Begriff
Eine Plancodierung legt fest, wie jeder Plan eines Projekts heißt: welche Teile die Plannummer bilden, wo der Titel steht und wie der Index angehängt wird. Wer sie vor dem ersten Planlauf mit allen Büros vereinbart, bekommt Dateinamen, die sich sortieren lassen und die auch eine Software lesen kann. Diese Seite zeigt, woraus ein Plancode üblicherweise besteht, welche Fehler eine Codierung unbrauchbar machen und was Fidrel beim Hochladen aus einem Dateinamen liest.
30 Tage kostenlos · Keine Mindestlaufzeit.
Der Architekt nummeriert A-101, der TGA-Planer schreibt die Projektnummer vor seinen Code, der Tragwerksplaner arbeitet mit Positionsnummern. Ohne gemeinsame Regel stehen die Pläne eines Geschosses in jeder Liste an einer anderen Stelle, und niemand findet den Schnitt, der zum Grundriss gehört.
Heißt eine Datei A-101c, ist sie für jede Liste und jedes Programm ein anderer Plan als A-101b. Aus einem neuen Planstand wird so ein zusätzlicher Plan, und welcher Stand gilt, verrät am Ende nur noch der Plankopf.
„Grundriss EG final2.pdf“ oder „A-101 (1).pdf“ entstehen beim Speichern aus E-Mails und beim Kopieren. Solche Namen tragen weder eine eindeutige Nummer noch einen Index, und wer die Datei später findet, muss sie öffnen, um zu wissen, was sie zeigt.
Die meisten Plancodierungen setzen sich aus wenigen Feldern zusammen, die von grob nach fein gelesen werden. Am Anfang kann die Projektnummer stehen, wenn ein Büro Pläne mehrerer Projekte im selben Archiv führt. Es folgt ein Kürzel für das Gewerk oder den Fachplaner, etwa A für Architektur, T für Tragwerk oder H für Heizung, manchmal ergänzt um die Planungsphase. Danach kommen Angaben zu Geschoss oder Bauteil und eine laufende Nummer, die innerhalb des Gewerks eindeutig ist. Die Planart, also Grundriss, Schnitt, Ansicht oder Detail, steckt entweder in der Nummer, etwa in Hunderterblöcken, oder im Titel. Der Index gehört nicht in die Plannummer: Die Nummer bleibt über alle Planstände gleich, nur der Index wechselt. Entscheidend ist weniger, welche Felder Sie wählen, als dass alle Beteiligten dieselben Felder in derselben Reihenfolge und mit demselben Trennzeichen schreiben.
Dokumente, Zeichnungen & Modelle
Beim Hochladen sucht Fidrel am Anfang des Dateinamens nach einem Plancode. Erkannt wird ein Code, der mit bis zu vier Buchstaben beginnt, auf die nach einem Bindestrich, Punkt oder Unterstrich Ziffern folgen, etwa A-101, TGA-301 oder H-52-1-0101; davor darf eine Projektnummer aus Ziffern stehen, wie in 13127-A-101. Auch Buchstaben, denen die Ziffern unmittelbar folgen, gelten als Code, zum Beispiel A101. Am Ende des Namens erkennt Fidrel den Index, wenn er als „rev c“, „REV.2“ oder „_rev-b“ geschrieben ist oder als einzelner Buchstabe nach einem Leerzeichen oder Unterstrich. Was dazwischen steht, wird zum Titel, und Unterstriche werden dabei zu Leerzeichen. Eine angehängte Kopienummer wie „(1)“ zählt nicht zum Namen.
Schritt 1
Legen Sie mit allen Planern fest, welche Felder die Plannummer bilden, welches Zeichen die Felder trennt und wie der Index geschrieben wird. Legen Sie die Regel als Dokument im Projekt ab, damit jedes Büro mit derselben Fassung arbeitet.
Schritt 2
Schreiben Sie die Plannummer an den Anfang, danach den Titel und am Ende den Index, getrennt durch einen Unterstrich oder als „rev c“. Aus A-101_Grundriss_EG_c.pdf liest Fidrel die Nummer A-101, den Titel Grundriss EG und den Index C.
Schritt 3
Fidrel zeigt für jede Datei Dokumentnummer, Titel und Revision so, wie sie aus dem Namen gelesen wurden, und Sie können jedes Feld vor dem Speichern ändern. Gibt es die Nummer im Projekt schon, steht neben der Datei „Neue Version von A-101“.
Schritt 4
Im Importcenter übernehmen Sie einen Ordner oder eine ZIP-Datei auf einmal. Dokumentnummer und Titel werden dort genauso aus den Dateinamen gelesen wie beim normalen Hochladen, und Sie sehen alles durch, bevor etwas gespeichert wird.
