Es ist ja nichts passiert
Gerade weil niemand verletzt wurde, wirkt eine Meldung überflüssig. Die Ursache ist aber dieselbe, die beim nächsten Mal einen Verletzten verursachen kann.
Interne Meldung
Beinaheunfall melden: interne Meldung mit Ursache und Maßnahmen
Ein Beinaheunfall ist ein Ereignis, bei dem nichts passiert ist, aber hätte passieren können: ein herabfallendes Brett, ein Stapler, der knapp vorbeifährt. Wer ihn meldet, gibt der Baustelle die Chance, die Ursache zu beseitigen. Diese Seite zeigt die Vorlage „Unfall- und Beinaheunfallmeldung“ in Fidrel, welche Angaben sie verlangt und was sie nicht ist: eine interne Meldung, keine Anzeige bei einer Behörde oder Versicherung.
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Warum Beinaheunfälle selten gemeldet werden
Die Meldung braucht zu lange
Wer erst im Büro ein langes Formular findet, meldet am Abend nicht mehr. Eine Meldung am Telefon, gleich dort, wo es geschah, hat bessere Chancen, geschrieben zu werden.
Die Maßnahme hat keinen Namen
„Bereich wird abgesperrt“ steht im Protokoll, aber nicht, von wem. Ohne Verantwortlichen bleibt die vorbeugende Maßnahme eine Absicht.
Was die Meldung abfragt
Die Vorlage nennt sich selbst „Interne Meldung“ und hat acht Punkte: Datum des Ereignisses, Ort und Beteiligte, Was ist passiert, Personenschaden, Erste Hilfe geleistet, Unfallanzeige an die BG BAU erstattet, Ursache und Sofortmaßnahme sowie Vorbeugende Maßnahme und Verantwortlicher. Die drei Prüfpunkte sind Pflicht, die Text- und Datumsfelder nicht. Das Datum lässt sich also auch leer lassen; tragen Sie es trotzdem ein, denn ohne Datum lässt sich ein Ereignis später kaum einordnen.
Arbeitsschutzformulare
Die drei Antworten bei Ja-Nein-Fragen
Ein Prüfpunkt zum Ankreuzen hat in Fidrel die Antworten „OK“, „Abweichung“ oder „Nicht zutreffend“, auch dort, wo die Frage ein Ja oder Nein erwartet. Bei „Personenschaden“ kann „OK“ „kein Schaden“ bedeuten und „Abweichung“ „Person verletzt“. Vereinbaren Sie diese Lesart einmal im Team und schreiben Sie sie in die Beschreibung der Vorlage. Wer es eindeutig will, ändert die Punkte mit „Bearbeiten“ auf den Typ „Text“ und lässt „Ja“ oder „Nein“ eintragen.
So melden Sie einen Beinaheunfall in Fidrel
Schritt 1
Vorlage anlegen
Im Menü „Arbeitsschutz“ öffnen Sie „Formulare“ und wählen im Reiter „Vorlagen“ „Standardvorlagen hinzufügen“. Dort steht die „Unfall- und Beinaheunfallmeldung“ mit acht Punkten.
Schritt 2
Ereignis beschreiben
Mit „+ Formular ausfüllen“ öffnen Sie die Meldung. Tragen Sie das „Datum des Ereignisses“, „Ort und Beteiligte“ und in „Was ist passiert“ den Hergang ein, so sachlich und genau, wie es die Lage zulässt.
Schritt 3
Folgen beantworten
Beantworten Sie „Personenschaden“, „Erste Hilfe geleistet“ und „Unfallanzeige an die BG BAU erstattet“ mit „OK“, „Abweichung“ oder „Nicht zutreffend“. Bei einem Beinaheunfall ohne Verletzte ist „Nicht zutreffend“ oft die ehrliche Antwort.
Schritt 4
Ursache und Maßnahmen nennen
Im Textpunkt „Ursache und Sofortmaßnahme“ stehen Ursache und das, was sofort getan wurde. Unter „Vorbeugende Maßnahme und Verantwortlicher“ nennen Sie, was künftig verhindert, dass es sich wiederholt, und wer dafür einsteht.
Schritt 5
Einreichen
Mit „Einreichen“ wird die Meldung gesperrt. Sie steht danach mit Nummer, Ort und Datum in der Liste der ausgefüllten Formulare. Eine Meldung, die noch nicht fertig ist, bleibt als Entwurf gespeichert.
Namen in der Meldung
In „Ort und Beteiligte“ und „Was ist passiert“ stehen unter Umständen Namen und Angaben zu Verletzungen. Bedenken Sie, wer im Projekt Zugriff auf die Seite der Arbeitsschutzformulare hat: Mitglieder mit Zugriff lesen die eingereichten Meldungen. Eine eingereichte Meldung lässt sich nicht mehr ändern; Entwürfe lassen sich dagegen noch bearbeiten und löschen.
Was Fidrel bei Unfallmeldungen nicht übernimmt
Fidrel zeigt nichts bei der BG BAU an: Der Punkt „Unfallanzeige an die BG BAU erstattet“ hält nur fest, was Sie dazu angeben. Wer informiert werden muss und bis wann, bestimmen Gesetz und Vertrag, nicht Fidrel. Aus der Meldung geht keine E-Mail an eine Fachkraft für Arbeitssicherheit hervor. Eine Auswertung von Unfällen nach Ursache oder Häufigkeit gibt es nicht, und Fotos lassen sich nicht anhängen.
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Nein. Die Vorlage ist eine interne Meldung. Fidrel reicht keine Unfallanzeige ein; der Punkt dazu hält lediglich fest, ob Sie sie erstattet haben. Die Anzeige selbst erledigen Sie auf dem dafür vorgesehenen Weg.
Ja, dafür ist die Vorlage da. Bei „Personenschaden“, „Erste Hilfe geleistet“ und „Unfallanzeige“ wählen Sie dann die Antwort, die Ihr Team für „nicht eingetreten“ vereinbart hat, meist „Nicht zutreffend“.
Nein, an Formulare lassen sich in Fidrel keine Dateien hängen. Legen Sie Fotos als Dokument im Projekt ab und nennen Sie in „Was ist passiert“, wo sie liegen.
Fidrel schickt keine E-Mail. Die eingereichte Meldung steht in der Liste der ausgefüllten Formulare und ist für Mitglieder mit Zugriff auf die Seite sichtbar. Wer verantwortlich ist, steht im Text der Meldung.
Der Punkt „Vorbeugende Maßnahme und Verantwortlicher“ nennt sie im Text. Soll sie eine Frist und eine zugewiesene Person haben, legen Sie sie zusätzlich als Abweichung mit Unternehmen, verantwortlicher Person und Frist an.
Nicht im selben Formular, denn es ist gesperrt. Legen Sie eine zweite Meldung an, nennen Sie die Nummer der ersten in den Anmerkungen und tragen Sie nach, was später bekannt wurde.