Die Datei kennt nur, wer das Programm hat
Bauleiter, Polier und Bauherrenvertreter sehen den Plan als PDF-Ausdruck, der beim nächsten Stand schon veraltet ist. Wer etwas ändern will, muss den Planer anrufen.
Import aus MS Project
MS Project XML importieren und den Bauzeitenplan weiterführen
Viele Bauzeitenpläne entstehen in MS Project, werden aber auf der Baustelle von Leuten gebraucht, die das Programm nicht haben. Fidrel liest dafür die XML-Datei, die MS Project speichert, und macht daraus Vorgänge, Gruppen, Meilensteine und Abhängigkeiten im Terminplan des Projekts. Diese Seite zeigt den Weg, nennt genau, was aus der Datei übernommen wird, und sagt ebenso klar, was nicht: Ressourcen, Kosten, Basispläne und Kalender bleiben außen vor.
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Warum der Plan aus MS Project schwer zu teilen ist
Der Plan lebt an zwei Orten
Die Baustelle meldet Fortschritt per Telefon, der Planer trägt ihn später in seine Datei ein. Zwischendurch gibt es zwei Stände, und keiner weiß sicher, welcher gilt.
Ein Import, der Struktur verliert
Wird der Plan als Tabelle kopiert, gehen Gliederung und Verknüpfungen verloren, und jemand baut sie von Hand nach. Bei mehreren hundert Vorgängen ist das ein Arbeitstag.
Was aus der Datei übernommen wird
Übernommen werden je Vorgang der Name, Beginn und Ende, die Kennzeichnung als Meilenstein, die Gliederung, aus der Fidrel Gruppen und Untervorgänge baut, der Fertigstellungsgrad, Ist-Beginn und Ist-Ende, die Frist und die Notizen. Dazu kommen die Verknüpfungen zwischen den Vorgängen mit Typ und Versatz. Die vier Typen von MS Project, Ende-Anfang, Anfang-Anfang, Ende-Ende und Anfang-Ende, werden in die entsprechenden Fidrel-Typen umgesetzt. Den Sammelvorgang, den MS Project für das ganze Projekt anlegt, lässt Fidrel weg, ebenso leere Zeilen und gelöschte Vorgänge.
Terminplanung
Was nicht übernommen wird
Ressourcen, Kosten, Basispläne und Kalender liest Fidrel nicht. Der Plan rechnet nach dem Arbeitskalender des Projekts in Fidrel, nicht nach den Kalendern aus MS Project; prüfen Sie ihn deshalb vor dem Import. Uhrzeiten werden verworfen, denn ein Vorgang in Fidrel umfasst ganze Tage. Einen Versatz liest Fidrel in der Einheit, in der MS Project ihn schreibt, und rechnet ihn bei einem Arbeitstag von acht Stunden in ganze Arbeitstage um. Arbeitet Ihr MS-Project-Kalender mit anderen Tageslängen, kontrollieren Sie die Versätze nach dem Import. Einen Plan mit mehr als dreitausend Vorgängen nimmt der Import nicht an.
So importieren Sie die XML-Datei in Fidrel
Schritt 1
Den Plan in MS Project als XML speichern
Speichern Sie den Plan in MS Project über „Speichern unter“ als XML-Datei. Eine .mpp-Datei liest Fidrel nicht, und die Auswahl im Dialog nennt nur XML, Excel, CSV, Text und das eigene Format.
Schritt 2
Im Terminplan „Importieren“ wählen
Öffnen Sie den Terminplan des Projekts, wählen Sie „Importieren“ und dann die XML-Datei. Der Dialog nennt als Quellen Microsoft Project, Excel, CSV und einen Fidrel-Terminplan; Dateien bis 20 MB werden angenommen.
Schritt 3
Die Vorschau prüfen
Fidrel zeigt, wie viele Vorgänge hinzukommen, und listet jeden mit Name und Zeitraum. Zeilen ohne lesbares Anfangsdatum zählt Fidrel getrennt als übersprungen, damit Sie sehen, was fehlt.
Schritt 4
Importieren und Personen zuweisen
Mit „Importieren“ werden die Vorgänge nach den vorhandenen Zeilen eingefügt, mit dem Projektkalender statt dem Kalender aus MS Project. Weisen Sie die Verantwortlichen danach neu zu, denn Personen kommen nicht aus der Datei.
Ein Import ist kein Abgleich
Der Import fügt Vorgänge als Kopien hinzu; er ersetzt keinen vorhandenen Plan und gleicht nichts ab. Importieren Sie dieselbe Datei ein zweites Mal, entsteht der Plan doppelt. Wer weiter in MS Project plant und in Fidrel nur nachverfolgt, importiert deshalb in einen neuen, leeren Terminplan. Wer den Plan künftig in Fidrel führt, importiert einmal und arbeitet dort weiter: Balken ziehen, Fortschritt eintragen, Abhängigkeiten ändern, mit Verlauf der letzten Speicherungen. Der Terminplan lässt sich nach Excel, CSV und PDF ausgeben, falls jemand die Datei weiter braucht.
Wer importieren darf
Importieren darf, wer Terminpläne bearbeiten darf; alle anderen im Projekt lesen den Plan. Wie weit der Plan sichtbar ist, bestimmen Sie am Terminplan selbst: Er kann mit allen im Projekt geteilt oder nur für die Projektadministratoren sichtbar sein, was für einen Entwurf nützlich ist, bevor ihn die anderen sehen.
Was der Import von MS Project nicht kann
Fidrel liest nur die XML-Datei von MS Project; das Dateiformat .mpp und Dateien aus Primavera liest es nicht. Aus der XML-Datei kommen keine Ressourcen, Kosten, Basispläne und Kalender. Der Import fügt Vorgänge hinzu, er gleicht einen vorhandenen Plan nicht ab. Wer erwartet, dass sich Änderungen in MS Project und in Fidrel von selbst angleichen, wird enttäuscht: Es gibt keine fortlaufende Verbindung zwischen den beiden Programmen.
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Die XML-Datei, die MS Project über „Speichern unter“ schreibt. Das Format .mpp lesen Sie nicht in Fidrel ein; speichern Sie den Plan vorher als XML.
Ja. Aus der Gliederungsebene baut Fidrel Gruppen und Untervorgänge, und die Verknüpfungen werden mit Typ und Versatz übernommen. Verknüpfungen an Gruppen lässt Fidrel bei der Prüfung nicht zu.
Nein. Aus der Datei kommen Vorgänge mit ihren Terminen, der Gliederung, dem Fertigstellungsgrad, der Frist, den Notizen und den Verknüpfungen. Ressourcen, Kosten, Basispläne und Kalender liest Fidrel nicht.
Der Plan steht dann doppelt im Terminplan, denn der Import fügt Kopien hinzu und gleicht nichts ab. Legen Sie für einen neuen Stand deshalb einen neuen Terminplan an.
Wer Terminpläne bearbeiten darf. Alle anderen im Projekt mit Zugriff auf Terminpläne können den Plan lesen, aber nicht ändern.
Die Datei darf bis 20 MB groß sein, und der Plan darf höchstens dreitausend Vorgänge enthalten. Ist der Plan größer, teilen Sie ihn in MS Project auf.