Bemusterung & Freigaben
Bei der Bemusterung entscheidet sich, welche Fliese, welcher Türbeschlag und welche Fassadenplatte tatsächlich eingebaut werden. Damit nichts bestellt wird, bevor es freigegeben ist, führt Fidrel jede Freigabeanfrage in einem Register: mit Nummer, LV-Position, verantwortlicher Firma, Prüfer und Antwortfrist, mit jedem Index und jeder Antwort, bis das Produkt freigegeben ist.
30 Tage kostenlos · Keine Mindestlaufzeit.
Datenblätter kommen per E-Mail, die Muster stehen im Baucontainer, und die Bemusterungsliste ist eine Tabelle, die eine einzige Person pflegt. Wer wissen will, ob der Bodenbelag für das zweite Obergeschoss schon freigegeben ist, muss nachfragen und auf Antwort warten.
Hat der Architekt die Unterlagen schon, wartet die Firma auf eine Antwort, oder fehlt noch ein Prüfzeugnis? Ohne festen Ablauf bleibt eine Anfrage liegen, bis die Bestellung drängt und dann unter Zeitdruck entschieden wird.
Wird ein Muster abgelehnt und ein anderes eingereicht, gehen die Anmerkungen zur ersten Fassung leicht verloren. Später lässt sich kaum noch belegen, was wann und mit welchen Auflagen freigegeben wurde.
Im privaten Hausbau meint Bemusterung meist den Termin beim Hausanbieter, an dem Fliesen, Türen und Sanitärobjekte ausgesucht werden. In Bauprojekten mit Planern und ausführenden Firmen ist sie ein Prüfablauf: Die Firma reicht ein, was sie einbauen will, und die Planung oder der Bauherr gibt es frei, bevor bestellt wird. Dazu gehören Produktdatenblätter, Materialmuster, Musterflächen am Bau und oft auch Werkstattpläne und Nachweise. Für diesen Ablauf zwischen Firma, Planung und Bauherr ist das Register in Fidrel gebaut.
Dokumente, Zeichnungen & Modelle
Das Register kennt Produktdatenblätter, Werkstatt- und Montagepläne, Materialmuster, Musterflächen, Zertifikate und Nachweise, Prüfberichte, Berechnungen, Bedienungs- und Wartungsanleitungen, Gewährleistungsunterlagen und Sonstiges. Jede Anfrage erhält eine fortlaufende Nummer mit dem Kürzel FG, also FG-001, FG-002 und so weiter. Die LV-Position nimmt die Ordnungszahl auf, etwa OZ 01.02.0030, sodass jede Anfrage einer Leistung zugeordnet bleibt. Gesucht wird nach Nummer, Titel, LV-Position oder Firma, und die Spalten zeigen Art, Status, wer am Zug ist, die Antwortfrist und den Index.
Schritt 1
Unter Bemusterung & Freigaben legen Sie mit „Neue Freigabeanfrage“ eine Anfrage an: Titel, Art, LV-Position, Beschreibung, verantwortliche Firma und Person, Prüfer (Planung), Benötigt auf der Baustelle und Antwort bis.
Schritt 2
Hängen Sie Datenblätter, Pläne oder Fotos aus den Projektdokumenten an und wählen Sie „Zur Prüfung einreichen“. Materialmuster und Musterflächen lassen sich auch ohne Dokument einreichen.
Schritt 3
Der Prüfer beginnt die Prüfung und antwortet mit Freigeben, Mit Anmerkungen freigeben, Überarbeiten und erneut einreichen oder Ablehnen. Außer bei einer Freigabe ist ein Prüfvermerk an die ausführende Firma Pflicht.
Schritt 4
Nach Überarbeiten oder Ablehnung reicht die Firma mit neuen Dokumenten erneut ein, und der Index zählt weiter. Eine freigegebene Anfrage schließen Sie ab; danach lässt sie sich nicht mehr ändern.
Die Spalte Am Zug nennt die Person, die als Nächstes handeln muss: nach dem Einreichen den Prüfer, nach Überarbeiten oder Ablehnung wieder die verantwortliche Person der Firma. Diese Person erhält die Benachrichtigung „Eine Freigabeanfrage wartet auf Sie“ und findet die Anfrage auf ihrer Startseite unter Mir zugewiesen. Der Filter Ich bin am Zug zeigt jedem nur, was auf ihn wartet. Ist das Datum unter Antwort bis vorbei, solange die Anfrage noch offen ist, markiert die Liste sie als überfällig.
