Die Wolke ohne Antwort
Im PDF-Programm gezeichnet und per E-Mail verschickt, ist die Wolke eine Momentaufnahme. Die Antwort des Planers kommt als neue Nachricht, und welche Anmerkung erledigt ist, weiß am Ende nur, wer alle Mails gelesen hat.
Prüfung · Markierungen
Revisionswolke im PDF-Plan setzen und kommentieren
Mit der Revisionswolke sagen Planer und Prüfer seit jeher: Hier hat sich etwas geändert, oder hier stimmt etwas nicht. In Fidrel ziehen Sie die Wolke direkt auf dem PDF-Plan auf, schreiben dazu, was zu tun ist, und alle Beteiligten der Prüfung sehen die Markierung sofort, mit Nummer, eigener Diskussion und Status.
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Warum Wolken im PDF oft ins Leere laufen
Fünf Prüfer, fünf Dateien
Prüfen Bauherr, Projektsteuerer und Fachplaner parallel, entstehen mehrere markierte Fassungen desselben Plans. Wer sie zusammenführt, überträgt Wolken von Hand und übersieht doppelte oder widersprüchliche Anmerkungen.
Der neue Index kommt, die Anmerkungen bleiben zurück
Lädt der Planer einen überarbeiteten Plan hoch, liegen die offenen Wolken noch auf dem alten Stand. Ob sie eingearbeitet wurden, muss jemand Blatt für Blatt vergleichen, und was dabei durchrutscht, fällt erst bei der Ausführung auf.
Was eine Markierung in der Prüfung festhält
Jede Wolke wird sofort gespeichert und ist eine eigene Markierung mit Nummer, Autor, Seite, Status und Diskussion. Die anderen Teilnehmenden sehen sie, ohne die Seite neu zu laden. Der Status lautet Offen, In Bearbeitung, Erledigt, Abgelehnt oder Genehmigt. Wer als verantwortliche Person eingetragen ist, wird benachrichtigt und kann nur den Status ändern, nicht die Wolke selbst. Mit den Filtern Alle, Offen und Meine, der Suche in den Kommentaren und der Auswahl nach Datei und verantwortlicher Person finden Sie eine bestimmte Wolke auch in großen Prüfungen schnell wieder. Ist das Datum unter Erledigen bis vorbei, steht die Markierung als überfällig in der Liste.
Prüfung, RFI & Vorgänge
Wolken auf PDF, Bild und DWG
Die Werkzeuge der Prüfung arbeiten auf PDF-Plänen, Bildern und DWG-Dateien, also auch auf einer Zeichnung, die der Planer nicht als PDF geliefert hat. Neben der Revisionswolke stehen Pfeil, Linie, Polylinie, Ellipse, Rechteck, Polygon, Freihand, Textmarker, Text, Pfeil mit Text, Punkt und Nummer bereit. Auf dem Smartphone ziehen Sie Wolke und Pfeil mit dem Finger auf oder tippen Start und Ende an. In Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien lassen sich keine Markierungen zeichnen; dort schreiben Sie einen Kommentar oder ein Ziel in die Liste.
So setzen Sie eine Revisionswolke in Fidrel
Schritt 1
Prüfung starten
Starten Sie unter Prüfungen eine Prüfung für den Plan, etwa mit „Vorhandenes Dokument“ für dessen neueste Revision. Legen Sie Titel, Anweisungen, Frist und Teilnehmer fest; die Teilnehmenden erhalten eine Benachrichtigung und eine E-Mail.
Schritt 2
Die Wolke aufziehen
Wählen Sie in der Werkzeugleiste „Revisionswolke“ und ziehen Sie die Wolke um den betroffenen Bereich auf, etwa um einen Schacht oder eine Türöffnung. Mit Pfeil, Text oder Textmarker ergänzen Sie, was die Wolke allein nicht sagt.
