Planversand
Sobald ein Plan das Projekt verlässt, kommt irgendwann die Frage: Welcher Index ging wann an wen, und wozu? In Fidrel beantwortet das der Planversand. Sie geben einen gesperrten Satz von Plänen mit angegebenem Zweck aus, jeder Empfänger erhält einen persönlichen Download-Link, und die Liste zeigt, wer geöffnet und wer den Empfang bestätigt hat.
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Die Pläne gehen als Anhang hinaus, der Versand wird nachträglich in eine Excel-Liste getippt. Behauptet ein Nachunternehmer später, er habe nach dem alten Stand kalkuliert, sucht jemand in den gesendeten E-Mails nach dem Beleg.
Der Lüftungsplan bekommt Index c, doch niemand weiß mehr sicher, wer Index b erhalten hat. Der Monteur arbeitet nach dem alten Stand weiter, weil ihn die Änderung nie erreicht hat.
Auf dem Planbegleitschein ist „zur Ausführung“ angekreuzt, weil es beim letzten Versand so stand. Geprüft hat das niemand, und ein Vorabzug landet als Ausführungsplan auf der Baustelle.
Jeder Planversand erhält im Projekt eine laufende Nummer, TR-001, TR-002 und so weiter, und einen von sechs Zwecken: Zur Information, Zur Koordination, Zur Prüfung, Zur Freigabe, Ausführungsplanung (zur Ausführung) und Bestandsplanung. Beim Ausgeben hält Fidrel Datum und Namen der ausgebenden Person fest; danach weist die Datenbank jede Änderung am Versand und an der Liste seiner Indizes zurück. Die Liste lässt sich nach Betreff, Empfänger oder Plan durchsuchen, und für die Papierakte drucken Sie den Begleitschein aus dem Browser.
Gemeinsame Datenumgebung (CDE)
Jeder Index hat in Fidrel einen von vier Zuständen: In Bearbeitung, Geteilt, Veröffentlicht oder Archiviert. Indizes in Bearbeitung und archivierte bleiben im Projekt und lassen sich für keinen Zweck versenden. Zur Ausführung gehen nur Indizes mit dem Status Freigegeben oder Ausführungsunterlage, als Bestandsplanung nur Bestandsunterlagen. Der Dialog zeigt den Zustand neben jedem Plan und nennt vor dem Ausgeben die Pläne, die für den gewählten Zweck nicht zulässig sind; die Datenbank prüft dieselbe Regel beim Ausgeben noch einmal. Freigegeben, Ausführungsunterlage und Bestandsunterlage setzen nur Administratoren und Dokumentenverantwortliche.
Schritt 1
Legen Sie mit „Neuer Planversand“ einen Versand an, geben Sie einen Betreff ein und wählen Sie den Zweck, von „Zur Information“ bis „Bestandsplanung“. Suchen Sie die Pläne nach Nummer oder Titel und haken Sie sie an; jeder geht mit seinem aktuellen Index in den Versand.
Schritt 2
Schreiben Sie je Zeile einen Empfänger mit Name, Firma und E-Mail-Adresse, oder übernehmen Sie Personen aus dem Kontaktverzeichnis oder dem Projektteam. Speichern Sie zuerst einen Entwurf zur Kontrolle; mit „Ausgeben“ wird der Planversand gesperrt.
Schritt 3
„An Empfänger senden“ schickt jedem Empfänger mit E-Mail-Adresse seinen persönlichen Download-Link. Danach zeigt die Liste für jeden Link, ob und wie oft er geöffnet wurde und ob der Empfang bestätigt ist, mit Datum.
Empfänger brauchen kein Fidrel-Konto. Wer eine E-Mail-Adresse hat, erhält einen persönlichen Link auf eine Seite mit Nummer, Betreff, Projekt, Zweck, Absender, Ausgabedatum und Nachricht, und jeder Plan lässt sich dort einzeln herunterladen. Auf derselben Seite bestätigt der Empfänger den Empfang unter seinem Namen. Die E-Mail nennt das Datum, bis zu dem der Link gilt; danach bittet die Seite darum, beim Absender einen neuen Planversand anzufordern.
