Gewährleistung
Nach der Abnahme laufen die Gewährleistungsfristen, die Ihr Bauvertrag vorsieht, oft über vier oder fünf Jahre und je Gewerk verschieden. Fidrel berechnet die Fristen aus dem Tag der Abnahme, trägt sie mit Enddatum in das Register „Verträge & Gewährleistung“ ein und erinnert die Person, die sie eingetragen hat, und die Projektadministratoren, bevor eine Frist abläuft.
30 Tage kostenlos · Keine Mindestlaufzeit.
Abnahmeprotokolle, Bauverträge, Nachunternehmerverträge und Herstellergarantien liegen in verschiedenen Ordnern, oft bei verschiedenen Beteiligten. Wer das Gebäude übernimmt, muss die Enddaten selbst zusammensuchen und kann nicht sicher sein, dass keines fehlt.
Bis eine Frist endet, sind Bauleitung und Projektsteuerer längst in anderen Projekten. Ein Termin im persönlichen Kalender geht nicht mit, wenn die Zuständigkeit an die Bewirtschaftung oder an einen neuen Verwalter wechselt.
Technische Anlagen ohne Wartungsvertrag, Teilabnahmen und Garantien einzelner Hersteller haben eigene Enddaten. Eine Notiz wie „fünf Jahre ab Abnahme“ zeigt nicht, welche Frist als Nächstes abläuft und für welches Gewerk sie gilt.
Ein deutsches Projekt beginnt mit vier Zeilen. Vorausgewählt sind der Ablauf der Gewährleistung für Anlagen ohne Wartungsvertrag nach 24 Monaten, der Ablauf nach vier Jahren mit 48 Monaten und der Ablauf nach fünf Jahren mit 60 Monaten. Die Gewährleistungsbegehung hat keine feste Zahl, weil es dafür keinen einheitlichen Zeitpunkt gibt: Setzen Sie den Haken und tragen Sie die Monate ein, wenn Sie sie datieren wollen. Jede Zeile zeigt, worauf sich der Wert stützt, etwa „Nach Vertrag“ oder „Üblich“. Die Fristen in Fidrel sind Ausgangswerte, die Sie mit Ihrem Bauvertrag abgleichen; Fidrel gibt keine Rechtsberatung.
Betrieb
Die Termine stehen im Register „Verträge & Gewährleistung“ neben Wartungsverträgen, Serviceverträgen und Versicherungen, sortiert nach ihrem Ende. Im Eintrag ergänzen Sie den Vertragspartner, die Vertragsnummer, eine Anlage, das Gewerk, Notizen und ein Dokument, zum Beispiel das Abnahmeprotokoll. Gewährleistungen einzelner Gewerke und Herstellergarantien legen Sie mit „Neuer Vertrag“ als eigene Einträge der Art Gewährleistung an. Öffnen Sie „Fristen nach der Abnahme“ ein zweites Mal, erscheinen nur die Fristen, die noch nicht in der Liste stehen.
Schritt 1
Öffnen Sie im Bereich Bewirtschaftung den Reiter „Verträge & Gewährleistung“ und wählen Sie „Fristen nach der Abnahme“. In einem deutschen Projekt heißt das Datumsfeld Abnahme, und jede Frist wird ab diesem Tag gerechnet.
Schritt 2
Fidrel schlägt Fristen von 24, 48 und 60 Monaten vor. Ändern Sie jede Zahl zwischen 1 und 240 Monaten, entfernen Sie den Haken bei Fristen, die Ihr Vertrag nicht vorsieht, und prüfen Sie das berechnete Enddatum neben jeder Zeile.
Schritt 3
Mit „Termine eintragen“ wird jede gewählte Frist ein Eintrag der Art Gewährleistung mit Beginn und Ende. Bei Fristen über einem Jahr steht die Erinnerung zunächst auf 90 Tage vor dem Ende; im Eintrag wählen Sie 0 bis 730 Tage.
Fidrel prüft das Register jeden Morgen. Erreicht ein Eintrag seinen Erinnerungstag, erhalten die Person, die ihn angelegt hat, und die Projektadministratoren die Benachrichtigung „Vertrag läuft bald aus“, sofern sie den Eintrag sehen dürfen. Im Register trägt die Gewährleistung ab diesem Tag den Hinweis „Läuft bald ab“. Die Erinnerungen erscheinen nur in Fidrel; es werden keine E-Mails oder SMS verschickt.