Schritt 3
Kommentar schreiben
Beschreiben Sie im Kommentar, was zu tun ist, zum Beispiel „Achsmaß prüfen, Schacht kollidiert mit Unterzug“, und bestätigen Sie mit Fertig. Die Markierung erhält eine Nummer und erscheint in der Kommentarliste.
Schritt 4
Zuweisen und verfolgen
Wählen Sie eine verantwortliche Person aus der Prüfung und ein Datum unter „Erledigen bis“. Antworten stehen in der Diskussion der Markierung, und der Status wechselt von Offen über In Bearbeitung zu Erledigt.
Wenn der überarbeitete Index kommt
Lädt der Planer einen neuen Index hoch, bleibt die Prüfung bei ihrer ursprünglichen Version, und Fidrel weist auf die neue hin. Wer die Prüfung gestartet hat oder das Projekt administriert, übernimmt die offenen Markierungen mit „Offene Markierungen in die neueste Revision übernehmen“ in den neuen Index. Autor, verantwortliche Person und Antworten gehen mit; die ursprüngliche Markierung wird geschlossen und als in den nächsten Index übernommen gekennzeichnet. So wird keine Anmerkung zweimal abgearbeitet, und keine bleibt auf einem veralteten Stand liegen.
Prüfbericht und Abschluss
Die Liste der Markierungen geben Sie als Prüfbericht weiter, als Excel-Datei oder über den Druckdialog als PDF, mit Nummer, Art, Datei, Seite, Text, Status, verantwortlicher Person, Frist, Autor und Datum. Wer die Prüfung gestartet hat, schließt sie mit einem Ergebnis ab: Freigegeben, Freigegeben mit Anmerkungen oder Nicht freigegeben. Das Ergebnis sehen alle Beteiligten, und es wird bei den geprüften Indizes als Status eingetragen, sofern die abschließende Person Dokumente freigeben darf oder alle Prüfenden freigegeben haben.
Was die Revisionswolke in der Prüfung nicht ist
Die Wolken der Prüfung liegen über dem Plan und werden nicht in das PDF des Planers geschrieben; die Originaldatei bleibt unverändert. Soll die Wolke auf dem Plan selbst stehen, etwa im nächsten Index, zeichnen Sie sie im Planstudio und veröffentlichen das Blatt als PDF. Fidrel prüft nicht, ob eine Anmerkung eingearbeitet wurde; den neuen Index vergleichen Sie selbst, etwa mit der Überlagerung zweier Indizes unter Dokumente. Wer nur Leserechte hat oder nicht an der Prüfung teilnimmt, kann keine Wolken zeichnen.
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Öffnen Sie den Plan in einer Prüfung, wählen Sie „Revisionswolke“ und ziehen Sie die Wolke um den Bereich auf. Schreiben Sie in den Kommentar, was zu tun ist, und bestätigen Sie mit Fertig.
Ja. Jede Markierung wird gleich gespeichert und erscheint bei den anderen Teilnehmenden ohne Neuladen. Bei neuen Kommentaren erhalten die Beteiligten eine Benachrichtigung in Fidrel und eine E-Mail.
In einer Prüfung ja, denn die Werkzeuge arbeiten auch auf DWG-Dateien. Im Planstudio dagegen werden DWG-Pläne nur angezeigt; dort zeichnen Sie Wolken auf PDF-Plänen und leeren Blättern.
Die Prüfung bleibt zunächst beim alten Index. Mit „Offene Markierungen in die neueste Revision übernehmen“ wandern die offenen Wolken samt Antworten in den neuen Index, und die alten werden geschlossen.
Ja. Der Prüfbericht lässt sich als Excel-Datei herunterladen oder über den Druckdialog als PDF speichern, mit Nummer, Art, Seite, Text, Status, verantwortlicher Person und Frist jeder Markierung.
Ja. Markieren kann nur, wer Mitglied des Projekts ist, Bearbeitungsrechte hat und an der Prüfung teilnimmt. Auch die verantwortliche Person einer Markierung muss an der Prüfung beteiligt sein.