Leitfaden Bautagebuch
Wer eine Vorlage für das Bautagebuch sucht, will meist zweierlei wissen: Was gehört in einen Eintrag, und wie halte ich es so fest, dass ich es später wiederfinde? Diese Seite gibt die Gliederung eines Eintrags vor, Feld für Feld, so wie Fidrel sie anbietet. Sie ersetzt keine Vorgaben Ihres Vertrags oder Ihres Auftraggebers, die weitere Angaben verlangen können, und sie ist keine Datei zum Herunterladen, sondern die Struktur, nach der Sie ein Bautagebuch im Browser führen.
30 Tage kostenlos · Keine Mindestlaufzeit.
Der eine schreibt Fließtext, der andere nur Stichworte, der Dritte ein Foto ohne Beschreibung. Nach drei Monaten ist das Tagebuch eine Sammlung, aus der sich weder die Personalstärke noch die Lieferungen eines Tages ablesen lassen.
Ein Hindernis, das in einem langen Absatz erwähnt wird, fällt beim Nachlesen nicht auf. Wer später klären muss, wann welche Störung auftrat, sucht dann Seite für Seite.
Was erst abends in den Rechner getippt wird, hat die Farbe des Tages verloren: Uhrzeiten stimmen nicht mehr, die Zahl der Personen ist geschätzt, und das Wetter erinnert man nur grob.
Ein Eintrag besteht aus vier Blöcken. Der Kopf trägt Titel, Datum mit Uhrzeit und „Arbeitsbereich / Ort“. Der Text beschreibt Arbeiten, Beobachtungen und Hindernisse des Tages in Worten. Der Block „Arbeit & Ressourcen“ hält fest, wer mit welchen Maschinen woran gearbeitet hat und was geliefert wurde. Der Block „Nachverfolgung“ sammelt Hindernisse, Störungen und Sicherheitsbeobachtungen. Jeder Eintrag bekommt eine Nummer mit dem Kürzel BTB, etwa BTB-005, und die Liste ist nach Tagen gegliedert. Im Beispiel auf dieser Seite steht ein Eintrag zur Deckenbewehrung mit 43 Personen vor Ort, Turmdrehkran und dem Wetter als Text.
Baustelle & Bautagebuch
Fidrel erzwingt nichts: Sie können je Tag einen Bericht führen oder je Anlass einen Eintrag. Für mehrere Firmen auf einer Baustelle bewährt sich ein Eintrag je Firma oder je Bauabschnitt, weil die Liste nach Ort und nach Unternehmen gefiltert wird. Das Feld „Unternehmen“ im Block „Verantwortung & Status“ sucht in dem Text, den Sie eintragen; schreiben Sie jede Firma überall gleich. Auch das Feld „Auftragnehmer“ ist ein Textfeld und nimmt mehrere Firmen auf, die an dem Tag tätig waren.
Schritt 1
Öffnen Sie unter „Baustelle & Bautagebuch“ den Knopf „Neuer Bautagebucheintrag“. Das geht auch im Browser des Smartphones auf der Baustelle; Sie müssen nichts installieren.
Schritt 2
Geben Sie einen Titel ein, der den Tag oder den Anlass benennt, dazu „Datum“ mit Uhrzeit und unter „Arbeitsbereich / Ort“ die Stelle im Gebäude, etwa Geschoss und Achse. Der Titel ist das, wonach die Liste später durchsucht wird.
Schritt 3
Im Feld „Ausgeführte Arbeiten, Beobachtungen und Hindernisse“ beschreiben Sie in wenigen Sätzen, was geschehen ist. Alles, was sich als eigenes Feld festhalten lässt, gehört in die Felder darunter und nicht in den Fließtext.
Schritt 4
Unter „Arbeit & Ressourcen“ stehen „Laufende Arbeiten“, „Personen vor Ort“, „Auftragnehmer“, „Maschinen / Ressourcen“, „Lieferungen“ und „Wetter“. Die Zahl der Personen tragen Sie als Zahl ein, das Wetter als Text.
