Zwei Systeme mit zwei Gliederungen
Der Terminplan ist nach dem Bauablauf gegliedert, die Kalkulation nach Gewerken und Positionen. Ohne Zuordnung zwischen beiden bleibt der Vergleich ein Bauchgefühl.
Kostenverfolgung · Fortschritt
Kosten und Baufortschritt je Budgetposition vergleichen
Sechzig Prozent des Budgets für den Rohbau sind abgerechnet. Ist das gut oder schlecht? Das hängt davon ab, wie weit der Rohbau steht. Erst der Vergleich von Kosten und Baufortschritt zeigt, ob eine Position im Plan liegt oder ob mehr Geld abgeflossen ist, als Leistung auf der Baustelle steht. In Fidrel verknüpfen Sie eine Budgetposition mit einem oder mehreren Vorgängen des Terminplans, gewichten sie und sehen je Position den abgerechneten Anteil am Budget neben dem physischen Fortschritt.
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Warum Kosten und Fortschritt selten zusammenkommen
Der Leistungsstand als Schätzung im Bericht
Der Leistungsstand wird einmal im Monat geschätzt und in den Bericht geschrieben. Zwischen zwei Berichten sieht niemand, ob die Abrechnung der Leistung davonläuft.
Eine Position, mehrere Vorgänge
Die Stahlbetonarbeiten verteilen sich auf Fundamente, Decken und Wände, die zu verschiedenen Zeiten gebaut werden. Ein einziger Prozentwert für die ganze Position passt dann nicht.
Welche Zahlen Fidrel nebeneinanderstellt
Unter Projektfinanzen zeigt der Bereich „Terminplan & Produktion“ für jede Budgetposition drei Werte: das aktuelle Budget, den abgerechneten Anteil in Prozent dieses Budgets und den physischen Fortschritt in Prozent. Der abgerechnete Anteil zählt die geprüften, nicht abgelehnten Rechnungen, die der Position zugeordnet sind. Der physische Fortschritt kommt aus dem Terminplan: Er ist der gewichtete Fortschritt der verknüpften Vorgänge, so wie das Team ihn dort erfasst. Ist eine Position mit keinem Vorgang verknüpft, steht beim Fortschritt ein Strich. Von jedem verknüpften Vorgang führt ein Link direkt an seine Stelle im Terminplan.
Kostenverfolgung
Vorgänge verknüpfen und gewichten
Eine Budgetposition lässt sich mit bis zu hundert Vorgängen verknüpfen, jeder mit einer Gewichtung in Prozent. Die Gewichtungen einer Position müssen zusammen genau 100 Prozent ergeben, sonst speichert Fidrel die Verknüpfung nicht. Wer die Stahlbetonarbeiten zu 30 Prozent an die Fundamente, zu 50 Prozent an die Decken und zu 20 Prozent an die Wände hängt, erhält einen Fortschritt, der diese Anteile widerspiegelt. Verknüpfen und lösen darf, wer im Projekt das Prognoserecht hat. Aus der freigegebenen Kalkulation gelangen Sie über „Verknüpfte Aktivitäten“ an dieselbe Stelle.
So vergleichen Sie Kosten und Baufortschritt in Fidrel
Schritt 1
Terminplan mit Fortschritt führen
Pflegen Sie im Terminplan den Ist-Fortschritt der Vorgänge. Er wird vom Team erfasst; bei Sammelvorgängen berechnet Fidrel ihn aus den Untervorgängen.
Schritt 2
Position verknüpfen
Öffnen Sie unter Projektfinanzen „Terminplan & Produktion“, wählen Sie bei „Hinzufügen“ die Budgetposition und einen oder mehrere Vorgänge mit ihrer Gewichtung in Prozent.
Schritt 3
Werte nebeneinander lesen
Lesen Sie je Position den abgerechneten Anteil neben dem physischen Fortschritt. Liegt der Anteil deutlich darüber, ist mehr abgerechnet, als auf der Baustelle fertig ist.
Schritt 4
Schwelle für die Warnung setzen
Unter „Finanzielle Warnungen“ legen Sie fest, ab wie vielen Prozentpunkten Abstand „Kosten liegen vor Baufortschritt“ erscheinen soll; ohne eigene Einstellung sind es 20.
Den Abstand richtig lesen
Ein abgerechneter Anteil über dem Fortschritt ist nicht immer ein Alarm. Vorauszahlungen für Material, die Baustelleneinrichtung am Anfang oder eine Rechnung über einen langen Leistungszeitraum ziehen den Anteil nach oben, ohne dass etwas schiefläuft. Umgekehrt kann ein Anteil unter dem Fortschritt bedeuten, dass Rechnungen fehlen und später gesammelt kommen. Deshalb ist der Abstand eine Frage an das Team, kein Urteil: Fidrel meldet ihn erst über der Schwelle, und die Position zeigt die zugeordneten Rechnungen, mit denen sich die Frage klären lässt. Für den zeitlichen Abgleich lohnt zusätzlich der Blick auf die Periodisierung, die geplante und fakturierte Beträge je Monat zeigt.
Was der Vergleich nicht berechnet
Fidrel berechnet keine Earned-Value-Kennzahlen wie Fertigstellungswert, Kosten- oder Terminindex. Ein Aufmaß der erbrachten Leistung erfasst Fidrel nicht; der Fortschritt kommt aus den Vorgängen des Terminplans. Verglichen wird der abgerechnete Betrag mit dem Fortschritt, nicht die Beauftragung oder die Prognose. Die Verknüpfung ist Handarbeit; Fidrel schlägt keine Vorgänge zu einer Position vor.
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Häufig gestellte Fragen
Noch Fragen? Wir helfen gerne.
Sprechen Sie mit unsMan stellt den Anteil des Budgets, der bereits abgerechnet ist, neben den Anteil der Leistung, der fertig ist. Liegt der Kostenanteil deutlich höher, ist mehr Geld abgeflossen, als gebaut wurde.
Aus dem Terminplan. Fidrel nimmt den Ist-Fortschritt der verknüpften Vorgänge und gewichtet ihn mit den Anteilen, die Sie beim Verknüpfen festgelegt haben.
Ja. Die Gewichtungen aller Vorgänge einer Position müssen zusammen genau 100 Prozent ergeben, sonst wird die Verknüpfung nicht gespeichert.
Nein. Fidrel zeigt zwei Prozentwerte nebeneinander, den abgerechneten Anteil und den Fortschritt. Einen Leistungswert in Euro oder Kennzahlen wie einen Kostenindex berechnet es nicht.
Der abgerechnete Anteil einer Position liegt um mehr Prozentpunkte über ihrem physischen Fortschritt, als die Schwelle des Projekts erlaubt. Ohne eigene Einstellung liegt diese Schwelle bei 20.
Ja. Wer das Prognoserecht hat, entfernt die Verknüpfungen einer Position mit „Entfernen“; danach zeigt die Position keinen physischen Fortschritt mehr.