Fidrel

Für Bauleiter

Bautagebuch für Bauleiter

Ein Bautagebuch taugt nur, wenn es am selben Tag geschrieben wird, an dem etwas passiert ist. Diese Seite begleitet den Bauleiter durch eine normale Woche mit dem Bautagebuch in Fidrel: den Eintrag auf dem Handy anlegen, Fotos an Ort und Stelle aufnehmen, ein Problem an die richtige Person weitergeben und wissen, wer den Eintrag lesen und ändern darf.

30 Tage kostenlos · Keine Mindestlaufzeit.

Bautagebuch und Baustelle in Fidrel auf Laptop, Tablet und Smartphone

Was den Tagesbericht auf der Baustelle schwer macht

Der Eintrag entsteht abends aus dem Gedächtnis

Wer erst im Büro schreibt, kennt Wetter, Lieferungen und die Zahl der Leute nur noch ungefähr, und die Fotos liegen in der Galerie des Handys statt beim Bericht.

Das Problem steht im Text, aber niemand arbeitet daran

Die Behinderung ist in einem Absatz beschrieben. Ob jemand sie übernommen hat und bis wann, geht aus dem Absatz nicht hervor, und am nächsten Tag steht sie im nächsten Bericht wieder.

Nachträgliche Änderungen ohne Spur

Ein Eintrag wird am Tag danach berichtigt. Wer das getan hat und was vorher dort stand, weiß später niemand mehr, wenn die Änderung nicht festgehalten wurde.

Was der Eintrag festhält und was nicht

Der Eintrag besteht aus dem Titel, dem Text des Tages und zwei Gruppen von Feldern. Die Zahl bei „Personen vor Ort“ ist eine einzelne Zahl, die Sie von Hand eintragen; Namen und Arbeitsstunden stehen dort nicht. Das Wetter ist ein Textfeld, in das Sie selbst schreiben, was Sie gesehen haben. Fotos und Dateien hängen am Eintrag selbst und erscheinen dort als Anlagen. Jeder Eintrag erhält eine Nummer mit dem Kürzel BTB, etwa BTB-004, sodass Sie ihn in einer Besprechung beim Namen nennen können. Die Liste ist nach Tagen gegliedert, und Sie suchen darin nach dem Titel oder filtern nach Autor, Ort, Unternehmen, Datum und Status.

Baustelle & Bautagebuch
Das Bautagebuch auf einem Smartphone in Fidrel mit der Schaltfläche für einen neuen Eintrag, Suche, Filtern und den nach Tagen geordneten Einträgen

Wer den Eintrag liest und ändern darf

Das Bautagebuch ist ein eigener Bereich des Projekts. Ein Projektadministrator legt fest, welche Teilnehmer diesen Bereich erhalten; wer ihn hat, liest die Einträge, wer nur Leserechte hat, kann nichts anlegen oder ändern. Ändern können einen Eintrag der, der ihn angelegt hat, die als verantwortlich eingetragene Person und ein Administrator mit Schreibrecht. Löschen lässt sich ein Eintrag nicht, und jede Änderung wird unter „Aktivität & Verlauf“ Feld für Feld mit Name und Zeit protokolliert. Eine Berichtigung am nächsten Tag bleibt damit sichtbar.

Ein neuer Bautagebucheintrag auf dem Smartphone in Fidrel mit den Feldern des Tages und der Schaltfläche Foto aufnehmen

Die Woche des Bauleiters mit dem Bautagebuch

  1. Schritt 1

    Morgens den Eintrag anlegen

    Öffnen Sie im Browser des Handys den Bereich „Baustelle & Bautagebuch“ und wählen Sie „Neuer Bautagebucheintrag“. Geben Sie einen Titel ein, prüfen Sie Datum und Uhrzeit und tragen Sie unter „Verantwortung & Status“ den Arbeitsbereich / Ort und das Unternehmen ein, wenn der Eintrag ein einzelnes Gewerk betrifft.

  2. Schritt 2

    Im Lauf des Tages ausfüllen

    Beschreiben Sie den Tag im Feld „Ausgeführte Arbeiten, Beobachtungen und Hindernisse“. Unter „Arbeit & Ressourcen“ stehen Laufende Arbeiten, Personen vor Ort, Auftragnehmer, Maschinen / Ressourcen, Lieferungen und Wetter, unter „Nachverfolgung“ Hindernisse / Störungen, Sicherheitsbeobachtungen und Kommentar.

  3. Schritt 3

    Fotos sofort aufnehmen

    „Foto aufnehmen“ öffnet die Kamera des Handys, über „Dateien & Bilder“ hängen Sie weitere Dateien bis 25 MB je Datei an. Fehlt nach dem Speichern ein Anhang, meldet Fidrel „Gespeichert. Einige Anlagen fehlen – bitte erneut hochladen.“ und Sie laden die Datei noch einmal hoch.

  4. Schritt 4

    Den Eintrag abschließen

    Speichern Sie den Eintrag. Der Status beginnt bei „Offen“, geht über „In Bearbeitung“ und endet bei „Erledigt“; so sehen Sie in der Liste, welche Einträge des Tages Sie noch nicht fertig geschrieben haben.

  5. Schritt 5

    Ein Problem weitergeben

    Öffnen Sie den gespeicherten Eintrag und wählen Sie „Abweichung erstellen“. Fidrel öffnet ein vorausgefülltes Formular mit Titel, Text, Ort, Unternehmen und verantwortlicher Person aus dem Eintrag; erst mit dem Speichern entsteht die Abweichung, und beide Einträge sind miteinander verknüpft.

Was beim Bauleiter bleibt und was bei anderen liegt

Der Bauleiter schreibt den Tag auf. Was daraus folgt, läuft an anderer Stelle: Die Abweichung führt die dafür verantwortliche Person durch ihre eigenen Schritte von „Offen“ bis „Abgeschlossen“, und aus einer Abweichung lässt sich ein Nachtrag erstellen, den dann wieder jemand anderes bewertet. Der Eintrag selbst verschiebt keinen Termin und ändert kein Budget. Eine technische Rückfrage an die Planung gehört in die Anfragenliste und nicht in den Fließtext des Berichts.

Was Fidrel hier nicht tut

Einen Eintrag unterschreibt niemand in Fidrel. Nur der Bautagesbericht eines Tages wird gegengezeichnet, mit Name und Zeit. Personen vor Ort ist eine einzelne Zahl, Namen und Stunden hält der Eintrag nicht fest. Das Wetter tragen Sie als Text selbst ein, Fidrel holt keine Wetterdaten. Ein Eintrag lässt sich nicht löschen. Wie ein Bautagebuch rechtlich aussehen muss und wer es abzeichnen muss, regelt Ihr Vertrag; Fidrel gibt dazu keine Vorgabe und keine Rechtsberatung.

Ein Projekt. Ein Abonnement. Die gesamte Plattform ist enthalten.

Die Testphase gilt für Ihr erstes eigenes Projekt und beginnt mit dessen Erstellung. Keine Kreditkarte erforderlich. Wählen Sie danach Kartenzahlung oder Rechnung, um fortzufahren.

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Für Bauleiter

Häufig gestellte Fragen

Noch Fragen? Wir helfen gerne.

Sprechen Sie mit uns

Ja. Sie öffnen den Bereich im Browser des Handys, schreiben den Eintrag und nehmen die Fotos gleich auf. Es muss keine App installiert werden.