Das Postfach nimmt die Mail nicht an
Ein Satz Ausführungspläne als PDF überschreitet schnell, was Mailserver annehmen. Also wird gezippt, geteilt und in drei Mails geschickt, und der Empfänger setzt selbst zusammen, was zusammengehört.
Planversand · Vergleich
Pläne per E-Mail verschicken: Anhang, Download-Link oder Planversand
Pläne per E-Mail zu verschicken ist der schnellste Weg, solange der Plansatz klein ist und später niemand fragt, wer welchen Stand bekommen hat. Werden die Dateien groß oder der Nachweis wichtig, stoßen Anhänge und allgemeine Download-Dienste an Grenzen. Dieser Vergleich stellt die drei Wege nebeneinander und sagt offen, wo der Planversand von Fidrel aufhört: Links gelten 30 Tage, ein Versand geht per Mail an höchstens 50 Adressen, und einzelne Downloads werden nicht nachverfolgt.
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Was beim Versand als Anhang schiefgeht
Der Link gehört allen
Einen Download-Link aus einem allgemeinen Dienst kann jeder weiterleiten. Wer ihn tatsächlich geöffnet hat und auf welchen Index er sich später beruft, bleibt oft offen.
Kein Bezug zum Planstand
Weder der Anhang noch der Dienst weiß, ob ein verschickter Plan noch gilt. Kommt ein neuer Index, beginnt die Suche im Postausgang, wer den alten erhalten hat.
Drei Wege im Vergleich
Der Anhang ist die vertrauteste Lösung: Die Datei steckt in der Mail, und der Ordner der gesendeten Nachrichten ist der Beleg. Seine Grenzen sind die Größe, die Postfächer annehmen, und die fehlende Rückmeldung. Ein allgemeiner Download-Dienst löst das Größenproblem, liefert aber meist einen Link für alle, der nach einer vom Dienst bestimmten Frist abläuft und nichts über den Planstand weiß. Der Planversand in Fidrel verschickt keine Dateien, sondern je Empfänger einen eigenen Link zu einer Seite, auf der jeder Plan mit Nummer und Index einzeln heruntergeladen wird. Dafür müssen die Pläne im Projekt liegen, und der Empfänger braucht eine E-Mail-Adresse, aber kein Konto.
Gemeinsame Datenumgebung (CDE)
Was die Mail aus Fidrel enthält
Die Nachricht kommt vom Absender Fidrel, nicht aus Ihrem Postfach, und taucht deshalb nicht unter Ihren gesendeten Mails auf; den Nachweis führt der Planversand. Die Betreffzeile nennt, wer Dokumente ausgegeben hat, und den Betreff des Versands. Im Text stehen Projekt, Zahl der Dokumente und Zweck, darunter der Knopf „Planversand öffnen“ und das Datum, bis zu dem der Link gilt. Eine Datei hängt nicht an, deshalb spielt die Anhangsgrenze der Postfächer keine Rolle.
Einen großen Plansatz per Link verschicken
Schritt 1
Pläne ins Projekt laden
Der Planversand verschickt nur Dateien, die in den Dokumenten des Projekts liegen, nichts direkt von Ihrem Rechner. Laden Sie die Pläne in den passenden Ordner; Nummer, Titel und Index liest Fidrel dabei aus dem Dateinamen, und Sie korrigieren sie bei Bedarf im Upload-Dialog.
Schritt 2
Planversand zusammenstellen
Unter „Neuer Planversand“ suchen Sie die Pläne nach Nummer oder Titel, wählen den Zweck und schreiben eine kurze Nachricht. Die Empfänger tragen Sie je Zeile mit Name, Firma und E-Mail-Adresse ein; eine Adresse braucht jeder, der einen Link bekommen soll.
Schritt 3
Ausgeben und senden
Nach „Ausgeben“ ist der Versand gesperrt. „An Empfänger senden“ fragt noch einmal nach und schickt dann jeder Adresse eine eigene Mail mit persönlichem Link, der 30 Tage lang gilt.
Schritt 4
Nachfassen
Im aufgeklappten Versand sehen Sie je Adresse das Sendedatum, „Geöffnet“ mit der Zahl der Aufrufe oder „Nicht geöffnet“ und ob der Empfang bestätigt ist. Wer nicht reagiert, bekommt einen Anruf statt eines weiteren Anhangs.
Was nach dem Versand sichtbar ist
„Geöffnet“ bedeutet in Fidrel, dass jemand die Seite des Links aufgerufen hat; die Zahl in Klammern zählt die Aufrufe. Bestätigt der Empfänger auf dieser Seite unter seinem Namen den Empfang, steht das Datum im Versand. Ändert sich ein Plan später, zeigt die Übersicht „Wer hat welchen Index“, wer noch den alten Stand erhalten hat, und benachrichtigt die Betroffenen auf Wunsch mit einer einzigen Mail je Person.
Grenzen des Planversands per Link
Die Links laufen nach 30 Tagen ab; einzeln verlängern oder mit einem Passwort schützen lässt sich ein Link nicht. Ein erneutes „An Empfänger senden“ geht an alle Adressen des Planversands, jede erhält einen neuen Link; einzelnen Empfängern lässt sich der Link nicht gezielt nachsenden. Mehr als 50 Adressen nimmt ein Planversand für den Mailversand nicht an, und eine Person kann in einer Stunde höchstens 20 Planversände mailen; größere Verteiler teilen Sie auf mehrere Planversände auf. Ob und welche Datei ein Empfänger heruntergeladen hat, zeichnet Fidrel nicht auf, und ein ZIP mit allen Plänen gibt es auf der Seite nicht. Pläne im Arbeitsstand oder archivierte Indizes lassen sich nicht versenden, und Empfänger können über den Link weder antworten noch Dateien zurückschicken.
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Die Mail trägt keine Datei, daher gilt für sie keine Anhangsgrenze. Versendet wird, was in den Dokumenten des Projekts liegt, und jeder Plan wird auf der Seite des Links einzeln heruntergeladen.
Nein. Der persönliche Link öffnet die Seite mit Projekt, Zweck, Nachricht und den Plänen ohne Anmeldung. Nötig ist nur eine gültige E-Mail-Adresse, an die Fidrel die Nachricht schicken kann.
Die Seite bittet dann darum, beim Absender einen neuen Planversand anzufordern. Sie können denselben Versand erneut an die Empfänger senden; alle Adressen erhalten dabei frische Links mit neuer Frist.
Nicht mit einem einzigen Versand, denn mehr als 50 Adressen werden abgelehnt. Teilen Sie den Verteiler auf zwei Planversände auf, etwa nach Gewerken; jeder erhält seine eigene Nummer und seinen eigenen Begleitschein.
Ja. Der Planversand wählt aus allen Dokumenten des Projekts, ob PDF, DWG oder ein anderes Format, und der Empfänger lädt jede Datei so herunter, wie sie im Projekt liegt.
Nein. Sie sehen, ob und wie oft die Seite aufgerufen wurde und ob der Empfang bestätigt ist. Welche einzelnen Dateien jemand heruntergeladen hat, zeichnet Fidrel nicht auf.