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Plankopf-Vorlage: Felder, Planrahmen und Logo einheitlich festlegen

Ein Plankopf sagt auf jedem Blatt, zu welchem Bauvorhaben ein Plan gehört, wer ihn verfasst hat und welchen Inhalt, welche Nummer und welchen Index er trägt. Damit jedes Blatt eines Büros gleich aussieht, braucht es eine Vorlage. Diese Seite zählt auf, welche Felder in einen Plankopf gehören, und zeigt, wie Sie im Planstudio von Fidrel Plankopf, Planrahmen und Logo einmal festlegen und für jedes neue Blatt wiederverwenden, mit Feldern, die Fidrel selbst füllt.

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Ein PDF-Grundriss auf dem Laptop, die Versionen des Plans A-101 auf dem Tablet und ein DWG-Plan auf dem Smartphone in Fidrel

Warum Planköpfe uneinheitlich werden

Jedes Blatt ein Einzelstück

Wird der Plankopf für jedes Blatt kopiert und angepasst, wachsen mit der Zeit mehrere Varianten: eine andere Feldreihenfolge, eine alte Adresse, ein fehlendes Prüffeld. Spätestens bei der Übergabe fällt auf, dass kaum ein Blatt dem anderen gleicht.

Abgetippte Angaben

Projektname, Projektnummer, Plannummer und Index werden in jedes Feld von Hand getippt. Ein Zahlendreher in der Plannummer genügt, und der Plan steht in der Planliste an der falschen Stelle.

Die Indextabelle hinkt hinterher

Im Plankopf fehlt der letzte Index, oder die Änderung steht nur im Begleitschreiben. Wer das Blatt auf der Baustelle in der Hand hat, sieht nicht, was sich zuletzt geändert hat.

Welche Felder in einen Plankopf gehören

Ein vollständiger Plankopf beantwortet drei Fragen. Wozu gehört der Plan: Bauvorhaben, Bauherr und Projektnummer. Wer verantwortet ihn: Planverfasser mit Logo, Gezeichnet, Geprüft und Verantwortlich. Was zeigt er: Planinhalt, Fachbereich, Plannummer, Index, Maßstab, Format, Datum, Status und Blatt. Dazu kommen ein Feld für Anmerkungen und eine Indextabelle, in der jeder Index mit Änderung, Datum und Namen steht. Genau diese Felder führt der Plankopf im Planstudio, mit den in Deutschland üblichen Bezeichnungen.

Dokumente, Zeichnungen & Modelle
Ein PDF-Grundriss in der Vorschau von Fidrel, am rechten Rand der Plankopf des Architekturbüros mit Bauvorhaben und Änderungsliste

Was Fidrel selbst einträgt

Die meisten Felder füllt Fidrel aus den vorhandenen Daten: das Bauvorhaben aus dem Projektnamen, Projektnummer und Bauherr aus dem Projekt, den Planverfasser aus der Organisation, Plannummer und Planinhalt aus dem Dokument, dazu Fachbereich, Status, Index und Datum. Der Maßstab erscheint mit dem Papierformat, etwa 1:100 (A1), und ohne Maßstab steht dort NICHT MASSSTÄBLICH. Bei mehreren Seiten schreibt Fidrel 2 von 3 ins Feld Blatt. Was Sie selbst in ein Feld schreiben, bleibt stehen, auch wenn sich die Daten ändern. Ein leeres Blatt erhält seine Plannummer erst beim Veröffentlichen.

Der Planordner Architektur in Fidrel mit vier Plänen, ihrer Plannummer, ihrem Index und ihrem Status

So legen Sie eine Plankopf-Vorlage im Planstudio an

  1. Schritt 1

    Ein leeres Blatt anlegen

    Wählen Sie im Planstudio „Neuer Plan“ und als Grundlage „Leeres Blatt“, dann Papierformat, Ausrichtung, Plankopf und Planrahmen. Zur Wahl stehen ein vollständiger Plankopf für A0 bis A2, ein kompakter für A3 und A4, ein Ergänzungsstempel oder kein Plankopf.

  2. Schritt 2

    Den Plankopf einrichten

    Im Bereich Plankopf wählen Sie Vorlage, Position und Ecke, die Sprache der Feldbezeichnungen und das Logo. Jedes Feld zeigt, ob sein Wert aus Fidrel kommt oder manuell geändert wurde, und lässt sich auf den Wert aus Fidrel zurücksetzen.

