Man weiß nicht, ob man den neuesten Plan hat
Pläne kommen als Anhang, werden gespeichert und ausgedruckt. Erst auf der Baustelle zeigt sich, dass der Polier nach einem Index gebaut hat, den der Planer längst abgelöst hatte.
Für Nachunternehmer
Pläne empfangen für Nachunternehmer
Ein Nachunternehmer muss nach dem aktuellen Index arbeiten und zeigen können, dass er ihn erhalten hat. Diese Seite beschreibt die Seite des Empfängers in Fidrel: den Link aus der E-Mail öffnen, die Pläne laden, den Empfang bestätigen und erkennen, wann ein Index nicht mehr gilt.
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Was Empfängern von Plänen zu schaffen macht
Der Absender fragt, ob man ihn bekommen hat
Ohne Beleg heißt es: „Haben Sie den Index C erhalten?“ Eine Antwort per Telefon oder E-Mail steht später in keiner Akte, und im Streit steht Aussage gegen Aussage.
Ein Konto für jedes Projekt wäre zu viel
Ein Gewerk arbeitet gleichzeitig für viele Generalunternehmer. Für jede Plattform ein Konto anzulegen, nur um Pläne zu laden, ist selten vertretbar.
Woran Sie einen ersetzten Index erkennen
Die Seite verbirgt einen abgelösten Plan nicht. Sie zeigt ihn mit einer Markierung, die den ersetzenden Index nennt, und mit dem Satz, dass der Index durch einen neueren ersetzt wurde und der Absender nach dem gültigen gefragt werden soll. Zusätzlich kann der Absender eine E-Mail mit dem Titel „Erhaltene Indizes wurden ersetzt“ auslösen: Darin steht, dass ein ersetzter Index nicht mehr gilt und der gültige in einer neuen Versendung folgt. Behandeln Sie diese Nachricht als Ende des alten Blattes.
Gemeinsame Datenumgebung (CDE)
Was Ihre Bestätigung festhält und was der Absender sieht
Schon das Öffnen des Links wird gezählt: In der Liste des Absenders stehen Sie als „Geöffnet“ mit einer Zahl und nicht als „Nicht geöffnet“. Das Bestätigen hält Ihren Namen und das Datum fest, und die erste Bestätigung bleibt bestehen, drücken Sie die Taste also erst, wenn Sie die Unterlagen wirklich geprüft haben. Der Absender sieht nichts von Ihren eigenen Dateien oder Notizen. Sie sehen nur die Pläne dieses Planversands, nicht den Rest des Projekts.
Die Pläne aus Sicht des Empfängers
Schritt 1
Den Link aus der E-Mail öffnen
Die E-Mail nennt den Absender und den Betreff des Planversands und führt mit „Planversand öffnen“ zur Seite. Ein Konto ist nicht nötig, der persönliche Link ist der Zugang. Die Mail sagt, dass die Dokumente über diesen Link abgerufen und nicht weitergegeben werden.
Schritt 2
Lesen, was gesendet wurde und wozu
Die Seite zeigt Nummer und Betreff, das Projekt, den Zweck, wer gesendet hat, das Ausgabedatum und die Nachricht des Absenders. Darunter steht jeder Plan mit Nummer, Titel und Index. Bis wann der Link gilt, nennt die E-Mail.
Schritt 3
Die Pläne laden
Mit „Herunterladen“ neben jedem Plan laden Sie genau den Index, der gesendet wurde. Wurde er inzwischen abgelöst, trägt er eine Markierung und den Hinweis, den Absender nach dem gültigen Index zu fragen, bevor Sie danach arbeiten.
Schritt 4
Den Empfang bestätigen
Unter „Bestätigen Sie den Empfang der Unterlagen“ prüfen Sie Ihren Namen und drücken „Empfang bestätigen“. Die Seite zeigt danach „Empfang bestätigt am“ mit dem Datum. Der Absender sieht in seiner Liste „Bestätigt am“ mit dem Datum.
Wenn Sie stattdessen ins Projekt eingeladen werden
Manche Generalunternehmer laden Gewerke in das Projekt selbst ein. Die Einladung kann das gesamte Projekt oder nur ausgewählte Ordner umfassen, und Sie arbeiten dann entweder in Ihren Ordnern und laden hoch („Kann in den eigenen Ordnern hochladen und arbeiten“) oder dürfen nur lesen und herunterladen. Sie sehen dann die Ordner, die Ihnen freigegeben wurden, und die übrigen bleiben verborgen. Der Planversand per Link ist dagegen für Gewerke gedacht, die kein Konto im Projekt haben.
Was die Seite nicht leistet
Fidrel erreicht keine Datei, die Sie schon gespeichert, und keinen Plan, den Sie schon ausgedruckt haben; ein ersetzter Index ist also nur so sichtbar, wie oft jemand die Seite wieder öffnet. Fidrel erinnert Sie nicht daran, den Empfang zu bestätigen. Die Seite bietet nur die Pläne dieses Planversands zum Laden an, und ein abgelaufener Link zeigt die Meldung, dass Sie den Absender um einen neuen Planversand bitten sollen. Eine Bestätigung ist ein Name mit Datum und keine elektronische Unterschrift.
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Nein. Der persönliche Link aus der E-Mail ist der Zugang, er gilt 30 Tage. Wer ins Projekt selbst eingeladen wird, arbeitet dagegen mit einem Konto und dem Zugriff, den der Absender gewählt hat.
Dass für diesen Plan inzwischen ein neuerer Index im Projekt liegt. Die Seite nennt den ersetzenden Index und rät, den Absender nach dem gültigen Index zu fragen, bevor Sie nach dem alten arbeiten.
Dreißig Tage ab dem Versand. Die E-Mail nennt das Ablaufdatum. Ein abgelaufener Link verweist an den Absender, der einen neuen Planversand anlegen muss.
Ja. Das Öffnen wird gezählt, und die Bestätigung steht mit dem Datum in seiner Liste.
Nein, die erste Bestätigung bleibt erhalten. Bestätigen Sie also erst, wenn Sie die Unterlagen tatsächlich bekommen und geprüft haben.