Bewirtschaftung
Eine Instandhaltungsplanung zeigt, was ein Gebäude in den kommenden Jahren braucht, Bauteil für Bauteil, und was jedes Jahr voraussichtlich kostet. In Fidrel beginnen Sie mit einer deutschen Vorlage für den Gebäudetyp, tragen Ihre eigenen Mengen und Preise ein und sehen die Kosten Jahr für Jahr – als Grundlage für das Budget und als Kalkulation für das kommende Jahr.
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Viele Pläne entstehen als Tabelle zu einem Gutachten. Sind die ersten Maßnahmen vergeben, wird sie selten fortgeschrieben, und das nächste Budget beruht auf Zahlen, die mit dem Zustand des Gebäudes nicht mehr übereinstimmen.
Rückt die Dachsanierung um zwei Jahre nach hinten, müssen ihre Kosten mitwandern. In einer starren Tabelle wird der alte Wert einfach überschrieben, und später kann niemand mehr nachvollziehen, was aus welchem Jahr verschoben wurde.
Die Planung über viele Jahre und das Budget des laufenden Jahres entstehen oft getrennt, von verschiedenen Personen zu verschiedenen Zeitpunkten. Ob geplante Maßnahmen auch finanziert sind, zeigt sich dann erst, wenn die Rechnungen eintreffen.
Eine Instandhaltungsplanung gilt für ein Gebäude über ganze Jahre, wählbar von fünf bis sechzig. Die deutsche Vorlage schlägt fünfzehn vor; sie geht davon aus, dass Bestandshalter meist zehn bis zwanzig Jahre vorausplanen. Jede Maßnahme gehört zu einem Bauteil, vom Dach über Fassade, Fenster und Heizung bis zu Aufzügen, Brandschutz und Außenanlagen, und ist eine Erneuerung, eine Instandsetzung, eine Wartung oder eine Inspektion. Sie hat ein erstes Jahr und ein Intervall in Jahren oder findet einmalig statt, wenn das Intervall leer bleibt, dazu eine Priorität: hoch, normal oder niedrig. Eine Tabelle zeigt die Maßnahmen je Bauteil über die Jahre, ein Diagramm die Kosten pro Jahr.
Wählen Sie ein Jahr und erstellen Sie daraus eine Kalkulation. Fidrel legt einen Entwurf an, benannt nach Plan und Jahr, mit einer Zeile für jede Maßnahme, die in diesem Jahr geplant oder erledigt ist. Jede Zeile nennt Bauteil und Maßnahme und ist aus Menge und Einheitspreis oder aus dem festen Betrag bepreist, sofern Sie einen eingetragen haben. In der Bewirtschaftung eines Projekts lässt sich diese Kalkulation als Betriebsbudget des Jahres freigeben; danach verfolgt Fidrel die Rechnungen des Jahres dagegen, je Position, je Monat und je Lieferant. Hat ein Jahr bereits seine Kalkulation, öffnet die Planung sie direkt.
Schritt 1
Geben Sie Liegenschaft, Baujahr, Gebäudetyp, Startjahr und Planungszeitraum an. Fidrel trägt aus der Vorlage die Bauteile, Maßnahmen und üblichen Nutzungsdauern für diesen Gebäudetyp ein.
Schritt 2
Hinterlegen Sie je Maßnahme eine Menge und einen Einheitspreis oder einen festen Betrag je Ausführung, und passen Sie erstes Jahr oder Intervall an, wo Ihr eigener Befund etwas anderes ergibt.
Schritt 3
Markieren Sie eine Maßnahme als erledigt mit Datum und tatsächlichen Kosten, verschieben Sie sie in ein späteres Jahr oder lassen Sie sie entfallen. So bleiben die Summen bei dem, was am Gebäude wirklich geschehen ist.
Schritt 4
Erstellen Sie aus einem Jahr der Planung eine Kalkulation, ergänzen Sie, was die Maßnahmen im Einzelnen brauchen, und geben Sie sie in der Bewirtschaftung als Betriebsbudget dieses Jahres frei.
Die Vorlage kennt vier Gebäudetypen: Wohnen, Gewerbe, öffentliche Gebäude sowie Industrie und Lager, jeweils mit eigenen Maßnahmen und üblichen Nutzungsdauern. Für Wohngebäude etwa sieht sie die Erneuerung der Dacheindeckung nach vierzig Jahren vor, einen neuen Fassadenanstrich alle fünfzehn Jahre und die Strangsanierung der Trinkwasser- und Abwasserleitungen nach fünfzig. Ist das Baujahr bekannt, wird eine Erneuerung fällig, sobald ihre Nutzungsdauer ab dem Baujahr abgelaufen ist, oder im ersten Planjahr, wenn dieser Zeitpunkt schon vorbei ist. Preise enthält die Vorlage nicht, weil sie von Ort und Jahr abhängen: Die Kosten tragen Sie selbst ein.