Mängel, die nach der Abnahme auftreten, erfassen Sie im selben Bereich als Störungsmeldung: was defekt ist, wo, mit Priorität und bis zu zwölf Fotos. Weisen Sie die Meldung einer Person im Projekt zu, tragen Sie die ausführende Firma und ein Datum unter „Zu erledigen bis“ ein und verfolgen Sie den Status von Gemeldet bis Behoben und Abgeschlossen. So sehen Sie vor der Gewährleistungsbegehung, was gemeldet wurde und was noch offen ist.
Die Ordnerstruktur für den Gebäudebetrieb enthält den Ordner 10 Gewährleistung mit Unterordnern für die Gewährleistungsfristen je Gewerk, die Mängelanzeigen, die Bürgschaften und die Gewährleistungsbegehung. Die Vorlage der Übergabe-Checkliste führt die Aufstellung der Gewährleistungsfristen je Gewerk und die Gewährleistungsbürgschaften als eigene Punkte, sodass Sie sehen, ob die ausführenden Firmen sie eingereicht haben. Im Anlagenregister halten Sie zudem an jeder Anlage fest, bis wann ihre Gewährleistung läuft.
Fidrel schreibt nicht an die ausführenden Firmen: Es erstellt keine Mängelanzeigen und keine Aufforderungen zur Mängelbeseitigung. Fidrel verwaltet keine Bürgschaften; der Ordner Bürgschaften ist ein Ablageort für die Urkunden, die Sie erhalten. Fidrel lädt niemanden zur Gewährleistungsbegehung ein; ein eingetragenes Datum erinnert nur die Person, die es angelegt hat, und die Projektadministratoren. Das Datum „Gewährleistung bis“ an einer Anlage löst keine Benachrichtigung aus; die Übersicht zeigt bis zu fünf Anlagen, deren Gewährleistung in den nächsten 90 Tagen endet.
Die Testphase gilt für Ihr erstes eigenes Projekt und beginnt mit dessen Erstellung. Keine Kreditkarte erforderlich. Wählen Sie danach Kartenzahlung oder Rechnung, um fortzufahren.
Das Projektsystem der Zukunft verbindet Menschen, Unterlagen und Entscheidungen. Lernen Sie die Idee hinter Fidrel kennen.
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Auf der Baustelle zählt schneller Zugriff. Fidrel zeigt DWG-Zeichnungen im mobilen Browser, eingebettet in die Dokumentstruktur des Projekts.
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Wenn alle den nächsten Schritt sehen, kommt das Projekt leichter voran. Fidrel verbindet Aktivitäten, Termine und gemeldeten Fortschritt in einer gemeinsamen Gantt-Ansicht.
Mehr erfahrenSie tragen den Tag der Abnahme ein, und Fidrel zählt die Monate jeder gewählten Frist hinzu, zum Beispiel 48 oder 60 Monate. Gibt es den Tag im Zielmonat nicht, etwa den 31., gilt der letzte Tag dieses Monats.
Nein. Es sind übliche Ausgangswerte, keine Rechtsauskunft. Gleichen Sie sie mit Ihrem Bauvertrag ab und ändern Sie die Monate oder entfernen Sie Fristen, bevor Sie die Termine eintragen.
Die Person, die den Eintrag angelegt hat, und die Projektadministratoren, sofern sie den Eintrag sehen dürfen. Die Benachrichtigung kommt am Erinnerungstag in Fidrel; den Abstand zum Ende wählen Sie zwischen 0 und 730 Tagen.
Ja. Legen Sie für jedes Gewerk oder jede Teilabnahme einen eigenen Eintrag der Art Gewährleistung an, mit eigenem Ende, eigenem Gewerk und eigener Erinnerung. „Fristen nach der Abnahme“ rechnet dagegen alle Fristen ab einem einzigen Tag.
Nein. Mängel erfassen Sie als Störungsmeldung mit Ort, Fotos, ausführender Firma und Termin, um ihre Behebung im Projekt zu verfolgen. Die Mängelanzeige an die Firma schreiben Sie selbst und legen sie im Ordner Mängelanzeigen ab.
Projektadministratoren und Mitglieder mit dem Recht „Darf die Bewirtschaftung verwalten“. Wer den Bereich nur lesen darf, sieht die Einträge im Register, kann sie aber nicht ändern.