Die Übersicht „Wer hat welchen Index“ zeigt je Plan und Empfänger den neuesten Index, den er erhalten hat, wann er ihn geöffnet und bestätigt hat und ob inzwischen ein neuerer Index gilt. In einem Schritt erhalten alle, die einen ersetzten Index haben, bis zu 50 Personen auf einmal, eine E-Mail mit den Indizes, die ihre ersetzt haben, und niemand erfährt denselben neuen Index zweimal. Ein weiterer Knopf öffnet einen neuen Planversand mit den gültigen Indizes und denselben Empfängern. Auf der Link-Seite des alten Versands ist der ersetzte Index markiert, zusammen mit dem Index, der jetzt gilt.
Empfänger können jeden Plan herunterladen und den Empfang bestätigen; antworten, kommentieren oder Dateien zurückschicken können sie über den Link nicht. Die Links gelten fest 30 Tage und haben kein Passwort, und „Geöffnet“ bedeutet, dass die Seite aufgerufen wurde, nicht welche Dateien heruntergeladen wurden. Nachverfolgt werden nur Empfänger mit persönlichem Link: Ein Name ohne E-Mail-Adresse steht auf dem gedruckten Begleitschein, aber nicht in der Übersicht, wer welchen Index hat. Einen hinterlegten Planverteiler, der Pläne nach Gewerk oder Planart automatisch an feste Empfänger schickt, gibt es nicht; die Empfänger wählen Sie bei jedem Planversand. Ein Planversand kann an höchstens 50 Empfänger gemailt werden, und eine Person kann in einer Stunde höchstens 20 Planversände an Empfänger senden. Die sechs Zwecke sind eine feste Liste, die ein Projekt nicht erweitern kann, und eine Konformität mit ISO 19650 beansprucht Fidrel nicht. Empfänger erhalten kein ZIP mit allen Plänen, die Liste der Planversände lässt sich nicht exportieren, und die Empfangsbestätigung ist keine digitale Signatur.
Die Testphase gilt für Ihr erstes eigenes Projekt und beginnt mit dessen Erstellung. Keine Kreditkarte erforderlich. Wählen Sie danach Kartenzahlung oder Rechnung, um fortzufahren.
Das Projektsystem der Zukunft verbindet Menschen, Unterlagen und Entscheidungen. Lernen Sie die Idee hinter Fidrel kennen.
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Auf der Baustelle zählt schneller Zugriff. Fidrel zeigt DWG-Zeichnungen im mobilen Browser, eingebettet in die Dokumentstruktur des Projekts.
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Wenn alle den nächsten Schritt sehen, kommt das Projekt leichter voran. Fidrel verbindet Aktivitäten, Termine und gemeldeten Fortschritt in einer gemeinsamen Gantt-Ansicht.
Mehr erfahrenFür jeden einzelnen Versand ja: Er hält fest, welche Pläne mit welchem Index, zu welchem Zweck und an welchem Tag an wen gingen, und der Begleitschein lässt sich drucken. Eine Gesamttabelle aller Versände zum Export erzeugt Fidrel nicht.
Nein. Jeder Empfänger mit E-Mail-Adresse erhält einen persönlichen Link, der den Planversand und die Downloads ohne Anmeldung öffnet. Die E-Mail nennt das Datum, bis zu dem der Link gilt, und nach 30 Tagen läuft er ab.
Nein. Mit dem Ausgeben ist er gesperrt, und die Datenbank weist jede Änderung am Versand und an seinen Indizes zurück. Einen Entwurf können Sie dagegen bearbeiten oder löschen; eine Korrektur geht als neuer Planversand hinaus.
Die Liste zeigt für jeden gemailten Link, ob er geöffnet wurde und wie oft, und ob und an welchem Tag der Empfang bestätigt wurde. Welche einzelnen Dateien heruntergeladen wurden, hält sie nicht fest.
Nein. Indizes in Bearbeitung und archivierte lassen sich nicht ausgeben. Setzen Sie den Plan zuerst etwa auf Geteilt oder Zur Prüfung; zur Ausführung muss ein Administrator oder Dokumentenverantwortlicher ihn vorher auf Freigegeben oder Ausführungsunterlage setzen.
Die Übersicht „Wer hat welchen Index“ markiert die Kopien der Empfänger als ersetzt. Von dort benachrichtigen Sie alle in einem Schritt und legen einen neuen Planversand mit dem gültigen Index und denselben Empfängern an.
