel und Rahmen angeben
Geben Sie einen Titel ein, etwa „Baustellenordnung“, und wählen Sie Land, „Region / Bundesland“, „Sprache“ und „Projekttyp“. Land, Region, Sprache und Projekttyp bleiben bei späteren Fassungen derselben Richtlinie unverändert.
Schritt 3
Text einfügen oder importieren
Tragen Sie Ihre Regeln im Feld „Richtlinientext“ ein. Mit „Aus Projektdokumenten importieren“ hängen Sie zusätzlich Ihre PDF- oder Word-Fassung an, und „Startvorlage verwenden“ lädt eine Gliederung mit sieben Abschnitten.
Schritt 4
Als Entwurf speichern und veröffentlichen
Speichern Sie mit „Speichern · Entwurf“. Öffnen Sie danach die Fassung, setzen Sie den Haken bei der Bestätigung, dass Sie Verantwortung, Risiken und lokale Anforderungen geprüft haben, und wählen Sie „Veröffentlichen“.
Schritt 5
Lesebestätigungen einholen
Jede Person im Projekt öffnet die veröffentlichte Fassung und wählt „Ich habe diese Version gelesen“. Der Administrator sieht unter „Gelesen“ die Zahl der Bestätigungen. Ändert sich eine Regel, erstellen Sie mit „Neue Version“ die nächste Fassung.
Was die Zahl der Bestätigungen aussagt
Der Administrator sieht je Fassung eine Zahl: „Gelesen: 12“. Sie zählt die Personen, die „Ich habe diese Version gelesen“ gewählt haben. Welche Personen oder Firmen noch fehlen, zeigt Fidrel nicht an. Wer die Zahl deuten will, vergleicht sie mit der Zahl der Personen, die im Projekt sind. Jede Person sieht an ihrer eigenen Liste, ob sie eine Fassung schon bestätigt hat, denn bei bestätigten Fassungen steht „Gelesen“.
Was Fidrel bei der Baustellenordnung nicht übernimmt
Fidrel erstellt keine fertige Baustellenordnung, und die Startvorlage sagt nichts über Ihre rechtlichen Pflichten. Eine neue Fassung wird den Beteiligten nicht per E-Mail angekündigt. Fidrel erinnert nicht an fehlende Bestätigungen und zeigt dem Administrator nicht, welche Person noch fehlt. Wer kein Mitglied des Projekts ist, kann nicht bestätigen. Eine Unterschrift gibt es nicht; die Bestätigung ist ein Klick. Welche Regeln auf Ihrer Baustelle gelten, legen Sie selbst fest.
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QHSE-Politik mit Lesebestätigung
Häufig gestellte Fragen
Noch Fragen? Wir helfen gerne.
Sprechen Sie mit unsNein. Fidrel bietet eine Startvorlage für Projektrichtlinien zu Qualität, Umwelt und Arbeitsschutz. Die konkrete Baustellenordnung mit Ihren Regeln schreiben oder importieren Sie selbst.
Ja. Legen Sie die Datei bei den Dokumenten ab und wählen Sie sie bei „Aus Projektdokumenten importieren“. Sie erscheint an der Fassung als „Dokument“. Den Text, der in Fidrel gelesen wird, tragen Sie zusätzlich im Feld „Richtlinientext“ ein.
Projektadministratoren. Alle anderen Personen im Projekt lesen die veröffentlichten Fassungen und bestätigen sie. Ein Entwurf ist nur für Administratoren sichtbar, bis er veröffentlicht wird.
Ja. Eine Bestätigung gilt für genau eine Fassung. Mit „Neue Version“ erstellen Sie die nächste Fassung; nach dem Veröffentlichen müssen alle sie erneut mit „Ich habe diese Version gelesen“ bestätigen.
Nein, nur die Zahl der Bestätigungen je Fassung. Eine Liste der fehlenden Personen oder Firmen gibt es nicht. Sprechen Sie Firmen, die sich nicht gemeldet haben, auf anderem Weg an.
Das beurteilt Fidrel nicht. Die Bestätigung hält fest, dass eine Person eine Fassung als gelesen markiert hat. Ob das für Ihre Pflichten genügt, klären Sie mit Ihrem Vertrag und Ihrer Organisation.