Zu viel Detail für den Bauherrn
Ein Plan mit allen Vorgängen jedes Gewerks ist für die Steuerung auf der Baustelle gut und für die Berichterstattung an den Bauherrn unlesbar. Er sieht Hunderte Balken, obwohl er nur sechs Meilensteine braucht.
Begriff Planungsebenen
Grobterminplan und Feinterminplan: Planungsebenen im Bauvorhaben
Der Bauherr will wissen, wann der Rohbau fertig ist, der Polier, wer morgen in welchem Geschoss arbeitet. Beide brauchen einen Terminplan, aber nicht denselben. Deshalb gliedert man Bauzeitenpläne in Ebenen, vom Rahmenterminplan mit Meilensteinen bis zum Feinterminplan für die kommenden Wochen. Diese Seite erklärt die Ebenen und zeigt zwei Wege, sie in Fidrel abzubilden: als Gliederung in einem Terminplan oder als getrennte Terminpläne im selben Projekt.
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Warum ein einziger Plan nicht für alle taugt
Zu wenig Detail für die Baustelle
Ein Rahmenplan sagt, dass der Innenausbau im Mai fertig sein soll, aber nicht, welche Räume diese Woche an der Reihe sind. Ohne Feinplanung entscheidet am Ende der Zuruf.
Die Ebenen laufen auseinander
Werden Grob- und Feinplan getrennt in verschiedenen Dateien gepflegt, stimmen sie nach wenigen Wochen nicht mehr überein. Dann streitet man darüber, welcher gilt.
Rahmen, Grob und Fein: was die Ebenen unterscheidet
Der Rahmenterminplan, auch Generalterminplan, hält die großen Termine des Projekts fest: Baubeginn, Rohbau, Übergabe. Der Grobterminplan unterteilt sie in Phasen und Gewerke, der Feinterminplan in die Vorgänge der nächsten Wochen. Wie viele Ebenen es gibt und wie sie heißen, ist nicht genormt; Ihr Vertrag oder der Bauherr nennt die Ebenen, die verlangt sind. Entscheidend ist, dass die gröbere Ebene in der feineren wiederzufinden ist und sich beide nicht widersprechen.
Terminplanung
Eine Gliederung in einem Terminplan
Fidrel baut den Plan in mehreren Ebenen aus Vorgängen und Meilensteinen auf. Eine Gruppe, im Plan Sammelvorgang, fasst ihre Untervorgänge zusammen: Beginn und Ende ergeben sich aus ihnen, und der Fortschritt der Gruppe wird aus den Untervorgängen berechnet. Die Gliederung zählt mit Nummern wie 1, 1.2 und 1.2.3 in beliebiger Tiefe. Mit „Alle einklappen“ zeigen Sie nur die obere Ebene, mit „Alle ausklappen“ alle Ebenen, und die Zeitskala wechselt zwischen Tagen und Jahren; „Gesamter Terminplan“ passt das Diagramm auf die Breite an. So liest der Bauherr denselben Plan auf der obersten Ebene, den der Polier bis zum einzelnen Vorgang aufklappt.
So bilden Sie die Ebenen in Fidrel ab
Schritt 1
Die Ebenen festlegen
Klären Sie, wofür welche Ebene dient. Üblich sind der Rahmenterminplan über das ganze Projekt mit Meilensteinen, der Grobterminplan mit Phasen und Gewerken und der Feinterminplan für die kommenden Wochen.
Schritt 2
Gruppen und Untervorgänge anlegen
Legen Sie die Phasen als Gruppen an und die Vorgänge als Untervorgänge. Mit „Zum Untervorgang der Zeile darüber machen“ und „Eine Ebene nach oben“ ordnen Sie die Zeilen; die Gliederung geht in beliebiger Tiefe.
