Der Plan zeigt, was gedacht war
Wird der Fortschritt nicht eingetragen, zeigt der Bauzeitenplan nach vier Wochen nur noch die Planung. Jeder, der die Baustelle kennt, weiß es besser, aber im Plan steht es nicht.
Ablauf Terminkontrolle
Terminkontrolle Bau: den Fortschritt wöchentlich gegen den Plan prüfen
Ein Bauzeitenplan hilft nur, solange er den Stand der Baustelle zeigt. Die Terminkontrolle ist die Routine dazu: Einmal pro Woche tragen Sie ein, wie weit jeder Vorgang ist, vergleichen das mit dem Plan, sehen, wo Verzug entsteht, und schreiben den Plan fort. Diese Seite beschreibt diese Routine in Fidrel Schritt für Schritt, erklärt, wie Fidrel Vor Plan, Im Plan, Hinter Plan und Verspätet unterscheidet, und nennt, was die Anzeige annimmt.
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Woran die wöchentliche Terminkontrolle scheitert
Verzug fällt erst auf, wenn er groß ist
Ein Vorgang, der zwei Tage hinter dem Plan liegt, fällt in der Besprechung nicht auf. Erst wenn der Nachfolger nicht beginnen kann, merkt man, dass der Verzug schon seit Wochen läuft.
Eintragen und Fortschreiben sind zwei Arbeiten
Wer den Fortschritt in einer Liste führt und den Plan separat ändert, macht jede Arbeit doppelt. Die Anzeige und die Termine sollten aus derselben Eingabe folgen.
Wie Fidrel Vor Plan, Im Plan und Hinter Plan unterscheidet
Fidrel vergleicht den eingetragenen Fertigstellungsgrad mit dem Grad, den der Vorgang heute haben müsste, wenn er gleichmäßig über seine Arbeitstage verliefe. Liegt der eingetragene Wert mehr als fünf Prozentpunkte darüber, steht der Vorgang „Vor Plan“, mehr als fünf darunter „Hinter Plan“, dazwischen „Im Plan“. Ein Vorgang, dessen Ende vorbei ist, ohne dass er fertig ist, gilt als „Verspätet“, unabhängig vom Prozentwert. Ein Vorgang in der Zukunft, der noch nicht begonnen hat, ist nie „Hinter Plan“; die Anzeige erscheint erst, wenn etwas fällig oder getan ist. Die Zahl „Plan heute“ nennt, wie viel des ganzen Plans heute fertig sein müsste, gewichtet nach Arbeitstagen.
Terminplanung
Die Kennzahlen für die Wochenbesprechung
Unter dem Diagramm stehen Startdatum, Enddatum, Dauer, die Zahl der Aktivitäten mit Meilensteinen, verbleibende Tage, verspätete Vorgänge und der Ist-Fortschritt mit dem Vermerk, wie weit der Plan heute sein müsste. Ein Zeichen zeigt, ob das Projekt „Im Zeitplan“ ist oder „Nachverfolgung nötig“: Das Zweite steht, sobald ein Vorgang überfällig oder blockiert ist, eine Frist überschritten wurde oder das Ende hinter dem Basisplan liegt. Sonst steht dort, ob die Gesamtarbeit vor, im oder hinter dem Plan liegt.
So führen Sie die Terminkontrolle in Fidrel durch
Schritt 1
Fortschritt je Vorgang eintragen
Ziehen Sie am Balken, um den Fertigstellungsgrad zu ändern, oder tippen Sie den Wert unter „Wie weit sind Sie?“ ein. Bei einer Gruppe wird der Wert aus den Untervorgängen berechnet, bei einem Vorgang tragen Sie ihn selbst ein.
Schritt 2
Ist-Beginn und Ist-Ende festhalten
Tragen Sie bei begonnenen Vorgängen den Ist-Beginn und bei fertigen das Ist-Ende ein. Mit einem Ist-Beginn bleibt der Vorgang dort, wo er begonnen hat, und die Nachfolger rechnen ab seinem Ende.
