Jeder Stand eine neue Datei
Kostenschätzung, Kostenberechnung und Kostenanschlag liegen als drei Tabellen nebeneinander, jede mit leicht anderer Gliederung. Was sich zwischen zwei Ständen geändert hat, rechnet jemand mit Hilfsspalten nach.
Kalkulation · Kostenplanung
Kostenplanung im Bauprojekt: von der ersten Schätzung zum Budget
Kostenplanung beginnt lange vor der ersten Rechnung: mit einer groben Schätzung, die mit jeder Planungsphase genauer wird, bis aus ihr das Budget wird, an dem sich das Projekt messen lässt. Bauherren, Planer und Projektsteuerer führen sie oft in einer Excel-Datei je Stand. In Fidrel bauen Sie die Kostenplanung als Kalkulation in Gruppen und Positionen auf, führen sie in Phasen mit eigenen Namen fort und geben die gültige Fassung als Hauptkalkulation frei. Diese Seite zeigt den Ablauf und sagt, was Sie selbst festlegen müssen.
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Was die Kostenplanung über die Phasen erschwert
Eine Gliederung, die nicht mitwächst
Die erste Schätzung kennt nur grobe Gruppen. Werden sie später in Positionen aufgeteilt, passen Codes und Zwischensummen der früheren Fassung nicht mehr zur neuen.
Unklar, welche Zahl gilt
Im Bauherrengespräch liegen zwei Summen auf dem Tisch, die eine aus dem Entwurf, die andere aus einem Arbeitsstand. Welche freigegeben ist, steht nirgends.
Vier Arten von Kalkulationen
Ein Projekt kann mehrere Kalkulationen führen, jede mit einer von vier Arten. Die Hauptkalkulation wird mit der Freigabe zum Budget, und freigegeben ist immer nur eine. Eine Alternativkalkulation hält eine andere Ausführung oder Lösung zum Vergleich fest, eine Arbeitskalkulation einen Zwischenstand, etwa vor einer Revision. Die Prognosekalkulation ist eine Einschätzung der endgültigen Kosten und lässt sich nicht freigeben. Jede Kalkulation durchläuft die Status Entwurf, In Prüfung und Freigegeben; eine abgelöste Fassung heißt Ersetzt und bleibt sichtbar.
Kalkulation
Was vor der Freigabe stimmen muss
Fidrel lässt eine Kalkulation erst freigeben, wenn jede Position einen Preis hat, die Kalkulation überhaupt Positionen enthält und ihre Summe nicht negativ ist. Hat sie eine andere Währung als das Projektbudget, weist Fidrel die Freigabe ebenfalls ab. Im Freigabedialog bestätigen Sie ausdrücklich, dass die Kalkulation zum gesperrten ursprünglichen Budget wird. Bearbeiten dürfen die Kalkulation nur die Projektadministratoren und die Administratoren der Organisation, während Teilnehmer und Gäste sie lesen; freigeben ist ein eigenes Recht der Kostenverwaltung, sodass Kalkulieren und Freigeben bei verschiedenen Personen liegen können.
Die Kostenplanung in Fidrel aufbauen
Schritt 1
Phasen anlegen
Legen Sie unter „Phasen verwalten“ die Stufen Ihrer Kostenplanung an, etwa Kostenschätzung, Kostenberechnung und Kostenanschlag. Die Namen bestimmen Sie selbst, und die aktive Phase erscheint als Phase des Projekts.
Schritt 2
Gruppen und Positionen anlegen
Mit „Neue Gruppe hier“ und „Neue Position hier“ entsteht die Gliederung auf mehreren Ebenen. Jede Position erhält Code, Beschreibung, Menge, Einheit und Einheitspreis oder einen Pauschalbetrag; die Summen der Gruppen rechnet Fidrel mit.