Fidrel vergleicht Plannummern ohne Rücksicht auf Groß- und Kleinschreibung und auf Leerzeichen am Rand. Lädt jemand A-101 mit einem neuen Index hoch, schlägt der Dialog vor, die Datei als neue Version des vorhandenen Plans zu speichern; eine Datei, die Byte für Byte der aktuellen Version gleicht, wird standardmäßig übersprungen. Wer stattdessen „Neues Dokument“ wählt, erhält den Hinweis, dass es die Nummer bereits gibt. Tragen zwei Dateien desselben Uploads dieselbe neue Nummer, meldet Fidrel auch das, bevor etwas gespeichert wird. Ändern Sie im Dialog eine Nummer, gleicht Fidrel sie sofort erneut mit dem Projekt ab. So entsteht aus einer sauberen Codierung ohne Nacharbeit eine Planliste, in der jeder Plan einmal steht, sortiert so, wie man Nummern liest, also A-2 vor A-10.
Ein Büro mit der Projektnummer 13127 könnte seine Pläne so benennen: 13127-A-101_Grundriss_EG.pdf für die erste Ausgabe, 13127-A-101_Grundriss_EG_a.pdf für den ersten Index und 13127-H-301_Strangschema_Heizung_b.pdf für einen Plan der Heizung. Fidrel liest daraus die Nummern 13127-A-101 und 13127-H-301, die Titel mit Leerzeichen und die Indizes A und B. Schreiben Sie das Wort Index nicht in den Namen: Aus A-101_Grundriss_EG_Index_c.pdf erkennt Fidrel zwar den Index C, das Wort Index landet aber im Titel. Und halten Sie Buchstabenfelder kurz und vorn: Folgt auf ein Kürzel kein Ziffernblock, erkennt Fidrel keinen Code mehr.
Fidrel schreibt keine Plancodierung vor und prüft nicht, ob ein Dateiname Ihrer Regel folgt; die Vereinbarung treffen Sie mit den Planern. Ein langer Planschlüssel aus mehreren Buchstabenfeldern, etwa ARC-AP-GR-EG-0101_c, wird nicht in seine Felder zerlegt: Fidrel erkennt den Index C, übernimmt aber den ganzen Namen samt Indexbuchstabe als Plannummer. Weil sich diese Nummer mit jedem Index ändert, schlägt Fidrel beim nächsten Planstand ein neues Dokument statt einer neuen Version vor, bis Sie die Nummer im Dialog korrigieren. Einen Index aus dem Dateinamen schreibt Fidrel groß, sodass ein kleines c als C ankommt, wenn Sie es beim Hochladen nicht ändern. Plannummer, Titel und Index kommen aus dem Dateinamen, nicht aus dem Plankopf; was nur im Plankopf steht, tragen Sie von Hand ein.
Die Testphase gilt für Ihr erstes eigenes Projekt und beginnt mit dessen Erstellung. Keine Kreditkarte erforderlich. Wählen Sie danach Kartenzahlung oder Rechnung, um fortzufahren.
Das Projektsystem der Zukunft verbindet Menschen, Unterlagen und Entscheidungen. Lernen Sie die Idee hinter Fidrel kennen.
Mehr erfahren
Auf der Baustelle zählt schneller Zugriff. Fidrel zeigt DWG-Zeichnungen im mobilen Browser, eingebettet in die Dokumentstruktur des Projekts.
Mehr erfahren
Wenn alle den nächsten Schritt sehen, kommt das Projekt leichter voran. Fidrel verbindet Aktivitäten, Termine und gemeldeten Fortschritt in einer gemeinsamen Gantt-Ansicht.
Mehr erfahrenEine Plancodierung ist die vereinbarte Regel, nach der die Pläne eines Projekts nummeriert und benannt werden. Sie legt fest, welche Felder die Plannummer bilden, in welcher Reihenfolge sie stehen und wie Titel und Index angehängt werden.
Nein. Die Plannummer bezeichnet den Plan über alle Planstände hinweg, der Index nur den jeweiligen Stand. Hängen Sie den Index am Ende des Dateinamens an, getrennt durch einen Unterstrich, damit Fidrel ihn als Index und nicht als Teil der Nummer liest.
Zwischen den Feldern des Codes Bindestrich, Punkt oder Unterstrich, vor dem Index ein Leerzeichen oder einen Unterstrich, wahlweise mit „rev“. Unterstriche im Titel werden beim Hochladen zu Leerzeichen, Bindestriche und Punkte im Titel bleiben stehen.
Fidrel zerlegt ihn nicht. Findet es am Anfang keinen Code aus Buchstaben und Ziffern, wird der ganze Dateiname zur Plannummer. Korrigieren Sie die Nummer dann im Dialog „Dateien hochladen“, bevor Sie speichern.
Nein. Jede Nummer, die im Projekt eindeutig ist, ist zulässig, unabhängig von Groß- und Kleinschreibung. Die Planliste sortiert die Nummern so, wie man sie liest, gleich welches Schema Ihr Projekt verwendet.
Ja. Im Dialog stehen Dokumentnummer, Titel und Revision als Felder neben jeder Datei. Jede Änderung gleicht Fidrel sofort mit den Nummern im Projekt ab und zeigt, ob die Datei ein neues Dokument oder eine neue Version wird.
