Leitfaden Prüfungen
Ein Prüfplan beantwortet drei Fragen: Was wird geprüft, wann und von wem, und was kam dabei heraus? Auf der Baustelle liegen die Antworten oft verstreut in Terminlisten, Zurufen und Papierprotokollen. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie die Prüfungen Ihrer Bauausführung in Fidrel vorab als Einträge planen, das Ergebnis mit Fotos festhalten und aus einer nicht bestandenen Prüfung mit einem Klick eine Abweichung machen. Gemeint ist der Prüfplan Ihres Bauvorhabens, nicht ein Plan, den eine Behörde oder ein Prüfingenieur vorgibt.
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Die Prüfung der Bewehrung vor dem Betonieren oder des Wandaufbaus vor dem Schließen hängt vom Baufortschritt ab. Wer sie nicht vorab einträgt, merkt oft erst nach dem Betonieren oder Schließen, dass sie fehlte.
Ein Zettel mit „in Ordnung“ lässt sich später kaum einer Stelle im Gebäude zuordnen, und die Fotos des Prüfers liegen auf dessen Telefon. Wird der Nachweis gebraucht, beginnt die Suche.
Fällt eine Prüfung durch, sagt man der Firma Bescheid. Ob nachgebessert und erneut geprüft wurde, steht danach nirgends mehr, und beim nächsten Termin fragt niemand nach.
Eine Liste vorgeschriebener Prüfungen hält Fidrel nicht bereit. Ihr Vertrag, Ihr Bauherr und Ihre eigene Eigenüberwachung bestimmen, was zu prüfen ist. Bewährt hat sich, vom Bauablauf her zu denken: Welche Leistung wird verdeckt, bevor jemand sie ansehen kann? Dort gehört eine Prüfung hin, mit dem Termin knapp vor dem Verdecken. Legen Sie diese Prüfungen zu Beginn jedes Bauabschnitts als „Geplant“ an und verschieben Sie ihr Datum, wenn sich der Terminplan ändert, damit der Prüfplan dem Bauablauf folgt und nicht umgekehrt.
Kontrollen & Qualität
Eine Prüfung läuft von „Geplant“ über „Ausgeführt“ nach „Genehmigt“ oder „Nicht bestanden“ und endet bei „Abgeschlossen“. Eine nicht bestandene Prüfung kann nach der Nachbesserung wieder auf „Ausgeführt“ gesetzt werden, andernfalls schließen Sie sie ab. Das Ergebnis „Bestanden“, „Anmerkungen“ oder „Nicht bestanden“ ist ein eigenes Feld; es lässt sich also festhalten, dass eine Prüfung mit Anmerkungen genehmigt wurde. Jede Änderung wird mit Name und Zeit protokolliert, sodass nachvollziehbar bleibt, wer wann welches Ergebnis eingetragen hat.
Schritt 1
Wählen Sie unter „Prüfungen & Qualität“ den Reiter „Prüfung“ und „Neue Prüfung“. Tragen Sie Titel, „Arbeitsbereich / Ort“, „Unternehmen“, „Verantwortliche Person“ und „Frist“ ein; ein neuer Eintrag beginnt mit dem Status „Geplant“.
Schritt 2
Unter „Prüfung & Ergebnis“ schreiben Sie die „Prüfart“ als freien Text, zum Beispiel Bewehrungsabnahme oder Schlagregenprüfung, und tragen ein, wer prüft. Die Nummer PRÜ-001, PRÜ-002 und so weiter vergibt Fidrel fortlaufend.
Schritt 3
Nach der Prüfung setzen Sie den Status auf „Ausgeführt“, wählen das „Ergebnis“ „Bestanden“, „Anmerkungen“ oder „Nicht bestanden“ und schreiben Anmerkungen dazu. Mit „Foto aufnehmen“ öffnen Sie auf dem Smartphone die Kamera.
Schritt 4
Mit „Abweichung erstellen“ entsteht aus der Prüfung eine verknüpfte Abweichung, die Titel, Text, Ort und verantwortliche Person übernimmt. Nach der Nachbesserung setzen Sie die Prüfung erneut auf „Ausgeführt“ und tragen das neue Ergebnis ein.
