Zwei Listen für dieselben Pläne
Die Planliste ist eine Excel-Tabelle, die Pläne liegen in einem Ordner. Jeder neue Index muss zweimal eingetragen werden, und in einer vollen Woche hinkt die Tabelle dem Ordner hinterher, bis die Baustelle nachfragt.
Planliste
Planliste und Planindex im Bauprojekt führen
Eine Planliste ist nur so gut, wie sie mit den Plänen Schritt hält. Welcher Index gilt gerade, welcher Plan liegt zur Prüfung, welcher ist schon Ausführungsunterlage? In Fidrel entsteht die Planliste aus den Plänen, die das Planungsteam ins Projekt hochlädt: jeder Plan unter seinem Gewerk und in Nummernfolge, mit dem gültigen Index vorn und den früheren, als ersetzt markiert, für die Nachverfolgung.
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Warum Planlisten veralten
Indizes, denen keiner traut
Jedes Büro schreibt den Index anders, und Dateien werden unterwegs umbenannt. In der Liste steht Index b, im Ordner liegt c, und auf der Baustelle weiß niemand, welcher Stand gilt.
Pläne zwischen allem anderen
Baubeschreibungen, Gutachten und Fotos liegen in denselben Ordnern wie die Pläne. Eine Liste, die einfach den Ordnerinhalt aufzählt, ist länger als der Plansatz und schwerer zu prüfen.
Die Planliste kommt aus den Plänen des Projekts
Öffnen Sie Dokumente und wählen Sie den Reiter Pläne. Jede Zeile nennt Nummer und Titel, dann Index, Status, Indexdatum, Maßstab und Format, unter einer Überschrift für das Gewerk; Nummern sortiert Fidrel so, wie man sie liest, also A-2 vor A-10. DWG- und DXF-Dateien gelten immer als Pläne, PDF-Dateien dann, wenn sie in einem Planordner liegen, etwa in „Zeichnungen“ oder „Pläne“. Eine Baubeschreibung als PDF in einem anderen Ordner bleibt draußen, solange niemand sie als Plan markiert. Als Gewerk gilt der am Dokument eingetragene Fachbereich, sonst der Ordner direkt unter dem Planordner.
Dokumente, Zeichnungen & Modelle
Der Planindex, wie er in Deutschland üblich ist
Ist Deutschland der Markt des Projekts, ist das Indexschema a, b, c voreingestellt: Der erste Planstand hat keinen Index, danach folgen a, b, c. Ein Administrator kann das Schema für das Projekt auf Großbuchstaben oder Zahlen umstellen. Schreibt ein Planer seinen eigenen Index, etwa C02, bleibt er genau so stehen, und ein späterer Upload ohne Angabe zählt mit C03 weiter. Standardmäßig steht jeder Plan einmal in der Liste, mit dem gültigen Index; mit „Alle Indizes“ erscheinen die früheren darunter, jeweils als ersetzt markiert und mit dem Datum ihres Hochladens.
So entsteht die Planliste
Schritt 1
Pläne hochladen
Legen Sie die Pläne als DWG-, DXF- oder PDF-Datei in die Planordner des Projekts. Fidrel liest Plannummer, Titel und Index aus dem Dateinamen; gibt es die Nummer im Projekt schon, wird die Datei als neue Version des vorhandenen Plans hochgeladen.
Schritt 2
Ergänzen, was der Name nicht sagt
Korrigieren Sie Nummer, Titel oder Index im Upload-Dialog und wählen Sie den Fachbereich. Den Maßstab tragen Sie später unter Eigenschaften so ein, wie er auf dem Plan steht; dort markieren Sie auch andere Dateien als Plan oder nehmen sie heraus.
Schritt 3
Filtern, exportieren, als PDF ausgeben
Wählen Sie zwischen gültigem Index und allen Indizes, grenzen Sie die Liste bei Bedarf auf ein Gewerk ein und laden Sie sie als Excel-Datei herunter, oder geben Sie sie als PDF mit Fidrels Dokumentkopf aus.
