Projektteam & Kontakte
Wer ist beim Tragwerksplaner zuständig, wer vertritt den Bauherrn, wen ruft der Polier beim Elektriker an? Die Projektbeteiligtenliste beantwortet das auf einer Seite. In Fidrel entsteht sie aus dem Projektteam: Wer zum Projekt eingeladen ist, steht dort mit Position, Projektrolle, Unternehmen, E-Mail und Telefon, und jede Person pflegt ihre Angaben im eigenen Profil.
30 Tage kostenlos · Keine Mindestlaufzeit.
Ein neuer Bauleiter beim Rohbauer, eine geänderte Durchwahl, ein Fachplaner, der dazukommt: Jede Änderung muss jemand in die Tabelle eintragen und die Liste neu verteilen. Im Baucontainer hängt meist eine ältere Fassung als die im Postfach.
Telefonnummern stehen in der Beteiligtenliste, im Mailprogramm und im Telefonbuch des Smartphones, jeweils mit anderem Stand. Wer anruft, erwischt die frühere Nummer oder eine Person, die längst in einem anderen Projekt arbeitet.
Eine Liste mit privaten Mobilnummern wandert schnell an Lieferanten, Besucher und Interessenten weiter. Was für das Kernteam gedacht war, landet bei Personen, die es nicht brauchen.
Eine brauchbare Beteiligtenliste nennt für jede beteiligte Stelle das Unternehmen und seine Rolle im Projekt, etwa Bauherr, Projektsteuerung, Objektplanung, Tragwerksplanung, Planung der technischen Gebäudeausrüstung oder ausführende Firma eines Gewerks. Zu jeder Stelle gehören die zuständigen Personen mit Funktion, E-Mail und Telefon, die Vertretung bei Abwesenheit und eine Anschrift für den Schriftverkehr. Sortiert wird meist nach Rolle, damit Bauherr und Planung oben und die Gewerke darunter stehen. Ein Datum des Stands und eine Stelle, die die Liste verantwortet, machen deutlich, wie aktuell sie ist.
Team & Berechtigungen
In Fidrel heißt die Liste Projektteam. Sie zeigt alle Teilnehmer mit Name, Position, Projektrolle, Unternehmen oder Organisation, E-Mail und Telefon und gruppiert sie nach Rolle: Projektadministrator, Teilnehmer und Gast sowie die eigenen Rollen der Bereiche Vergabe und Betrieb. Name, Position und Unternehmen stammen aus dem Profil der jeweiligen Person; wer sein Profil ändert, ändert damit auch die Liste. Neue Beteiligte erscheinen, sobald sie ihre Einladung angenommen haben, und unter Einladungen sehen Sie, wer noch aussteht. Wird eine Person entfernt, endet ihr Zugriff sofort, während Dateien und Verlauf im Projekt bleiben.
Schritt 1
Laden Sie unter Projektteam mit „Mitglied einladen“ Bauherrnvertretung, Planer und Firmen per E-Mail ein, bis zu 25 Adressen auf einmal, jeweils mit Projektrolle und Zugriffsumfang.
Schritt 2
Jede eingeladene Person trägt in ihrem Profil Namen, Position, Unternehmen und Telefonnummer ein. Diese Angaben erscheinen in der Liste, ohne dass jemand sie abtippt oder nachträgt.
Schritt 3
Suchen Sie nach Name, Position, Unternehmen, E-Mail oder Rolle, filtern Sie nach Rolle oder sortieren Sie danach. Auf dem Smartphone wählen Sie eine Telefonnummer mit einem Fingertipp.
Schritt 4
Behörden, Lieferanten oder Gutachter ohne Projektzugang tragen Sie unter Kontakte Ihrer Organisation ein, mit ihrer Rolle in Projekten, ihren Gewerken und den Ansprechpartnern.