Jede Maßnahme lässt sich in jedem Jahr markieren. Erledigt hält Datum und tatsächliche Kosten fest, die dann anstelle des geplanten Betrags zählen. Verschoben legt die Maßnahme dieses Jahres in ein späteres Jahr der Planung; dort ist zu sehen, aus welchem Jahr sie kommt, und sie lässt sich erneut verschieben. Entfällt nimmt die Maßnahme ohne Kosten aus dem Jahr. Die Kennzahlen oben – gesamter Plan, nächste fünf Jahre und dieses Jahr – folgen jeder Markierung. Eine Maßnahme, die vorerst ruhen soll, wird pausiert und plant dann nichts mehr ein.
Beim Anlegen können Sie wiederkehrende Prüfungen aus der Vorlage mit ihren Intervallen übernehmen, etwa die Aufzugsprüfung oder die Prüfung elektrischer Anlagen. Die nächste fällige Prüfung steht mit ihrem Jahr oben in der Planung. Diese Liste ist ein Ausgangspunkt aus der Vorlage und keine Aussage darüber, welche Prüfungen für Ihr Gebäude vorgeschrieben sind.
Eine Instandhaltungsplanung lässt sich im eigenen Workspace aufstellen, bevor es für das Gebäude ein Projekt gibt. Mit „In ein Projekt übernehmen“ kopieren oder verschieben Sie sie samt Maßnahmen und Markierungen in die Bewirtschaftung eines Projekts, in dem Sie Bearbeitungsrechte haben, neben Übergabe und Anlagenregister. Wer die Planung bearbeiten darf, exportiert sie vollständig als Excel-Datei oder die angezeigten Jahre als PDF mit Fidrels Dokumentkopf.
Die Instandhaltungsplanung ist kein CAFM-System: Aus ihr entstehen von selbst keine Arbeitsaufträge, sie disponiert keine Techniker und bringt keine Techniker-App mit. Eine fällige Maßnahme wird nur dann zur Störungsmeldung, wenn Sie „Störungsmeldung aus der Maßnahme erstellen“ wählen; die Meldung nennt die Maßnahme und das Jahr. Fidrel erstellt kein Zustandsgutachten; die Jahre stammen aus den üblichen Nutzungsdauern der Vorlage oder aus Ihrem eigenen Gutachten, und alle Kosten tragen Sie selbst ein. Maßnahmen der Planung lösen keine Erinnerungen aus; die Kennzahlen oben zeigen, was in diesem Jahr ansteht.
Die Testphase gilt für Ihr erstes eigenes Projekt und beginnt mit dessen Erstellung. Keine Kreditkarte erforderlich. Wählen Sie danach Kartenzahlung oder Rechnung, um fortzufahren.
Das Projektsystem der Zukunft verbindet Menschen, Unterlagen und Entscheidungen. Lernen Sie die Idee hinter Fidrel kennen.
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Auf der Baustelle zählt schneller Zugriff. Fidrel zeigt DWG-Zeichnungen im mobilen Browser, eingebettet in die Dokumentstruktur des Projekts.
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Wenn alle den nächsten Schritt sehen, kommt das Projekt leichter voran. Fidrel verbindet Aktivitäten, Termine und gemeldeten Fortschritt in einer gemeinsamen Gantt-Ansicht.
Mehr erfahrenNein. Sie plant Maßnahmen und ihre Kosten über die Jahre. Störungen werden getrennt davon unter Störungsmeldungen gemeldet und bearbeitet; aus der Planung entstehen von selbst keine Aufträge an Techniker oder Firmen. Mit „Störungsmeldung aus der Maßnahme erstellen“ machen Sie aus einer fälligen Maßnahme bei Bedarf eine Störungsmeldung.
Von fünf bis sechzig Jahren. Die deutsche Vorlage schlägt fünfzehn Jahre vor, und den Planungszeitraum können Sie beim Anlegen wählen und später jederzeit ändern.
Von Ihnen. Die Vorlage liefert Bauteile, Maßnahmen und übliche Nutzungsdauern, aber keine Preise. Tragen Sie je Maßnahme Menge und Einheitspreis oder einen festen Betrag je Ausführung ein.
Markieren Sie sie als verschoben und wählen Sie ein späteres Jahr. Die Kosten verlassen das ursprüngliche Jahr und erscheinen im neuen, und die Planung zeigt, aus welchem Jahr die Maßnahme stammt.
In einem Projekt liest sie, wer die gesamte Bewirtschaftung lesen darf, und Mitglieder mit Bearbeitungsrechten dort können sie ändern. Eine Planung in Ihrem eigenen Workspace gehört nur Ihnen.
Ja. Jede Instandhaltungsplanung gilt für ein Gebäude, und ein Projekt oder ein Workspace kann mehrere davon enthalten. Über eine Auswahl oben wechseln Sie zwischen den Plänen.
