Kalkulation · Varianten
Stahlbetondecke oder Holz-Beton-Verbund, Wärmepumpe oder Fernwärme, Klinkerfassade oder Wärmedämmverbundsystem: Sobald zwei Lösungen auf dem Tisch liegen, will der Bauherr wissen, was die eine mehr kostet als die andere und woher der Unterschied kommt. In Fidrel legen Sie die zweite Lösung als Alternativkalkulation neben die Hauptkalkulation und stellen beide gegenüber. Sie sehen die Differenz je Position, die Positionen, die es nur in einer Variante gibt, und die Summen beider Seiten.
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Die Variante entsteht meist als Kopie der Excel-Kalkulation. Dann werden Zeilen eingefügt, verschoben und gelöscht, und schon stimmen die Zeilennummern nicht mehr überein. Wer die Differenz sucht, vergleicht von Hand Zeile gegen Zeile und übersieht dabei leicht eine Position.
Ein Unterschied in der Gesamtsumme sagt nicht, woher er kommt. Ob die Mehrkosten aus größeren Mengen, aus höheren Einheitspreisen oder aus zusätzlichen Leistungen stammen, will der Bauherr wissen, bevor er sich festlegt.
Ist eine Variante gewählt, wird die andere Datei überschrieben oder verschwindet im Ordner. Fragt später jemand, warum die teurere Lösung gebaut wurde, fehlt die Zahlengrundlage der damaligen Entscheidung.
Damit der Vergleich nicht an verschobenen Zeilen scheitert, ordnet Fidrel die Positionen in einer festen Reihenfolge einander zu. Zuerst zählt die Herkunft: Eine Position, die beim Kopieren oder in einer Revision entstanden ist, kennt ihre Ausgangsposition, auch wenn Sie Bezeichnung oder Code inzwischen geändert haben. Positionen ohne diese Herkunft werden über Code und Bezeichnung gemeinsam gefunden, danach über einen Code oder eine Bezeichnung, die auf beiden Seiten nur einmal vorkommt. Was dann noch übrig bleibt, gibt es nur in einer der beiden Varianten. Gruppen gliedern die Kalkulation, tragen aber keinen eigenen Betrag und bleiben im Vergleich außen vor; verglichen werden die einzelnen Positionen.
Kalkulation
Neben dem Namen jeder Position steht die Differenz: der Betrag der gewählten Kalkulation abzüglich des Betrags der geöffneten. Darunter zeigt Fidrel die Bepreisung beider Seiten, getrennt durch einen Pfeil, also etwa Menge mal Einheitspreis links und rechts. So erkennen Sie, ob die Mehrkosten aus der Menge, aus dem Preis oder aus dem Wechsel zu einem Pauschalbetrag kommen. Mehrkosten sind wie eine Überschreitung eingefärbt, Einsparungen wie eine Unterschreitung. Eine Position gilt als unverändert, wenn Betrag, Menge, Einheit, Einheitspreis und Art der Bepreisung übereinstimmen. Über der Liste zählt Fidrel die geänderten Positionen und die Positionen, die nur auf einer Seite stehen.
Schritt 1
Wählen Sie „Neue Kalkulation“, als Typ „Alternativkalkulation“ und als Ausgangsbasis die Kopie der Hauptkalkulation. Jede kopierte Position merkt sich, aus welcher Position sie stammt.
Schritt 2
Ändern Sie in der Alternative Mengen, Einheitspreise und Positionen so, wie es die andere Lösung verlangt. Neue Leistungen fügen Sie hinzu, entfallende Positionen entfernen Sie.
Schritt 3
Wählen Sie in einer der beiden Kalkulationen „Vergleichen“ und unter „Vergleichen mit“ die andere. Oben stehen beide Summen und die Differenz, darunter folgen die Positionen.
Schritt 4
Beim Öffnen ist „Nur Unterschiede“ eingeschaltet. Je Position sehen Sie die Differenz und die Bepreisung beider Seiten; „Nur in dieser“ und „Nur in der gewählten“ markieren Positionen, die es nur in einer Variante gibt.
Schritt 5
Fällt die Entscheidung für die Alternative, geben Sie sie mit „Als Hauptkalkulation freigeben“ frei. So wird die gewählte Variante zum Budget, und die andere bleibt als Beleg im Projekt.