Die Telefonnummer ist im Profil freiwillig. Gäste, Personen mit reinen Leserechten und Personen, deren Zugriff auf einzelne Ordner beschränkt ist, sehen die Telefonnummern der anderen nicht; das regelt die Datenbank, nicht nur die Oberfläche. Name, Position und Unternehmen sehen alle im Projekt. So kann ein Lieferant mit Gastzugang die Pläne lesen, ohne die Mobilnummern des Bauleitungsteams zu erhalten.
Nicht jede beteiligte Stelle braucht einen Zugang zum Projekt. Für Behörden, Lieferanten, Gutachter oder Firmen aus früheren Projekten führt Fidrel die Kontakte Ihrer Organisation: Unternehmen mit ihrer Rolle in Projekten, also Bauherr, Planer/Berater, Auftragnehmer, Nachunternehmer, Lieferant, Behörde oder Sonstige, mit Gewerken wie Elektro, HLS oder Tiefbau, Handelsregister-Nr., E-Mail, Telefon und Ort, dazu Personen mit Funktion und Unternehmen. Unter „Aus den Projekten“ schlägt Fidrel Teilnehmer, Bieter und Unternehmen aus Ihren Projekten vor, die Sie mit einem Klick übernehmen. Aus einem Eintrag heraus schreiben Sie eine E-Mail oder rufen an.
Für das Projektteam und die Kontakte gibt es keinen Export als Excel-Datei oder PDF; eine Beteiligtenliste zum Verteilen auf Papier erstellen Sie weiterhin selbst. Die Kontakte gelten für die ganze Organisation und sind nur für ihre Mitarbeitenden sichtbar; eine eigene Kontaktliste je Projekt für Personen ohne Zugang gibt es nicht. Im Projektteam stehen nur Personen mit Zugang zum Projekt; wer nicht eingeladen ist, fehlt dort. Vertretungen und Anschriften für den Schriftverkehr haben im Projektteam kein eigenes Feld.
Die Testphase gilt für Ihr erstes eigenes Projekt und beginnt mit dessen Erstellung. Keine Kreditkarte erforderlich. Wählen Sie danach Kartenzahlung oder Rechnung, um fortzufahren.
Das Projektsystem der Zukunft verbindet Menschen, Unterlagen und Entscheidungen. Lernen Sie die Idee hinter Fidrel kennen.
Mehr erfahren
Auf der Baustelle zählt schneller Zugriff. Fidrel zeigt DWG-Zeichnungen im mobilen Browser, eingebettet in die Dokumentstruktur des Projekts.
Mehr erfahren
Wenn alle den nächsten Schritt sehen, kommt das Projekt leichter voran. Fidrel verbindet Aktivitäten, Termine und gemeldeten Fortschritt in einer gemeinsamen Gantt-Ansicht.
Mehr erfahrenEine Übersicht aller Firmen und Personen, die an einem Bauprojekt mitwirken, mit Rolle, Funktion und Kontaktdaten. Sie zeigt allen Beteiligten, wer wofür zuständig und wie erreichbar ist.
Aus dem Profil der jeweiligen Person. Jede Person pflegt Namen, Position, Unternehmen und Telefon selbst, und die Liste zeigt den aktuellen Stand der Profile.
Projektmitglieder mit vollem Zugang. Gäste, reine Leser und Personen mit Zugriff nur auf einzelne Ordner sehen Name, Position und Unternehmen, aber keine Telefonnummern.
Nein. Projektteam und Kontakte lassen sich in Fidrel durchsuchen, filtern und sortieren, aber nicht als Datei exportieren. Für eine Liste auf Papier übertragen Sie die Angaben selbst.
Unter Kontakte Ihrer Organisation, als Unternehmen mit Rolle und Gewerk und mit ihren Ansprechpartnern. Diese Kontakte sehen alle Mitarbeitenden Ihrer Organisation, nicht aber externe Projektbeteiligte.
Wird eine Person aus dem Projekt entfernt, endet ihr Zugriff sofort, und sie verschwindet aus dem Projektteam. Ihre Dateien und der Verlauf bleiben im Projekt erhalten.