Schritt 3
Meilensteine für die Ebene des Bauherrn setzen
Legen Sie Termine, die der Bauherr kennen soll, als Meilensteine an, etwa Rohbau fertig. Mit dem Schnellfilter „Meilensteine“ blenden Sie alles andere aus und haben die Rahmenebene in einem Blick.
Schritt 4
Bei Bedarf einen eigenen Terminplan führen
Brauchen Rahmen- und Feinplan verschiedene Leser, legen Sie sie als getrennte Terminpläne an. Mit „Terminplan duplizieren“ starten Sie den feineren aus dem gröberen, und mit „Intern“ oder „Geteilt“ bestimmen Sie, wer ihn sieht.
Mehrere Terminpläne im selben Projekt
Ein Projekt kann mehrere Terminpläne haben. Jeder trägt seinen eigenen Arbeitskalender, seine Basispläne und seine Abhängigkeiten. Jeder Terminplan lässt sich „Intern“ führen, sodass nur die Administratoren des Projekts ihn sehen, oder „Geteilt“ mit allen im Projekt, die auf Terminpläne zugreifen dürfen. So kann der Rahmenterminplan für den Bauherrn sichtbar sein, während der Feinterminplan zunächst intern bleibt. Mit „Terminplan duplizieren“ entsteht der Feinterminplan aus dem Rahmenplan: Er erhält dieselben Vorgänge, Abhängigkeiten und denselben Arbeitskalender, aber keine Basispläne.
Kennzahlen je Ebene
In den Kennzahlen unter dem Diagramm zählt Fidrel die Vorgänge und Meilensteine und weist Blockierungen aus. Mit einem Basisplan lässt sich je Terminplan die Abweichung des Endtermins ablesen. Für die Rahmenebene genügt oft die Zahl der erreichten Meilensteine, für die Feinebene der Blick auf verspätete und blockierte Vorgänge. Die Kennzahlen gelten stets für einen Terminplan; Fidrel rechnet sie nicht über zwei Terminpläne zusammen.
Was Fidrel bei mehreren Ebenen nicht tut
Fidrel gleicht zwei Terminpläne nicht miteinander ab: Verschiebt sich ein Meilenstein im Rahmenterminplan, bleiben die Termine im Feinterminplan unverändert. Abhängigkeiten gibt es nur innerhalb eines Terminplans, nicht zwischen Rahmen- und Feinplan. Ein Terminplan nimmt höchstens dreitausend Vorgänge auf. Die Namen der Ebenen, Rahmen, Grob und Fein, kennt Fidrel nicht als Eigenschaft; sie wählen Sie im Namen des Terminplans oder der Gruppe.
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Der Grobterminplan zeigt Phasen und Gewerke mit ihren großen Terminen, der Feinterminplan die einzelnen Vorgänge der nächsten Wochen. Die Bezeichnungen sind nicht genormt; Ihr Vertrag nennt, was verlangt ist.
Ein Plan über das ganze Projekt mit den wichtigen Terminen, meist als Meilensteine. Er dient der Abstimmung mit dem Bauherrn; wie er in Fidrel aussieht, bestimmen Sie über Gruppen und Meilensteine.
Ja. Ein Projekt kann mehrere Terminpläne haben, jeder mit eigenem Arbeitskalender und eigenen Abhängigkeiten. Jeden können Sie intern oder mit allen im Projekt geteilt führen.
Nein. Fidrel gleicht Terminpläne nicht ab. Mit „Terminplan duplizieren“ starten Sie den Feinplan aus dem Rahmenplan, danach laufen beide unabhängig weiter.
Legen Sie sie als Meilensteine an und filtern Sie mit dem Schnellfilter „Meilensteine“, oder führen Sie einen eigenen geteilten Terminplan mit nur den Meilensteinen und halten den Feinplan intern.
Beliebig tief; die Nummern wie 1.2.3 zählen jede Ebene mit. Beachten Sie nur, dass ein Terminplan höchstens dreitausend Vorgänge aufnimmt.