Die erste Einreichung trägt Index 0. Kommt eine Anfrage mit Überarbeiten und erneut einreichen oder Ablehnen zurück, hängt die Firma die Dokumente für die erneute Einreichung an, und mit dem erneuten Einreichen zählt der Index um eins weiter. Die Dokumente eines geprüften Index lassen sich nicht mehr austauschen, und angehängt wird immer eine bestimmte Version eines Dokuments. Im Verlauf steht jede Statusänderung mit Person, Zeitpunkt und Prüfvermerk, dazu die Kommentare. Titel, LV-Position und Art sind während der Prüfung und nach der Freigabe gesperrt.
Einreichen darf, wer die Anfrage angelegt hat oder als verantwortliche Person eingetragen ist. Prüfen und antworten darf der benannte Prüfer, nie die einreichende Seite; ist kein Prüfer benannt, übernimmt das ein anderes Mitglied mit Schreibrechten. Projektadministratoren dürfen jeden Schritt gehen. Entwürfe sehen nur Sie und die Projektadministratoren, bis sie eingereicht werden. Die Regeln gelten in der Datenbank, nicht nur in der Oberfläche.
Benachrichtigungen erscheinen nur in Fidrel; zu einer Freigabeanfrage wird keine E-Mail verschickt. Das Register lässt sich nicht als Excel-Datei oder PDF exportieren. Jede Anfrage hat genau einen Prüfer; mehrstufige Freigaben mit mehreren Prüfern nacheinander bildet das Register nicht ab. Die LV-Position ist ein Textfeld: Fidrel liest kein Leistungsverzeichnis ein und verknüpft die Anfrage nicht mit der Kalkulation. Unterlagen laden Sie unter Dokumente hoch; in der Anfrage wählen Sie sie nur aus. Fidrel prüft den Inhalt der Datenblätter nicht, und eine Freigabe trägt Namen und Zeitpunkt, aber keine Unterschrift.
Die Testphase gilt für Ihr erstes eigenes Projekt und beginnt mit dessen Erstellung. Keine Kreditkarte erforderlich. Wählen Sie danach Kartenzahlung oder Rechnung, um fortzufahren.
Das Projektsystem der Zukunft verbindet Menschen, Unterlagen und Entscheidungen. Lernen Sie die Idee hinter Fidrel kennen.
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Auf der Baustelle zählt schneller Zugriff. Fidrel zeigt DWG-Zeichnungen im mobilen Browser, eingebettet in die Dokumentstruktur des Projekts.
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Wenn alle den nächsten Schritt sehen, kommt das Projekt leichter voran. Fidrel verbindet Aktivitäten, Termine und gemeldeten Fortschritt in einer gemeinsamen Gantt-Ansicht.
Mehr erfahrenDie ausführende Firma legt Produkte, Muster oder Musterflächen vor, und Planung oder Bauherr geben sie frei, bevor bestellt und eingebaut wird. So wird früh entschieden, was später sichtbar und schwer zu ändern ist.
Das hängt von der Art ab: Datenblätter und Nachweise für ein Produkt, Pläne für Werkstatt- und Montagepläne, Fotos und eine Beschreibung für ein Muster. Die Beschreibung sagt, was eingereicht wird und was der Prüfer wissen muss.
Ja. Materialmuster und Musterflächen sind körperlich auf der Baustelle oder im Büro, deshalb verlangt Fidrel dafür kein Dokument. Für alle anderen Arten müssen Sie vor dem Einreichen mindestens eines anhängen.
Die Person, die am Zug ist: nach dem Einreichen der Prüfer, nach einer Rückweisung die verantwortliche Person der Firma. Sie erhält eine Benachrichtigung in Fidrel und sieht die Anfrage unter Mir zugewiesen.
Ja. Jeder Index behält seine Dokumente in genau der eingereichten Version, und der Verlauf zeigt jede Antwort mit Person, Zeitpunkt und Prüfvermerk.
Ja, wenn sie im Projekt Schreibrechte haben, also als Teilnehmer eingeladen sind. Ein Gast kann lesen und herunterladen, aber keine Freigabeanfrage anlegen.