Schritt 3
Vorhandene Tabelle übernehmen
Liegt die Schätzung schon in Excel vor, ordnen Sie unter „Kalkulation importieren“ die Spalten zu. Gruppen bildet der Import aus einer Spalte Ebene oder aus Codes wie 1, 1.1 und 1.1.2, und eine Vorschau zeigt die Zeilen, bevor etwas übernommen wird.
Schritt 4
Prüfen und freigeben
„Zur Prüfung senden“ legt die Kalkulation zur Durchsicht vor, „Als Entwurf zurückgeben“ schickt sie mit einem Kommentar zurück. „Als Hauptkalkulation freigeben“ macht sie zum ursprünglichen Budget und sperrt sie.
Schritt 5
Den nächsten Stand beginnen
Für die nächste Stufe legen Sie eine neue Kalkulation als Kopie der vorigen an und ordnen sie mit „In Phase verschieben“ der neuen Phase zu. „Mit einer anderen Kalkulation vergleichen“ zeigt dann Position für Position, was sich geändert hat.
Phasen statt Dateien
Eine Phase ist geplant, aktiv oder abgeschlossen. Machen Sie eine spätere zur aktiven, schließt Fidrel die frühere ab; wählen Sie eine frühere, gehen die späteren zurück auf geplant. Eine Phase mit Kalkulationen oder Budget lässt sich nicht archivieren, nur abschließen, damit kein Stand verloren geht. So liegen alle Fassungen der Kostenplanung im selben Projekt, nach Stufen getrennt, und der Bauherr sieht an der Phase, auf welchem Stand die Zahlen stehen.
Was Fidrel bei der Kostenplanung nicht vorgibt
Eine fertige Gliederung nach Kostengruppen liefert Fidrel nicht mit; Gruppen, Codes und Bezeichnungen legen Sie selbst an oder übernehmen sie aus Ihrer Tabelle. Auch die Namen der Phasen schlägt Fidrel nicht vor; ob Sie sie nach den gewohnten Stufen der Kostenermittlung benennen, entscheiden Sie. Kostenkennwerte, Preisdatenbanken oder Richtwerte je Quadratmeter bringt Fidrel nicht mit; Einheitspreise und Pauschalen tragen Sie ein. Ebenen erkennt der Import aus Codes nur, wenn auf den übergeordneten Code ein Trennzeichen folgt; reine Zahlenfolgen wie 300, 310 und 311 bleiben ohne Spalte Ebene flach.
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Häufig gestellte Fragen
Noch Fragen? Wir helfen gerne.
Sprechen Sie mit unsJa. Legen Sie für jede Stufe eine Phase an und führen Sie dort die jeweilige Kalkulation. Freigegeben als Budget ist immer eine Hauptkalkulation, die anderen bleiben zum Vergleich erhalten.
Über „Kalkulation importieren“ mit einer Excel- oder CSV-Datei bis 15 MB, bei der Sie die Spalten zuordnen. Kleinere Mengen fügen Sie direkt ein: eine Zeile je Position mit Tabulatoren getrennt, höchstens 5000 Zeilen.
Bearbeiten und Freigeben sind getrennte Rechte. Ein Administrator des Projekts oder der Organisation kalkuliert und sendet zur Prüfung; die Freigabe als Hauptkalkulation übernimmt eine Person mit dem Freigaberecht für Kosten, zum Beispiel der Projektleiter des Bauherrn.
Sie wird zum ursprünglichen Budget und ist gesperrt. Spätere Änderungen laufen über Nachträge, Budgetanpassungen oder eine Revision, und das Ausgangsbudget bleibt als Bezug erhalten.
Ja. Legen Sie die zweite Lösung als Alternativkalkulation an und nutzen Sie „Mit einer anderen Kalkulation vergleichen“. Mit „Nur Unterschiede“ sehen Sie ausschließlich die Positionen, die voneinander abweichen.
Jede Kalkulation lässt sich als Excel-Datei, als CSV oder als PDF ausgeben. So bekommt der Bauherr seinen Stand auch ohne Zugang zu Fidrel.