  3. Schritt 3

    Als Vorlage speichern

    Wählen Sie in den Planeinstellungen „Als Vorlage speichern …“ und speichern Sie das Blatt für die Organisation oder für das Projekt. Neue Pläne beginnen dann unter „Aus Vorlage“ mit Format, Maßstab, Rahmen, Plankopf und Ebenen.

  4. Schritt 4

    Den Plankopf der Organisation festlegen

    Administratoren der Organisation speichern einen Plankopf aus Zeilen und Zellen mit „Als Vorlage der Organisation speichern …“ und machen ihn auf Wunsch zum Standard. Diese Standardvorlage verwendet Fidrel auch, wenn der Plankopf eines Planers ersetzt wird.

Der Plankopf als Spalte

Neben den Planköpfen am Blattfuß gibt es den Plankopf als Spalte: eine Spalte über die volle Blatthöhe am rechten Rand, auf großen Formaten 185 mm breit. Oben stehen die Anmerkungen, darunter die Indextabelle mit bis zu sechs Zeilen, die nach oben wächst, dann Status, Bauherr, Bauvorhaben, Planverfasser mit Logo und zwei Zeilen mit Projektnummer, Gezeichnet, Verantwortlich, Datum, Geprüft und Fachbereich. Unten folgen der Planinhalt und die Zeile mit Maßstab, Plannummer und Index. Auf A3 im Querformat ist dieselbe Spalte 120 mm breit, und wird eine andere Vorlage auf einem kleinen Blatt zu klein, empfiehlt Fidrel diese Spalte, weil sie sich dem Format anpasst.

Die Planvorlage für das ganze Blatt

Eine Planvorlage hält mehr fest als den Plankopf: Papierformat, Maßstab, Planrahmen, Plankopf und Ebenen, auf Wunsch auch Gezeichnetes wie Legenden oder einen Nordpfeil. Planinhalt, Plannummer, Datum und Index übernimmt sie nicht, weil sie für jeden Plan neu gelten. Für die Organisation gespeichert, erstellen Mitarbeitende in allen Projekten Pläne daraus; für das Projekt gespeichert, alle, die die Projektdokumente sehen. Ein Plan aus der Vorlage ist ein eigenständiger Plan und bleibt unverändert, wenn jemand die Vorlage später ändert.

Planrahmen und Logo

Als Planrahmen stehen ein Rahmen mit Mittenmarkierungen, ein Rahmen mit Feldeinteilung oder kein Rahmen zur Wahl; der Rahmen liegt 20 mm vom linken Blattrand und 10 mm von den übrigen Rändern. Das Logo der Organisation laden Administratoren auf der Unternehmensseite unter „Logo auf Plänen“ hoch, als PNG oder JPEG bis 10 MB, und es erscheint in den Planköpfen der Projekte dieser Organisation. Im einzelnen Plan wählen Sie zwischen dem Logo des Projekts, dem der Organisation, einem eigenen Logo und keinem.

Was die Plankopf-Vorlage nicht kann

Fidrel bietet keine Plankopf-Vorlage als DWG-, DXF- oder Word-Datei zum Herunterladen; Planköpfe entstehen im Planstudio auf PDF-Plänen und leeren Blättern. Auf einem DWG-Plan setzt das Planstudio keinen Plankopf, denn DWG-Pläne werden dort nur angezeigt. Die Angaben im Plankopf einer hochgeladenen PDF übernimmt Fidrel nicht in seine Felder; diesen Plankopf können Sie aber durch Ihren eigenen ersetzen. Auf dem Smartphone werden keine Planköpfe angelegt; das geschieht am Computer oder Tablet. Vorlagen der Organisation speichern und ändern nur Administratoren der Organisation.

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Häufig gestellte Fragen

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Bauvorhaben, Bauherr, Planverfasser, Planinhalt, Plannummer, Index, Maßstab, Format, Datum und Status, dazu Gezeichnet, Geprüft, Blatt und eine Indextabelle mit den bisherigen Änderungen. Welche Angaben Ihr Auftraggeber zusätzlich verlangt, legt Ihr Vertrag fest.