Schritt 5
Unter „Nachverfolgung“ halten Sie „Hindernisse / Störungen“, „Sicherheitsbeobachtungen“ und einen „Kommentar“ fest. So bleibt eine Störung auffindbar, auch wenn der Text darüber lang ist.
Schritt 6
Mit „Foto aufnehmen“ öffnen Sie die Kamera des Smartphones, mit „Dateien & Bilder“ fügen Sie mehrere Dateien auf einmal hinzu. Unter „Verantwortung & Status“ tragen Sie Unternehmen und verantwortliche Person ein und setzen den Status „Offen“, „In Bearbeitung“ oder „Erledigt“.
Weist ein Eintrag auf ein Problem hin, legen Sie daraus mit „Abweichung erstellen“ eine Abweichung an. Sie übernimmt Titel, Text, Ort und verantwortliche Person aus dem Eintrag, und beide sind in beide Richtungen verknüpft. Das Tagebuch bleibt so ein ruhiges Protokoll des Tages, und der Mangel bekommt seine eigene Nummer, Frist und seinen Status. Ein Eintrag lässt sich nicht löschen, und jede Änderung wird Feld für Feld mit Name und Zeit protokolliert.
Fidrel bietet keine Word- oder Excel-Vorlage zum Herunterladen. Das Wetter tragen Sie von Hand ein; Fidrel holt es nicht automatisch. Das Bautagebuch öffnen Sie im Browser des Smartphones; eine Installation ist nicht nötig. Unter einem Bautagebucheintrag gibt es keine Unterschrift; nur der Bautagesbericht eines Tages wird gegengezeichnet, mit Name und Zeit. Die Suche in der Liste gilt dem Titel eines Eintrags und nicht seinem Text. Welche Angaben Ihr Vertrag oder Ihr Auftraggeber zusätzlich verlangt, entnehmen Sie dem Vertrag.
Die Testphase gilt für Ihr erstes eigenes Projekt und beginnt mit dessen Erstellung. Keine Kreditkarte erforderlich. Wählen Sie danach Kartenzahlung oder Rechnung, um fortzufahren.
Das Projektsystem der Zukunft verbindet Menschen, Unterlagen und Entscheidungen. Lernen Sie die Idee hinter Fidrel kennen.
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Auf der Baustelle zählt schneller Zugriff. Fidrel zeigt DWG-Zeichnungen im mobilen Browser, eingebettet in die Dokumentstruktur des Projekts.
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Wenn alle den nächsten Schritt sehen, kommt das Projekt leichter voran. Fidrel verbindet Aktivitäten, Termine und gemeldeten Fortschritt in einer gemeinsamen Gantt-Ansicht.
Mehr erfahrenTitel, Datum mit Uhrzeit, „Arbeitsbereich / Ort“, einen Text sowie „Laufende Arbeiten“, „Personen vor Ort“, „Auftragnehmer“, „Maschinen / Ressourcen“, „Lieferungen“, „Wetter“, „Hindernisse / Störungen“, „Sicherheitsbeobachtungen“ und „Kommentar“.
Fidrel bietet keine Word- oder Excel-Vorlage zum Herunterladen. Sie führen das Bautagebuch direkt im Browser, und die Liste der Einträge ist nach Tagen gegliedert.
Nein. „Wetter“ ist ein Textfeld, das Sie selbst ausfüllen, etwa „heiter, 20 Grad, Wind schwach“. Fidrel holt keine Wetterdaten.
Nein. Öffnen Sie das Bautagebuch im Browser des Smartphones, schreiben Sie den Eintrag und nehmen Sie die Fotos gleich auf. Es muss nichts installiert werden.
Die Liste ist nach Tagen gegliedert, die neuesten zuerst. Suchen Sie nach dem Titel und filtern Sie nach Autor, Ort, Unternehmen, Datum und Status. Der Text der Einträge wird nicht durchsucht.
Ändern ja, löschen nein. Ein Eintrag kann nicht gelöscht werden, und jede Änderung wird Feld für Feld mit Name und Zeit protokolliert, sodass immer sichtbar bleibt, was sich geändert hat.
