Die Runde bleibt im Kopf
Wer erst im Container notiert, was er auf dem Weg gesehen hat, vergisst die Hälfte. Ein Protokoll, das Bereich für Bereich beim Gehen entsteht, ist vollständiger und schneller geschrieben.
Vorlage Sicherheitsbegehung
Sicherheitsbegehung auf der Baustelle: Checkliste und Protokoll
Eine Sicherheitsbegehung ist nur so brauchbar wie ihr Ergebnis: Was wurde gesehen, wo, und wer kümmert sich darum? Diese Seite zeigt die Prüfbereiche der Vorlage „Sicherheitsbegehung“ in Fidrel, wie Bauleiter, Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Poliere sie auf dem Smartphone abarbeiten und wie festgestellte Mängel mit Verantwortlichen in einem gesperrten Protokoll stehen. Eine Gefährdungsbeurteilung ersetzt die Vorlage nicht.
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Woran Begehungen auf der Baustelle scheitern
Dieselben Mängel kehren Woche für Woche wieder
Ohne vergleichbare Protokolle fällt nicht auf, dass das Geländer am Treppenhaus zum dritten Mal fehlt. Erst wenn jede Runde nach Datum und Ort nebeneinanderliegt, zeigt sich das Muster.
Ein Mangel ohne Namen erledigt sich nicht
„Gerüst im zweiten Obergeschoss schadhaft“ hilft niemandem, wenn nicht dabeisteht, wer es bis wann in Ordnung bringt. Genau diese Zeile fehlt in vielen Begehungslisten.
Die sechs Prüfbereiche der Vorlage
Die Vorlage fragt sechs Bereiche ab, jeweils mit „OK“, „Abweichung“ oder „Nicht zutreffend“: Ordnung und Verkehrswege, Absturzsicherung und Geländer, Gerüste und Leitern, Maschinen, Elektrik und Werkzeuge, Gefahrstoffe und PSA sowie Erste Hilfe und Fluchtwege. Dazu kommt das Textfeld „Festgestellte Mängel und Verantwortliche“. Die Vorlage ist ein Ausgangspunkt: Streichen Sie, was auf Ihrer Baustelle nicht vorkommt, und ergänzen Sie, was fehlt, etwa Kran, Baugrube oder Brandschutz.
Baustellenformulare
Wie Sie Ort und Zeitpunkt festhalten
Ein Protokoll, das nur „Baustelle“ nennt, lässt sich später nicht mehr einer Runde zuordnen. Schreiben Sie unter „Ort / Bauteil“ den begangenen Bereich und lassen Sie das „Datum“ stimmen. Die Liste führt die neueste Nummer zuerst und zeigt bei jedem Protokoll die Zahl der Abweichungen, etwa „2 Abweichungen“. Mit dem Filter nach Vorlage legen Sie alle Begehungen nebeneinander und sehen, ob sich Beanstandungen wiederholen.
So gehen Sie die Baustelle mit Fidrel ab
Schritt 1
Vorlage bereithalten
Auf der Seite „Baustellenformulare“ legen Sie im Reiter „Vorlagen“ mit „Standardvorlagen hinzufügen“ die Vorlage „Sicherheitsbegehung“ an. Sie gehört zu den Baustellenformularen, nicht zu den Arbeitsschutzformularen.
Schritt 2
Begehung beginnen
Wählen Sie „+ Formular ausfüllen“ und die Vorlage, tragen Sie unter „Ort / Bauteil“ den begangenen Bereich ein, zum Beispiel „Gesamte Baustelle“ oder ein Geschoss, und prüfen Sie das „Datum“.
Schritt 3
Bereich für Bereich beantworten
Auf dem Smartphone steht jeder Prüfpunkt für sich. Tippen Sie bei jedem „OK“, „Abweichung“ oder „Nicht zutreffend“; „Abweichung“ markieren Sie überall dort, wo Sie etwas beanstanden.
Schritt 4
Mängel mit Verantwortlichen festhalten
Im Textfeld „Festgestellte Mängel und Verantwortliche“ nennen Sie jeden Mangel, die Stelle und die verantwortliche Firma oder Person. Je genauer die Stelle, desto leichter prüft die nächste Runde nach.
Schritt 5
Einreichen und Fristen verfolgen
Mit „Einreichen“ wird das Protokoll gesperrt. Soll jemand einen Mangel bis zu einem Termin beseitigen, legen Sie zusätzlich mit „Neue Abweichung“ einen Eintrag mit Unternehmen, verantwortlicher Person und Frist an.
Wo Sie die Begehung in Fidrel finden
Im Menü „Qualität & Prüfungen“ liegt die Seite „Baustellenformulare“, auf der die Sicherheitsbegehung steht. Das Menü „Arbeitsschutz“ führt dagegen „Formulare“ mit eigenen Vorlagen für Unfälle, Beobachtungen und Unterweisungen sowie die „QHSE-Politik“. Beide Seiten arbeiten gleich: Vorlage wählen, ausfüllen, einreichen. Es ist nur nicht dieselbe Liste, und die Nummern F-001, F-002 und so weiter zählen über beide.
Was Fidrel bei der Begehung nicht leistet
Eine Gefährdungsbeurteilung erstellt Fidrel nicht, und die Checkliste ersetzt sie nicht. Namen im Textfeld sind Text: Fidrel weist daraus niemandem etwas zu und verschickt keine E-Mail. Fotos hängen Sie an eine Begehung nicht an. Welche Begehungen Ihr Vertrag oder Ihre Organisation verlangt und wie oft, prüft Fidrel nicht. Wer eine Frist und eine verantwortliche Person braucht, trägt den Mangel zusätzlich als Abweichung ein.
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Vorlage Sicherheitsbegehung
Häufig gestellte Fragen
Noch Fragen? Wir helfen gerne.
Sprechen Sie mit unsJa. Mit „Bearbeiten“ ändern Sie Bezeichnung, Typ und Pflichtfeld jedes Punktes, entfernen Punkte und fügen eigene hinzu. Bereits ausgefüllte Protokolle behalten ihre alten Prüfpunkte.
Schreiben Sie Firma oder Person in das Textfeld „Festgestellte Mängel und Verantwortliche“. Wer dort steht, wird dadurch nicht benachrichtigt; für eine Aufgabe mit Frist legen Sie eine Abweichung an.
Ja. Mit „Speichern“ bleibt das Protokoll ein Entwurf, den Sie später fortsetzen. Erst „Einreichen“ sperrt es; ein Entwurf lässt sich außerdem noch löschen, ein eingereichtes Protokoll nicht.
Nein, einzelne Formulare lassen sich in Fidrel nicht als PDF ausgeben. Das Protokoll steht in der Liste der ausgefüllten Formulare und bleibt dort mit allen Antworten lesbar.
Projektmitglieder mit Zugriff auf die Seite Baustellenformulare. Ausfüllen dürfen nur Mitglieder mit Schreibrecht; wer nur Leserechte hat, liest die Liste und die Antworten.
Filtern Sie die Liste nach der Vorlage Sicherheitsbegehung. Die Protokolle stehen mit Ort, Datum und Zahl der Abweichungen nebeneinander; geöffnet zeigen sie jede einzelne Antwort.