Die Vorlage gibt es in fünf Fassungen
Jede Baustelle kopiert den Vordruck und ändert ihn ein wenig. Nach einem Jahr fragt keine Baustelle mehr dasselbe ab, und ein Vergleich der Ergebnisse ist nicht möglich.
Eigene Vorlagen
Eine Checkliste für die Baustelle erstellen und vor Ort ausfüllen
Viele Firmen haben ihre Prüflisten seit Jahren als Tabelle oder Papiervordruck. Fidrel macht daraus Vorlagen, die auf der Baustelle am Smartphone ausgefüllt werden und nach dem Einreichen nicht mehr zu ändern sind. Diese Seite zeigt, wie Qualitätsverantwortliche und Bauleiter eine eigene Checkliste aufbauen, welche vier Arten von Prüfpunkten es gibt und wo die Grenzen liegen.
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Warum Papierchecklisten auf der Baustelle nicht reichen
Ausgefüllt wird später im Büro
Was unterwegs auf dem Klemmbrett notiert wurde, wird abends noch einmal abgetippt. Dabei gehen Angaben verloren, und das Datum stimmt nicht mehr mit der Prüfung überein.
Pflichtangaben werden übersprungen
Ein Papierformular lässt sich mit leeren Feldern abgeben. Erst wenn die Angabe fehlt, zeigt sich, dass nie jemand danach gefragt hat.
Die vier Arten von Prüfpunkten
Ein Prüfpunkt hat eine von vier Arten. Die „Prüfung“ wird mit „OK“, „Abweichung“ oder „Nicht zutreffend“ beantwortet; sie ist die Grundlage für die Zählung der Abweichungen in der Liste. „Text“ nimmt freie Angaben auf, „Zahl“ einen Messwert und „Datum“ einen Termin. Übertragen Sie eine Papierliste, indem Sie jede Ja-Nein-Zeile zu einer Prüfung machen, jede Spalte mit einem Wert zu einer Zahl und jedes Bemerkungsfeld zu einem Text.
Baustellenformulare
Pflichtfelder und Entwürfe
Ist ein Punkt als „Pflichtfeld“ gesetzt, lässt sich das Formular erst einreichen, wenn er beantwortet ist; sonst erscheint „Alle Pflichtpunkte ausfüllen.“ Setzen Sie Pflicht dort, wo eine leere Antwort den Nachweis entwerten würde, und lassen Sie Bemerkungen freiwillig. Solange ein Formular ein Entwurf ist, lässt es sich ändern und löschen. Mit „Einreichen“ wird es gesperrt, und seine Prüfpunkte bleiben so stehen, wie sie beim Ausfüllen waren.
So bauen Sie eine eigene Checkliste auf
Schritt 1
Neue Vorlage anlegen
Wechseln Sie auf der Seite „Baustellenformulare“ in den Reiter „Vorlagen“ und wählen Sie „Neue Vorlage“. Geben Sie unter „Name“ eine Bezeichnung und unter „Beschreibung“ einen Satz zum Zweck der Liste ein.
Schritt 2
Prüfpunkte anlegen
Tragen Sie bei „Bezeichnung“ den Wortlaut des Punktes ein, wählen Sie bei „Typ“ die Art der Antwort und setzen Sie bei „Pflichtfeld“ den Haken, wenn der Punkt beantwortet werden muss. „Punkt hinzufügen“ legt den nächsten an.
Schritt 3
Reihenfolge und Umfang prüfen
Die Punkte erscheinen in der Reihenfolge, in der Sie sie anlegen; „Entfernen“ nimmt einen Punkt heraus. Gehen Sie die Liste einmal wie auf der Baustelle durch, bevor Sie mit „Speichern“ abschließen.
Schritt 4
Vor Ort ausfüllen
Wählen Sie „+ Formular ausfüllen“ und die neue Vorlage. Auf dem Smartphone steht jeder Prüfpunkt für sich; Entwürfe lassen sich zwischendurch mit „Speichern“ sichern, bis die Prüfung abgeschlossen ist.
Schritt 5
Einreichen und auswerten
Nach „Einreichen“ ist das Formular gesperrt. In der Liste erkennen Sie je Eintrag Nummer, Vorlage, Ort, Datum, Status und die Zahl der Abweichungen; nach Vorlage lässt sich filtern.
Vorlagen ändern, ohne Protokolle zu verändern
Sie können eine Vorlage jederzeit mit „Bearbeiten“ ändern. Bereits ausgefüllte Formulare behalten ihre Prüfpunkte, so wie sie damals gestellt waren, daher bleibt ein altes Protokoll lesbar, auch wenn die Vorlage längst anders aussieht. Eine Vorlage, mit der schon Formulare ausgefüllt wurden, wird beim Löschen nur ausgeblendet. Der schnellste Einstieg sind die Standardvorlagen: Sie legen sie mit „Standardvorlagen hinzufügen“ an und ändern sie nach Bedarf.
Was eine Vorlage in Fidrel nicht kann
Fotos und Dateien lassen sich an ein Formular nicht anhängen, und eine Unterschrift gibt es nicht. Ein einzelnes Formular geben Sie nicht als PDF aus. Eine Zahl wird nicht gegen einen Sollwert oder eine Toleranz geprüft; Fidrel speichert, was eingetragen wird. Bedingte Fragen, die je nach Antwort erscheinen, gibt es nicht, und ein Prüfpunkt lässt sich nicht verschieben. Legen Sie die Punkte in der Reihenfolge an, in der Sie sie abfragen wollen.
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Vier: eine Prüfung mit OK, Abweichung oder Nicht zutreffend sowie Text, Zahl und Datum. Jeder Punkt kann zum Pflichtfeld werden, dann lässt sich das Formular ohne Antwort nicht einreichen.
Sie legen die Punkte als neue Vorlage an, einen nach dem anderen: Jede Zeile Ihrer Liste wird ein Prüfpunkt mit Bezeichnung, Typ und, wenn nötig, Pflichtfeld.
Nein, ein Punkt lässt sich nicht verschieben. Sie entfernen ihn und legen ihn neu an. Legen Sie die Punkte daher von Anfang an in der Reihenfolge an, in der sie auf der Baustelle abgefragt werden.
Nichts. Jedes ausgefüllte Formular trägt die Prüfpunkte, die beim Ausfüllen galten. Spätere Änderungen an der Vorlage wirken nur auf Formulare, die danach angelegt werden.
Projektmitglieder mit Schreibrecht. Wer nur Leserechte hat, sieht Vorlagen und Formulare und bekommt die Meldung „Sie haben Leserechte.“, kann sie aber nicht ändern oder ausfüllen.
Die Liste der ausgefüllten Formulare nennt sie bei jedem Eintrag, zum Beispiel „1 Abweichung“. Das Formular selbst zeigt, bei welchen Prüfpunkten „Abweichung“ gewählt wurde.