Schritt 5
Filtern Sie die Liste nach dem Status „Geplant“ und nach einem Zeitraum mit „Von Datum“ und „Bis Datum“. Wer als verantwortlich eingetragen ist, sieht offene Prüfungen auf der Startseite unter „Mir zugewiesen“.
Fidrel kennt drei Werkzeuge, die Sie nebeneinander nutzen. Die Prüfung ist das einzelne Ereignis mit Termin und Ergebnis. Die Abweichung verfolgt, was daraus zu beseitigen ist, bis sie abgeschlossen wird. Die Baustellenformulare daneben halten Prüfpunkte fest: Aus einer Vorlage mit Punkten, die Sie mit „OK“, „Abweichung“ oder „Nicht zutreffend“ beantworten, entsteht ein ausgefülltes Formular, das sich mit „Einreichen“ sperren lässt. Formular und Prüfung sind getrennte Einträge; verweisen Sie im Titel der Prüfung auf das Formular, wenn beide zusammengehören.
Fidrel liefert keine Prüfplan-Vorlage und keine Liste vorgeschriebener Prüfungen; welche Prüfungen stattfinden, legen Sie mit Ihrem Vertrag und Ihrem Bauherrn fest. Eine Prüfung wiederholt sich nicht von selbst: Jeden Termin legen Sie als eigenen Eintrag an. Vor dem Termin einer Prüfung verschickt Fidrel keine Erinnerung; die verantwortliche Person wird benachrichtigt, wenn Sie sie eintragen. Eine Prüfung hat keine Prüfpunkte; einzelne Prüfpunkte mit „OK“, „Abweichung“ oder „Nicht zutreffend“ erfassen die Baustellenformulare. Die Liste der Prüfungen lässt sich nicht als Excel- oder PDF-Datei ausgeben.
Die Testphase gilt für Ihr erstes eigenes Projekt und beginnt mit dessen Erstellung. Keine Kreditkarte erforderlich. Wählen Sie danach Kartenzahlung oder Rechnung, um fortzufahren.
Das Projektsystem der Zukunft verbindet Menschen, Unterlagen und Entscheidungen. Lernen Sie die Idee hinter Fidrel kennen.
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Auf der Baustelle zählt schneller Zugriff. Fidrel zeigt DWG-Zeichnungen im mobilen Browser, eingebettet in die Dokumentstruktur des Projekts.
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Wenn alle den nächsten Schritt sehen, kommt das Projekt leichter voran. Fidrel verbindet Aktivitäten, Termine und gemeldeten Fortschritt in einer gemeinsamen Gantt-Ansicht.
Mehr erfahrenSie legen jede Prüfung als eigenen Eintrag mit dem Status „Geplant“ an. Die Liste der Prüfungen, nach Status und Zeitraum gefiltert, bildet dann Ihren Prüfplan; ein einzelnes Dokument dafür gibt es nicht.
Titel, Datum, Arbeitsbereich oder Ort, Unternehmen, verantwortliche Person, Frist, Prüfart, wer geprüft hat, Ergebnis und Anmerkungen. Dazu kommen Fotos und Dateien sowie die Verknüpfungen zu anderen Einträgen.
Sie können mit „Abweichung erstellen“ eine verknüpfte Abweichung anlegen, die Titel, Text, Ort und verantwortliche Person übernimmt. Die Abweichung wird dann wie jeder andere Mangel bis zum Abschluss verfolgt.
Dafür sind die Baustellenformulare da. Eine Vorlage enthält Prüfpunkte, die Sie mit „OK“, „Abweichung“ oder „Nicht zutreffend“ beantworten. Die Prüfung selbst hat keine Prüfpunkte, nur ein Gesamtergebnis.
Sie wird benachrichtigt, wenn Sie sie als verantwortlich eintragen, und sieht die offene Prüfung unter „Mir zugewiesen“. Eine Erinnerung vor dem Termin verschickt Fidrel nicht.
Nein. Gemeint ist der Plan Ihrer eigenen Prüfungen. Was ein Prüfingenieur oder eine Behörde verlangt, geben diese vor, und Fidrel stellt dazu keine Vorgaben bereit.
