Gesehen und weitergegangen
Jeder, der das Brett sieht, nimmt an, dass es schon jemand gemeldet hat. Ohne eine kurze Stelle, an der sich eine Beobachtung in einer Minute eintragen lässt, bleibt sie ungemeldet.
Vorlage Sicherheitsbeobachtung
Sicherheitsbeobachtung: Gefährdungen melden, bevor etwas passiert
Ein loses Brett am Deckenrand, ein Kabel quer über dem Gang, jemand ohne Helm unter der Last: Viele Gefahren sieht man, bevor sie jemandem schaden. Eine Sicherheitsbeobachtung hält sie fest, solange noch nichts passiert ist. Diese Seite zeigt die kurze Vorlage in Fidrel, was sie abfragt, wer sie ausfüllen kann und wie aus einer Beobachtung eine Aufgabe mit Frist wird.
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Warum Beobachtungen auf der Baustelle verpuffen
Behoben, aber nicht festgehalten
Wer eine Gefahr sofort beseitigt, hat Gutes getan und trotzdem nichts hinterlassen. Das Muster, dass dasselbe an derselben Stelle immer wieder auftritt, zeigt sich nur, wenn auch erledigte Fälle stehen.
Die Beobachtung bleibt ohne Folgen
Selbst eine gemeldete Beobachtung wird zur Fußnote, wenn niemand eine Maßnahme zugewiesen bekommt und niemand später nachsieht, ob sie umgesetzt wurde.
Fünf Punkte, ein kurzer Weg
Die Vorlage beschreibt sich als „Beobachtete Gefährdung oder unsicheres Verhalten, behoben bevor etwas passiert.“ Sie fragt fünf Punkte ab: Was wurde beobachtet, Ort, Sofortmaßnahme durchgeführt, Nachverfolgung erforderlich sowie Maßnahme und Verantwortlicher. Die beiden Prüfpunkte sind Pflicht, die drei Textfelder nicht. Das Formular ist so kurz, dass es sich im Stehen am Smartphone ausfüllen lässt, und genau das ist Absicht.
Arbeitsschutzformulare
Wer eine Beobachtung eintragen kann
Eintragen kann jedes Projektmitglied mit Schreibrecht; „Durchgeführt von“ ist zunächst der eigene Name. Wer kein Mitglied des Projekts ist, kann nicht selbst melden. Ein Polier oder Bauleiter kann die Beobachtung dann für die Person eintragen. Wer nur Leserechte hat, liest die Beobachtungen in der Liste, ohne selbst eine anzulegen. Der Hinweis „Sie haben Leserechte.“ erscheint an der Seite.
So melden Sie eine Beobachtung in Fidrel
Schritt 1
Vorlage anlegen
Im Menü „Arbeitsschutz“ öffnen Sie „Formulare“, wechseln auf „Vorlagen“ und wählen „Standardvorlagen hinzufügen“. Danach steht dort die Vorlage „Sicherheitsbeobachtung“ mit fünf Punkten.
Schritt 2
Beobachtung öffnen und beschreiben
Wählen Sie „+ Formular ausfüllen“ und die Vorlage. Im Textpunkt „Was wurde beobachtet“ beschreiben Sie Gefahr oder Verhalten in ein, zwei Sätzen, bei „Ort“ die genaue Stelle, etwa Geschoss und Achse.
Schritt 3
Sofortmaßnahme festhalten
Beantworten Sie „Sofortmaßnahme durchgeführt“ mit „OK“, „Abweichung“ oder „Nicht zutreffend“ und schildern Sie in den „Anmerkungen“, was getan wurde, etwa „Platte gesichert, Bereich abgesperrt“.
Schritt 4
Nachverfolgung entscheiden
Beantworten Sie „Nachverfolgung erforderlich“. Bleibt etwas offen, nennen Sie im Textpunkt „Maßnahme und Verantwortlicher“, was geschehen soll und wer es übernimmt.
Schritt 5
Einreichen und Aufgabe anlegen
Mit „Einreichen“ wird die Beobachtung gesperrt. Soll jemand die Maßnahme bis zu einem Termin erledigen, legen Sie mit „Neue Abweichung“ einen Eintrag mit Unternehmen, verantwortlicher Person und Frist an.
Von der Beobachtung zur Aufgabe
Das Formular hält fest, was beobachtet wurde und wer sich kümmern soll; es verteilt aber keine Aufgaben. Muss jemand eine Frist einhalten, tragen Sie zusätzlich eine Abweichung ein: Dort erhält die Person eine Benachrichtigung in Fidrel und findet die Aufgabe auf ihrer Startseite. Die Nummern der Beobachtung (F-001 und so weiter) und die der Abweichung (ABW-001 und so weiter) laufen getrennt, sie können sich in den Anmerkungen aufeinander beziehen.
Was Fidrel bei Beobachtungen nicht übernimmt
Aus einer Beobachtung entsteht keine Abweichung und keine Aufgabe von selbst, und die genannte Person wird nicht benachrichtigt. Fidrel verschickt dazu keine E-Mail und wertet Beobachtungen nicht nach Häufigkeit oder Ort aus. Fotos lassen sich an das Formular nicht anhängen. Ob eine Beobachtung genügt oder eine Meldung nötig ist, entscheidet Ihre Organisation.
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Häufig gestellte Fragen
Noch Fragen? Wir helfen gerne.
Sprechen Sie mit unsDie Sicherheitsbeobachtung hält eine Gefahr oder ein Verhalten fest, bevor etwas geschehen ist. Die Meldung beschreibt ein Ereignis, das passiert ist oder knapp ausblieb, mit Ursache und vorbeugender Maßnahme.
Jedes Projektmitglied mit Schreibrecht. Handwerker ohne Konto im Projekt tragen nicht selbst ein; ein Polier oder Bauleiter schreibt die Beobachtung für sie. Wer nur Leserechte hat, liest nur.
Die Antwort gibt an, dass etwas offen bleibt. Legen Sie die Bedeutung im Team einmal fest und schreiben Sie sie in die Beschreibung der Vorlage, damit „OK“ und „Abweichung“ bei beiden Prüfpunkten gleich gelesen werden.
Nicht aus dem Formular. Im Textpunkt „Maßnahme und Verantwortlicher“ stehen Namen als Text. Wer eine Benachrichtigung in Fidrel und eine Frist braucht, legt die Maßnahme zusätzlich als Abweichung an.
Nicht nach dem Einreichen, dann ist sie gesperrt. Als Entwurf bleibt sie bearbeitbar und löschbar. Wurde eine Maßnahme später umgesetzt, schreiben Sie das in ein neues Formular oder in die Abweichung dazu.
Suchen Sie in der Liste nach dem Ort, den Sie bei „Ort / Bauteil“ eingetragen haben, und filtern Sie nach der Vorlage Sicherheitsbeobachtung. Schreiben Sie die Stelle immer gleich, damit alle Treffer erscheinen.