Eine Kalkulation hat in Fidrel einen von vier Typen. Die Hauptkalkulation wird mit der Freigabe zum Budget. Die Alternativkalkulation ist für eine andere Ausführung oder Lösung gedacht, die Arbeitskalkulation für einen Zwischenstand und die Prognosekalkulation für eine Einschätzung der Endkosten. Vergleichen lässt sich jede Kalkulation des Projekts mit jeder anderen, auch mit einer ersetzten Revision. In der Auswahl stehen die Kalkulationen in Arbeit vorn, danach ersetzte und zuletzt archivierte. So prüfen Sie mit demselben Werkzeug, was sich zwischen Rev. 1 und Rev. 2 einer Hauptkalkulation geändert hat. Der Vergleich selbst liest beide Kalkulationen nur und ändert an keiner etwas.
Fällt die Wahl auf die Alternative, wird sie nicht abgeschrieben, sondern freigegeben. Das darf, wer im Projekt die Finanzrechte für Budget und Freigabe hat. Gibt es in der Phase noch kein freigegebenes Budget, wird die Variante damit zum ursprünglichen Budget. Ist bereits eine Hauptkalkulation freigegeben, ersetzt die Alternative sie als neue Revision: Fidrel zeigt vorher das heutige und das künftige aktuelle Budget, Sie bestätigen die Änderung und geben eine Begründung an, die im Verlauf erscheint. Die ersetzte Hauptkalkulation bleibt dort sichtbar. Eine Prognosekalkulation lässt sich erst freigeben, wenn Sie ihren Typ geändert haben.
Der Vergleich rechnet mit den Beträgen der Positionen; Zuschläge und Abzüge der beiden Kalkulationen erscheinen darin nicht. Fidrel stellt immer zwei Kalkulationen gegenüber, nicht drei oder mehr in einer Tabelle. Eine Bewertung über die Baukosten hinaus, etwa nach Bauzeit, Lebenszykluskosten oder Gestaltung, nimmt Fidrel nicht vor; diese Abwägung bleibt bei Ihnen. Den Vergleich selbst können Sie nicht exportieren; jede Kalkulation lässt sich aber für sich nach Excel oder CSV exportieren.
Die Testphase gilt für Ihr erstes eigenes Projekt und beginnt mit dessen Erstellung. Keine Kreditkarte erforderlich. Wählen Sie danach Kartenzahlung oder Rechnung, um fortzufahren.
Das Projektsystem der Zukunft verbindet Menschen, Unterlagen und Entscheidungen. Lernen Sie die Idee hinter Fidrel kennen.
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Auf der Baustelle zählt schneller Zugriff. Fidrel zeigt DWG-Zeichnungen im mobilen Browser, eingebettet in die Dokumentstruktur des Projekts.
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Wenn alle den nächsten Schritt sehen, kommt das Projekt leichter voran. Fidrel verbindet Aktivitäten, Termine und gemeldeten Fortschritt in einer gemeinsamen Gantt-Ansicht.
Mehr erfahrenÜber „Neue Kalkulation“: Sie wählen den Typ Alternativkalkulation und als Ausgangsbasis eine leere Kalkulation oder die Kopie einer bestehenden. Mit der Kopie findet der Vergleich die Positionen später am zuverlässigsten wieder.
Nein. Verglichen werden die Positionen mit ihren eigenen Beträgen. Zuschläge und Abzüge stehen in jeder Kalkulation unter der Summe der Einzelkosten und gehen nicht in die Differenz des Vergleichs ein.
Ja. Auch eine ersetzte Revision steht in der Auswahl. Weil eine Revision ihre Positionen aus der Vorgängerin übernimmt, findet Fidrel jede Position wieder und zeigt, was sich zwischen den Ständen geändert hat.
Nein. Der Vergleich liest beide Kalkulationen nur. Geändert wird erst, wenn Sie in einer Kalkulation selbst Positionen bearbeiten oder eine Variante als Hauptkalkulation freigeben.
Sie bleibt als Alternativkalkulation im Projekt, bis Sie sie archivieren, und lässt sich wiederherstellen. So bleibt nachvollziehbar, mit welchen Zahlen die Entscheidung getroffen wurde.
Kalkulationen bearbeiten Personen mit dem Recht dazu. Die Freigabe als Hauptkalkulation verlangt zusätzlich eigene Finanzrechte für Budget und Freigabe, die ein Administrator im Projekt vergibt.