Schritt 3
Den Stand gegen den Plan lesen
Schalten Sie im Menü „Ansicht“ die „Fortschrittslinie“ ein: Sie knickt nach rechts ab, wenn ein Vorgang dem Plan voraus ist, und nach links, wenn er zurückliegt. Am Fertig-Prozentwert jedes Vorgangs und in seinem Eintrag steht, ob er „Vor Plan“, „Im Plan“, „Hinter Plan“ oder „Verspätet“ liegt.
Schritt 4
Verspätetes und Blockiertes herausfiltern
Der Schnellfilter „Verspätet“ zeigt Vorgänge, deren Ende vorbei ist, ohne dass sie fertig sind. „Nächste 3 Wochen“ blickt voraus, und die Kennzahlen zählen Verspätete Vorgänge, verbleibende Tage und blockierte Vorgänge.
Schritt 5
Den Plan fortschreiben
Verschieben Sie, was sich verschoben hat: Balken ziehen oder Datum und Dauer ändern. Nachfolger werden bei Bedarf automatisch nach hinten geschoben, und der Verlauf hält fest, wer was wann geändert hat.
Wer den Fortschritt einträgt
Den Ist-Fortschritt erfasst das Team; Fidrel schätzt ihn nicht. Wer Terminpläne bearbeiten darf, trägt ihn ein, die anderen im Projekt lesen ihn mit. Weisen Sie jedem Vorgang eine verantwortliche Person zu: Sie wird in Fidrel benachrichtigt, wenn sie zugewiesen oder in einem Kommentar zum Vorgang erwähnt wird. So kann der Polier die Zahl nennen und der Terminplaner sie eintragen, oder die verantwortliche Person trägt selbst ein, wenn Sie ihr die Rechte geben.
Was die Anzeige annimmt und nicht kann
Der geplante Fortschritt nimmt gleichmäßige Arbeit über die Arbeitstage an; ein Vorgang, der erst gegen Ende Fortschritt macht, erscheint zwischendurch als „Hinter Plan“. Fidrel misst den Fortschritt nicht selbst, etwa aus Mengen; der Prozentwert ist eine Eintragung. Eine wöchentliche Erinnerung oder einen Terminbericht per E-Mail verschickt Fidrel nicht: Benachrichtigt wird, wer zugewiesen oder erwähnt wird. Eine Frist am Vorgang verschiebt den Plan nicht, sie zeigt nur, ob der Vorgang rechtzeitig fertig wird.
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Ziehen Sie am Balken, um den Fertigstellungsgrad zu ändern, oder tragen Sie den Wert unter „Wie weit sind Sie?“ ein. Bei Gruppen wird er aus den Untervorgängen berechnet.
Wenn das geplante Ende eines Vorgangs vorbei ist und er noch nicht zu hundert Prozent fertig ist. Das gilt unabhängig davon, wie weit er schon ist.
Der eingetragene Fertigstellungsgrad liegt mehr als fünf Prozentpunkte unter dem, was der Vorgang heute bei gleichmäßiger Arbeit haben müsste. Bis zu fünf Prozentpunkte Unterschied gelten noch als „Im Plan“.
Ja, mit dem Schnellfilter „Nächste 3 Wochen“. Auf dem Smartphone gruppiert die Liste die Vorgänge zusätzlich nach „Diese Woche“, „Nächste Woche“ und „Später“.
Nein. Fidrel verschickt keine wöchentliche Erinnerung und keinen Terminbericht per E-Mail. Benachrichtigt wird, wer einem Vorgang zugewiesen oder in einem Kommentar erwähnt wird.
Nein. Eine Frist zeigt nur, ob der Vorgang rechtzeitig fertig wird, und Fidrel meldet, wie viele Tage er nach der Frist endet. Den Plan verschiebt sie nicht.