Was in eine Planliste gehört
Eine brauchbare Planliste beantwortet für jeden Plan vier Fragen: Wie heißt er eindeutig, welcher Index gilt, wie weit ist er und seit wann. Dafür genügen Plannummer und Plantitel, der Planindex mit Datum, der Status und für die Baustelle Maßstab und Blattgröße. Genau diese Spalten führt Fidrel. Der Status reicht von Arbeitsstand, Geteilt, Zur Prüfung und Geprüft über Freigegeben und Abgelehnt bis zu Ausführungsunterlage, Bestandsunterlage und Archiviert, und er gehört zum jeweiligen Index, nicht zur Datei als Ganzes.
Wer einen Plan zur Ausführung gibt
Freigegeben, Ausführungsunterlage und Bestandsunterlage setzen nur Administratoren und Dokumentenverantwortliche; die Datenbank weist alle anderen ab. Jede Statusänderung landet mit Datum, Person und einem optionalen Kommentar im Statusverlauf, sodass sich später nachvollziehen lässt, wer einen Plan als Ausführungsunterlage gekennzeichnet hat und wann.
Indizes vergleichen und den Plansatz übergeben
Zwei Indizes eines Plans lassen sich bei PDF-Dateien und Bildern übereinanderlegen: Was nur im älteren steht, färbt Fidrel rot, was nur im neueren steht, blau; alternativ stehen beide nebeneinander. Soll der ganze Plansatz an jemanden gehen, lädt das Exportcenter die aktuelle Version jeder Datei als ZIP mit ihren Ordnern herunter und legt auf Wunsch ein CSV-Verzeichnis mit Ordner, Datei, Titel, Nummer, Revision, Status und Größe bei.
Was die Planliste nicht kann
Plannummer, Titel und Index liest Fidrel aus dem Dateinamen, nicht aus dem Plankopf, und den Maßstab trägt jemand von Hand ein. Einen Index aus dem Dateinamen übernimmt Fidrel in Großbuchstaben, aus „_c“ wird also „C“; wer mit kleinen Buchstaben arbeitet, ändert ihn im Upload-Dialog. Ein langer Plancode nach Planschlüssel, etwa ARC-AP-GR-EG-0101_c, wird beim Hochladen nicht zerlegt: Der ganze Name samt Indexbuchstabe wird zur Plannummer, also korrigieren Sie die Nummer im Upload-Dialog. Das Indexdatum ist der Tag des Hochladens, nicht das Datum im Plankopf. Die Spalte Format erkennt nur die Blattgrößen A0 bis A4 auf der ersten Seite einer PDF-Datei; bei DWG-Dateien und anderen Größen steht ein Strich. Die Überlagerung funktioniert bei PDF-Dateien und Bildern, nicht bei DWG. Wann und an wen ein Index ausgegeben wurde, zeigt die Planliste nicht; das steht im Planversand.
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Nein. Fidrel stellt sie aus den Plänen in den Projektordnern zusammen. Sie prüfen Plannummer, Titel und Index, die Fidrel aus dem Dateinamen gelesen hat, und tragen den Maßstab ein, wo er in der Liste stehen soll.
Stimmt die Nummer einer neuen Datei mit einem Plan im Projekt überein, wird sie als neue Version dieses Plans hochgeladen; eine Datei, die Byte für Byte der aktuellen gleicht, wird standardmäßig übersprungen. Frühere Indizes bleiben erhalten und sind als ersetzt markiert.
Ja. Jede Zeile der Excel-Datei enthält Gewerk, Nummer und Titel, Index und Status, Indexdatum, Maßstab und Format, und zwar für das, was gerade angezeigt wird: gültige oder alle Indizes, ein Gewerk oder alle.
In einem Projekt mit dem Markt Deutschland hat der erste Planstand keinen Index, danach folgen a, b, c. Einen Index, den ein Planer selbst schreibt, etwa C02, übernimmt Fidrel unverändert und zählt beim nächsten Upload ohne Angabe von dort weiter.
Nur Administratoren und Dokumentenverantwortliche können Freigegeben, Ausführungsunterlage oder Bestandsunterlage setzen. Andere Mitglieder mit Schreibrechten setzen die übrigen Status, und jede Änderung steht im Statusverlauf.
Nein. Für Nummer, Titel und Index stützt sich die Planliste auf den Dateinamen, für den Maßstab auf Ihre Eingabe. Eine einheitliche Benennung der Dateien hält die Liste deshalb aktuell, ohne dass jemand etwas abtippt.