Kosten & Finanzen
Projektbudgets
Das Budget ist die freigegebene Kalkulation, Position für Position. Das ursprüngliche Budget steht fest, und jede Änderung baut mit Betrag, Quelle und Begründung darauf auf. So sehen Sie jederzeit, was anfangs beschlossen wurde und was heute gilt.
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Ursprüngliches und aktuelles Budget
Das ursprüngliche Budget wird gesperrt, sobald die Kalkulation freigegeben ist. Genehmigte Nachträge, Revisionen und sonstige Änderungen werden getrennt summiert; alles zusammen ergibt das aktuelle Budget.
Änderungen mit Quelle
Eine Budgetänderung hat immer einen Betrag und eine Referenz oder Begründung, und wer sie vornimmt, braucht die Berechtigung für Budgetänderungen. Nichts wird überschrieben: Jede Änderung kommt hinzu und ist im Verlauf sichtbar.
Das ganze Portfolio
Die Seite „Finanzen“ bündelt Budget, Prognose und Abweichung für die Projekte Ihrer Organisation. Die Summen werden je Währung gezeigt und nie über Währungen hinweg addiert.
Budgetänderungen
Erst die Entscheidung ändert das Budget
Ein Nachtrag, der mit einer Budgetposition verknüpft ist, bleibt eine erwartete Änderung, bis er unter „Projektfinanzen“ genehmigt wird. Erst dann fließt der Betrag in das aktuelle Budget ein, und eine neue Budgetversion wird gespeichert.
- Erwartete, eingereichte und genehmigte Änderungen getrennt
- Reserve zuweisen, freigeben und verbrauchen
- Gespeicherte Budgetversionen zum Vergleich
Nein. Das Budget ist die freigegebene Kalkulation, Position für Position. Wird die Hauptkalkulation freigegeben, wird jede bepreiste Position zur Budgetposition.
Das ursprüngliche Budget wird gesperrt, sobald die Kalkulation freigegeben ist. Genehmigte Nachträge, Revisionen und sonstige Änderungen werden getrennt summiert, und alles zusammen ergibt das aktuelle Budget. Nichts wird überschrieben, und eine Reserve lässt sich zuweisen, freigeben und verbrauchen.
Wer die Berechtigung für Budgetänderungen hat. Jede Änderung hat einen Betrag und eine Referenz oder Begründung und ist im Verlauf sichtbar, und gespeicherte Budgetversionen lassen sich mit der vorherigen vergleichen.
Nein. Ein Nachtrag, der mit einer Budgetposition verknüpft ist, bleibt eine erwartete Änderung, bis er unter Projektfinanzen genehmigt wird. Erst dann fließt der Betrag in das aktuelle Budget ein.
Ja. Die Seite Finanzen bündelt Budget, Prognose und Abweichung für die Projekte der Organisation. Die Summen werden je Währung gezeigt und nie über Währungen hinweg addiert.
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